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TOTVS ECM ByYou Gestão Integrada da Qualidade Copyright © 2010 - Caribe Informática Rua Elza Meinert, 116 - Sala 05. CEP 89218-650 Joinville - Santa Catarina.

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1 TOTVS ECM ByYou Gestão Integrada da Qualidade Copyright © 2010 - Caribe Informática Rua Elza Meinert, 116 - Sala 05. CEP 89218-650 Joinville - Santa Catarina 47 3027 3273 Plano de Ação Construído sob a plataforma de BPM do TOTVS ECM ByYou, as ferramentas de Plano de Ação irão lhe proporcionar muito mais eficácia, controle e transparência sobre as ações de sua empresa.

2 Gestão Integrada da Qualidade Plano de Ação O Fluxograma do Processo: Copyright © 2010 - Caribe Informática Rua Elza Meinert, 116 - Sala 05. CEP 89218-650 Joinville - Santa Catarina 47 3027 3273

3 Copyright © 2010 - Caribe Informática Rua Elza Meinert, 116 - Sala 05. CEP 89218-650 Joinville - Santa Catarina 47 3027 3273 Gestão Integrada da Qualidade Plano de Ação Planejar Ações de um Plano/Projeto; Distribuir responsabilidades; Controlar prazos, riscos e manter a flexibilidade; Obter o controle do que está acontecendo em sua organização; Prever o que deverá acontecer, e o que irá acontecer; Manter a transparência entre o executor e gestor do plano; Atuar como ferramenta para a melhoria contínua; Os Objetivos do Processo:

4 Copyright © 2010 - Caribe Informática Rua Elza Meinert, 116 - Sala 05. CEP 89218-650 Joinville - Santa Catarina 47 3027 3273 Gestão Integrada da Qualidade Plano de Ação O processo de Plano de Ação possui um conceito bastante simples e se adequa as necessidades da maioria das organizações. O processo basicamente consistem em: - Abertura; - Planejamento; - Aprovação; - Acompanhamento; Desta forma os planos de ação definidos em sua empresa serão executados de maneira clara e eficaz. Veja nos próximos slides detalhes funcionais.

5 Copyright © 2010 - Caribe Informática Rua Elza Meinert, 116 - Sala 05. CEP 89218-650 Joinville - Santa Catarina 47 3027 3273 Gestão Integrada da Qualidade Plano de Ação Formulário de abertura do processo. Detalhe para o Zoom de Colaboradores.

6 Copyright © 2010 - Caribe Informática Rua Elza Meinert, 116 - Sala 05. CEP 89218-650 Joinville - Santa Catarina 47 3027 3273 Gestão Integrada da Qualidade Plano de Ação Edição das Atividades do Plano de Ação

7 Copyright © 2010 - Caribe Informática Rua Elza Meinert, 116 - Sala 05. CEP 89218-650 Joinville - Santa Catarina 47 3027 3273 Gestão Integrada da Qualidade Plano de Ação Formulário para adicionar manualmente uma atividade ao Plano de Ação. Todos os campos do tipo Data, possuem calendário de apoio.

8 Copyright © 2010 - Caribe Informática Rua Elza Meinert, 116 - Sala 05. CEP 89218-650 Joinville - Santa Catarina 47 3027 3273 Gestão Integrada da Qualidade Plano de Ação Importação de atividades planejadas no MS Project. O MS Project é uma ferramenta da Microsoft especialista em planejamento e controle de projetos. Esta ferramenta lhe proporciona grande quantidade de artifícios para um ótimo planejamento de grandes planos/projetos. Muitas empresa já utilizam esta fabulosa ferramenta, e pensando nisso a Caribe Informática incorporou ao Processo de Plano de Ação a integração com o MS Project. Assim você poderá realizar o planejamento na ferramenta da Microsoft e depois importar as atividades para o seu Plano de Ação. Muito fácil, veja a seguir detalhes visuais.

9 Copyright © 2010 - Caribe Informática Rua Elza Meinert, 116 - Sala 05. CEP 89218-650 Joinville - Santa Catarina 47 3027 3273 Gestão Integrada da Qualidade Plano de Ação Planejamento de Atividades no MS Project

10 Copyright © 2010 - Caribe Informática Rua Elza Meinert, 116 - Sala 05. CEP 89218-650 Joinville - Santa Catarina 47 3027 3273 Gestão Integrada da Qualidade Plano de Ação Após a Importação do Arquivo, Realizando a Conferência das Atividades.

11 Copyright © 2010 - Caribe Informática Rua Elza Meinert, 116 - Sala 05. CEP 89218-650 Joinville - Santa Catarina 47 3027 3273 Gestão Integrada da Qualidade Plano de Ação Uma vez que as atividades foram definidas e aprovadas, o responsável pelo Plano de Ação Realiza o Acompanhamento.

12 Copyright © 2010 - Caribe Informática Rua Elza Meinert, 116 - Sala 05. CEP 89218-650 Joinville - Santa Catarina 47 3027 3273 Gestão Integrada da Qualidade Plano de Ação Durante o acompanhamento do Plano de Ação é possível replanejar atividades que ainda não foram iniciadas.

13 Copyright © 2010 - Caribe Informática Rua Elza Meinert, 116 - Sala 05. CEP 89218-650 Joinville - Santa Catarina 47 3027 3273 Gestão Integrada da Qualidade Plano de Ação Ferramentas de Acompanhamento de Planos de Ação Entendemos que sua empresa pode ter muitos planos de ação em andamento. É por isso que criamos uma painel de onde você poderá realizar o acompanhamento de todos os planos de ação que estão acontecendo em sua empresa, e/ou até mesmo consultar planos que já foram finalizados. Com estas ferramentas tudo ficará sob controle, deixando o desafio de tomada de decisão muito mais fácil em seu dia-a-dia. A seguir maiores detalhes sobre de cada ferramenta.

14 Copyright © 2010 - Caribe Informática Rua Elza Meinert, 116 - Sala 05. CEP 89218-650 Joinville - Santa Catarina 47 3027 3273 Gestão Integrada da Qualidade Plano de Ação Painel de Acompanhamento de Todos os Planos de Ação.

15 Copyright © 2010 - Caribe Informática Rua Elza Meinert, 116 - Sala 05. CEP 89218-650 Joinville - Santa Catarina 47 3027 3273 Gestão Integrada da Qualidade Plano de Ação Painel de Estatísticas de Todos os Planos de Ação.

16 Copyright © 2010 - Caribe Informática Rua Elza Meinert, 116 - Sala 05. CEP 89218-650 Joinville - Santa Catarina 47 3027 3273 Gestão Integrada da Qualidade Plano de Ação Gráfico de Gantt de Todos os Planos de Ação.

17 Copyright © 2010 - Caribe Informática Rua Elza Meinert, 116 - Sala 05. CEP 89218-650 Joinville - Santa Catarina 47 3027 3273 Gestão Integrada da Qualidade Plano de Ação Em um Plano de Ação é importante que o planejamento seja entendido como um processo cíclico e prático, o que lhe garante continuidade, havendo uma constante realimentação de situações, propostas, resultados e soluções, lhe conferindo assim dinamismo, baseado na multidisciplinaridade, interatividade, num processo contínuo de tomada de decisões.

18 Copyright © 2010 - Caribe Informática Rua Elza Meinert, 116 - Sala 05. CEP 89218-650 Joinville - Santa Catarina 47 3027 3273 Gestão Integrada da Qualidade Plano de Ação Caribe Informática contato@caribeinformatica.com.br


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