TOTVS ECM ByYou Gestão Integrada da Qualidade

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Plano de Ação Construído sob a plataforma de BPM do TOTVS ECM ByYou, as ferramentas de Plano de Ação irão lhe proporcionar muito mais eficácia, controle e transparência sobre as ações de sua empresa. Copyright © Caribe Informática Rua Elza Meinert, Sala 05. CEP Joinville - Santa Catarina

Gestão Integrada da Qualidade Plano de Ação
O Fluxograma do Processo: Copyright © Caribe Informática Rua Elza Meinert, Sala 05. CEP Joinville - Santa Catarina

Os Objetivos do Processo: Planejar Ações de um Plano/Projeto; Distribuir responsabilidades; Controlar prazos, riscos e manter a flexibilidade; Obter o controle do que está acontecendo em sua organização; Prever o que deverá acontecer, e o que irá acontecer; Manter a transparência entre o executor e gestor do plano; Atuar como ferramenta para a melhoria contínua; Copyright © Caribe Informática Rua Elza Meinert, Sala 05. CEP Joinville - Santa Catarina

O processo de Plano de Ação possui um conceito bastante simples e se adequa as necessidades da maioria das organizações. O processo basicamente consistem em: - Abertura; - Planejamento; - Aprovação; - Acompanhamento; Desta forma os planos de ação definidos em sua empresa serão executados de maneira clara e eficaz. Veja nos próximos slides detalhes funcionais. Copyright © Caribe Informática Rua Elza Meinert, Sala 05. CEP Joinville - Santa Catarina

Formulário para adicionar manualmente uma atividade ao Plano de Ação. Todos os campos do tipo Data, possuem calendário de apoio. Copyright © Caribe Informática Rua Elza Meinert, Sala 05. CEP Joinville - Santa Catarina

Importação de atividades planejadas no MS Project. O MS Project é uma ferramenta da Microsoft especialista em planejamento e controle de projetos. Esta ferramenta lhe proporciona grande quantidade de artifícios para um ótimo planejamento de grandes planos/projetos. Muitas empresa já utilizam esta fabulosa ferramenta, e pensando nisso a Caribe Informática incorporou ao Processo de Plano de Ação a integração com o MS Project. Assim você poderá realizar o planejamento na ferramenta da Microsoft e depois importar as atividades para o seu Plano de Ação. Muito fácil, veja a seguir detalhes visuais. Copyright © Caribe Informática Rua Elza Meinert, Sala 05. CEP Joinville - Santa Catarina

Uma vez que as atividades foram definidas e aprovadas, o responsável pelo Plano de Ação Realiza o Acompanhamento. Copyright © Caribe Informática Rua Elza Meinert, Sala 05. CEP Joinville - Santa Catarina

Ferramentas de Acompanhamento de Planos de Ação Entendemos que sua empresa pode ter muitos planos de ação em andamento. É por isso que criamos uma painel de onde você poderá realizar o acompanhamento de todos os planos de ação que estão acontecendo em sua empresa, e/ou até mesmo consultar planos que já foram finalizados. Com estas ferramentas tudo ficará sob controle, deixando o desafio de tomada de decisão muito mais fácil em seu dia-a-dia. A seguir maiores detalhes sobre de cada ferramenta. Copyright © Caribe Informática Rua Elza Meinert, Sala 05. CEP Joinville - Santa Catarina

Em um Plano de Ação é importante que o planejamento seja entendido como um processo cíclico e prático, o que lhe garante continuidade, havendo uma constante realimentação de situações, propostas, resultados e soluções, lhe conferindo assim dinamismo, baseado na multidisciplinaridade, interatividade, num processo contínuo de tomada de decisões. Copyright © Caribe Informática Rua Elza Meinert, Sala 05. CEP Joinville - Santa Catarina

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