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Censup 2011 Uma experiência inovadora Elisabeth de Araújo Ferreira Coordenadora de Informações Gerenciais.

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1 Censup 2011 Uma experiência inovadora Elisabeth de Araújo Ferreira Coordenadora de Informações Gerenciais

2 Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO) Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG) Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil Censup 2011 Melhorias: Variedades de Relatórios e consultas; Logística amigável; A melhorar: Integrar aos demais sistemas que se relacionam com o MEC; Detalhar outras ofertas; Área de indexação de laboratórios; Vinculação de docentes ao curso.

3 Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO) Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG) Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil Capacidade Institucional: Campi: 4; Decanatos: 7; Institutos e Faculdades: 26; Departamentos 55; Em torno de 370 laboratórios; Cursos de Graduação Presencial: 87; Cursos de Graduação a Distância: 12; Alunos de Graduação:

4 Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO) Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG) Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil UnB – Histórico Extrator de dados desde meados da década de 90; Sempre na dependência de um único técnico de TI; A obtenção de dados não informatizados via planilha excel; Documentação técnica sobre as necessidades e demandas de informações insuficientes.

5 Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO) Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG) Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil Em busca de melhoria no processo de carga em especial PingIFES e Censup Iniciativa de construção de um repositório de dados integrados, tendo em vista às informações não estarem centralizadas em um único armazém de dados, uma grande parcela não automatizadas e alguns sistemas não integrados.

6 Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO) Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG) Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil Projeto: Plataforma de Integração de Dados e Provimento de Informações Objetivo – Ter uma base de dados consolidada englobando todos os dados gerais da UnB para atender de forma organizada às demandas interna e externa de informações

7 Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO) Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG) Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil Tipo de repositório de dados Construção de Data Warehouses (DW) como forma de tentar resolver o problema de manipulação de dados objetivando oferecer condição mais amigável às unidades responsáveis pelo gerenciamento de informações na UnB.

8 Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO) Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG) Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil O que é um DW ? É um banco de dados orientado por assunto. Visto como um sistema que extrai, limpa, organiza e entrega informação transacional e permite a geração de relatórios dinâmicos para apoio a tomada de decisão.

9 Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO) Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG) Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil Vantagens Dados orientados por assunto; Dados integrados; Tempo dos dados variante; Dados integrados.

10 Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO) Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG) Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil Justificativas: as tecnologias e metodologias de armazenamento de dados avançaram em relação ao seu tratamento operacional; torna as operações mais rápidas e mais seguras; modelo de dados mais apropriado; integração de bases de dados; dados históricos.

11 Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO) Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG) Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil Considerações relevantes para implementação do modelo: envolvimento da administração superior; envolvimento e comprometimento dos detentores do conhecimento da missão institucional (visão do negócio); visão integrada dos processos organizacionais; mapear informações gerais da IFE; especialização na prática de DW; atualização permanente do DW; o gerente do DW deve ser profundo conhecedor do ambiente organizacional;

12 Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO) Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG) Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil Expectativas: geração de relatórios dinâmicos para subsidiar a tomada de decisão; automação da carga dos formulários eletrônicos; informações atualizadas em -1; aplicação de ferramentas de TI capazes de acessar, visualizar, analisar, disseminar e monitorar grandes volumes de dados; permite extração, transformação e carga de dados por meio de acesso remoto.

13 Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO) Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG) Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil Agenda Síntese das demadas por informações Demandas internas Demandas externas Recursos para os procedimentos técnicos necessários

14 Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO) Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG) Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil Demandas Internas - Matriz de Partição Orçamentária Interna (OPI) - Relatórios de Gestão; - Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI); - Relatório de Auto Avaliação; - Folder UnB em números; - Anuário estatístico da UnB.

15 Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO) Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG) Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil Demandas Externas PingIFES; Censo da Educação Superior; Indicadores TCU; Editora Abril; Anuário Estatístico do DF;

16 Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO) Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG) Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil A despeito da origem das demandas Mapear as informações não automatizadas e unidades responsáveis; Mapear as informações já existentes nos sistemas automatizados da UnB;

17 Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO) Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG) Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil Conceitos Modelo de Dados Conceitual, com vistas ao apoio à gestão, contemplando as informações necessárias à atender aos requisitos normativos e à legislação vigente para as IFES.

18 Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO) Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG) Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil Conclusão Assim é a nossa crença que o destino final, o objetivo do trabalho com informação é promover o desenvolvimento do indivíduo de seu grupo e da sociedade. Entendemos por desenvolvimento de uma forma ampla, como um acréscimo de bem estar, um novo estágio de qualidade de convivência, alcançada através da informação. A ação social maior é fazer a luz brilhar para cada ser humano através da informação como mediadora do conhecimento.(Barreto,2002); (Capurro,2003b).

19 Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO) Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG) Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil Obrigada


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