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Cadastro e-MEC II Encontro Nacional do Censo da Educação Superior CGDIRES/DPR/SERES Novembro - 2012.

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Apresentação em tema: "Cadastro e-MEC II Encontro Nacional do Censo da Educação Superior CGDIRES/DPR/SERES Novembro - 2012."— Transcrição da apresentação:

1 Cadastro e-MEC II Encontro Nacional do Censo da Educação Superior CGDIRES/DPR/SERES Novembro

2 Cadastro e-MEC Cadastro de Instituições e Cursos da Educação Superior no Sistema Federal de Educação...base de dados oficial e única de informações relativas às instituições e cursos de educação superior, mantido pelo MEC. (Art. 61, caput, Portaria nº 40 consolidada em 2010)...base de dados de referência a ser utilizada pelos órgãos do MEC e autarquias vinculadas sobre instituições e cursos de educação superior. (Art. 61, § 5º, Portaria nº 40 consolidada em 2010)

3 Linha do Tempo Criação do SIEDSUP Migração Siedsup para Cadastro e-MEC Recadastramento Criação da SERES Intensificado uso do cadastro para outros Programas Projeto e-MEC Portaria nº 40 – institui sistema e- MEC /Regulação Republicada Portaria nº 40 Levantamento de deficiências e-MEC

4 Projeto e-MEC 2.0 A partir de levantamento das principais deficiências relacionadas ao e-MEC verificou-se a necessidade de alterações substanciais na estrutura do cadastro e do sistema de processo eletrônico. PROJETO e-MEC 2.0

5 Projeto e-MEC 2.0 Levantamento: ganhos, melhorias, pontos críticos Entender e mapear processos (AS IS) Analisar e redesenhar processos (TO BE) Preparar Implementação dos processos Implantar novo processo Novo cadastro Novo sistema Novos marcos legais Pessoas capacitadas Descrição de atividades para automação Ganhos Melhorias Pontos Críticos Processos relacionados aos fluxos dos atos autorizativos, de avaliação, de aditamentos e de supervisão

6 Projeto e-MEC 2.0 Novo cadastro de Instituições e cursos de educação superior Nova Visão pública do cadastro Novo Sistema de processo eletrônico PROJETO e-MEC 2.0

7 Projeto e-MEC 2.0 Cadastro de Instituições e cursos de educação superior Construção do documento de conceitos dos principais elementos do cadastro Construção do modelo de dados Serviços de acesso ao cadastro e para integração com Programas Premissas: Estar integrado à base da Receita Federal Manter histórico das informações PPC e PDI como informação de cadastro Permitir mais de um endereço por curso presencial em um município Situações que representem melhor a realidade (atrelada ao ato)

8 Projeto e-MEC 2.0 Levantamento das principais consultas realizadas atualmente no link eMEC Identificação do público consumidor de informações Verificação das principais necessidade de cada público - Estudantes, Professores, Instituições, Conselhos, Sociedade em geral...) Características: facilidade de uso, clareza das informações, autoexplicativo, funcional, maior transperência Emissão de declarações/certidões Visão Pública dos dados do Cadastro

9 Projeto e-MEC 2.0 Flexibilidade e Facilidade de uso Módulo de suporte ao PI Contemplar todos os fluxos referentes aos atos regulatórios, à avaliação, à supervisão, aos aditamentos e às alterações de menor relevância Maior aderência às características de um processo administrativo Possibilitar a geração de relatórios gerenciais interno e para as IES Comunicação mais eficiente com as IES, inclusive sobre alterações na aplicação Sistema de Processo Eletrônico (Regulação, avaliação, supervisão, menor relevância)

10 Melhoria de atendimento às demandas das IES - Definição de fluxos padrões de atendimento (nível cadastro) - Otimização do atendimento por meio do Fale Conosco (nível cadastro) - Revisão da base de conhecimento do Fale Conosco Maior interação com os atores envolvidos com o Cadastro de Instituições e Cursos -Utilização das informações do Censo/INEP como subsídio para saneamentos -Definição de fluxo de repasse de alterações aos Programas Acesso ao sistema por meio de certificação digital Saneamentos envolvendo: IES, denominação, cursos, endereços e vagas Ampliação da possibilidade de alteração na tela de menor relevância pelas IES Ações imediatas

11 Projeto e-MEC 2.0 Qual o impacto do Projeto e-MEC 2.0 para o CENSO 2012? Não haverá mudança no formato da carga dos dados do cadastro para a base do CENSO ?

12 Obrigada! Sylmara Garcia Cordendora Geral – CGDIRES/DPR/SERES/MEC


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