Sistema de Gestão de Viagens Eletrônico

Apresentação em tema: "Sistema de Gestão de Viagens Eletrônico"— Transcrição da apresentação:

1 Sistema de Gestão de Viagens Eletrônico
Contato: Endereço:  Rua Doutor Albuquerque Lins, andar - CJ. 62/64  Higienópolis -  São Paulo / SP - Cep: Fone: Fax :

2 Acesso: O acesso pode ser feito através do site da CW TOUR ou através da página do TMS com URL de acesso exclusiva do cliente.

3 01) Login através do site CW Tour:
Informar: nome da empresa, login e senha do sistema

4 02) Login através da URL exclusiva:
Informar: login e senha do sistema

5 Gerenciador de Pedidos:
Ao entrar no sistema, o usuário acessa os ícones abaixo que permite:

6 Consulta: Através desse item temos os gerenciadores “Pesquisa Avançada”, “Aprovação” e “Gerenciador de solicitações” que oferecem filtros de pesquisa auxiliando no monitoramento geral das viagens, sendo possível acompanhar o andamento e o tempo de processamento das solicitações:

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8 Busca On-line de Vôos: A pesquisa de vôos no TMS é muito semelhante com o site das cias aéreas, tornando o trabalho do usuário rápido e fácil.

9 Busca On-line: Selecione o viajante e clique no sinal de “+” para incluir o viajante. Selecione o trecho (Somente Ida ou Ida e Volta), e escolha o tipo de viagem (Nacional ou Internacional). Informe a data e horário da viagem. Clique em buscar.

10 Cotação: Ao efetuar a pesquisa o usuário solicitante poderá enviar todas as opções consultadas ou também filtrar as opções de sua preferência e enviar por .

11 Permite enviar a disponibilidade de voos por e-mail.
Consulta por Na consulta de vôos o usuário poderá enviar uma cópia para o seu ou adicionar outros s que irão receber a cotação. Permite enviar a disponibilidade de voos por .

12 Escolha dos vôos: O usuário irá visualizar todos os voos disponíveis ordenados sempre do menor para o maior valor e com informações detalhadas sobre horários, valores, taxas, escalas e conexões, regras tarifárias, etc. E : Escala / C : Conexão

13 Escolha dos vôos:

14 Campos obrigatórios: Selecione o motivo de viagem.
Quando não for escolhido o menor valor é obrigatório justificar Selecione o Centro de Custo. Clique no botão “Solicitar viagem”.

15 Justificativas de Escolha
A justificativa de escolha é obrigatória sempre que o solicitante não escolher o menor valor apresentado, caso não justifique não conseguirá concluir sua escolha.

16 Reserva On-line: Após o preenchimento dos dados obrigatórios o sistema irá solicitar a confirmação do tipo de faturamento e concluir a reserva do(s) vôo(s). Se a reserva for realizada com sucesso, será fornecido para o usuário um número de identificação da reserva (Nº da OS) e que será encaminhada automaticamente para o aprovador e monitorada pela agência.

17 Tipo de faturamento: * Podemos inibir a visualização dessa tela para o cliente

18 Reserva Gerada / Aprovação:
Após a reserva ter sido concluída o sistema irá acionar o aprovador.

19 Marcação do Assento: Caso a cia aérea disponibilize o mapa de assentos na reserva, o passageiro poderá escolher seu(s) assentos de maneira rápida, interativa e assertiva.

20 Workflow: O Sistema TMS de Gestão de Viagens Eletrônico envia automaticamente os s para o(s) colaborador(es) responsável(is) pela escolha e aprovação de cada viagem, contendo o link para acessar a OS e todas as informações necessárias para análise e aprovação da mesma.

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22 1 – Aprovação Link do e-mail:

23 2 – Aprovação pelo Smartphone:

24 Relatórios: Na ferramenta é possível extrair uma série de relatórios gerenciais de forma on-line e de acordo com a necessidade do cliente. Os dados contidos no relatório podem ser exportados para uma planilha em Excel ou em formato texto. O usuário poderá gravar no seu perfil o modelo do relatório e extrair os dados mensalmente.

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27 Solicitações Off-line:
O usuário também poderá abrir solicitações off-line e pedir cotações de serviços para a agência: Locações de Veículos Passagens Rodoviárias Hospedagens Transfers Outros

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30 Perfil dos Viajantes: Com o Sistema de Gestão de Viagens Eletrônico é possível manter um cadastro atualizado com os dados atuais de cada passageiro, tal como cartões de milhagens, preferências de assento, posição na aeronave, documentos necessários para embarque e demais serviços, passaportes, vacinas, etc.

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32 Acompanhamento de viagens não realizadas:
No Sistema é possível extrair relatório de bilhetes não utilizados e alimentar os bilhetes de reembolso.

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34 E-ticket/Voucher: Logo após a emissão dos serviços autorizados, o sistema irá enviar o contendo o e-ticket/voucher para o passageiro, com cópia para os demais responsáveis.

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36 Antecedência da Viagem
Política de Viagens: O Sistema possui mais de 200 opções de configurações para ajudá-lo a ajustar à sua política de viagem: Alçada de Aprovação Antecedência da Viagem Controle de budjet Categoria de Hotéis

37 Também é possível anexar na ferramenta política de viagens da empresa:

38 Acordos Corporativos:
O Sistema TMS de Gestão de Viagens permite o carregamento on-line de todos os acordos corporativos firmados com: Cias Aéreas Hotéis Locadoras

39 Fornecedores: O Selbooking Tool TMS está integrado com as principais cias aéreas existentes, inclusive as regionais, bem como os principais GDS (Sistema Global de Distribuição) e os melhores fornecedores terrestres nacionais e internacionais.

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41 Updates: A ferramenta que está sempre em constante melhoria, com updates e releases mensais e que são disponibilizadas para o cliente de acordo com as suas necessidades.

42 www.cwtour.com.br Halley L.M.Lisbão_(11)3660-1699 halley@cwtour.com.br
Contato Halley L.M.Lisbão_(11)