GESTÃO DE PESSOAS PESSOAS ADMINISTRAÇÃO E ORÇAMENTO SECRETARIAS TRE-MT.

Apresentação em tema: "GESTÃO DE PESSOAS PESSOAS ADMINISTRAÇÃO E ORÇAMENTO SECRETARIAS TRE-MT."— Transcrição da apresentação:

1 GESTÃO DE PESSOAS PESSOAS ADMINISTRAÇÃO E ORÇAMENTO SECRETARIAS TRE-MT

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3 Aquisição de Equipamentos (2011) CofreFragmentadora Câmera FotográficaInversor de Corrente

4 TRE-MT Aquisição de Equipamentos NotebookTV de 32” DatashowCaixa de som

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9 Principais Despesas Diárias R$ 1.524.612,78 Diárias

10 TRE-MT Principais Despesas Alimentação de Mesários R$ 1.157.882,00 Alimentação de Mesários R$ 1.157.882,00

11 TRE-MT Locação de Veículos R$ 840.486,59 Locação de Veículos R$ 840.486,59 Principais Despesas

12 TRE-MT Principais Despesas Transporte de Urnas Eletrônicas R$ 588.615,92 Transporte de Urnas Eletrônicas R$ 588.615,92

13 TRE-MT Principais Despesas Material de Consumo R$ 521.065,11 Material de Consumo R$ 521.065,11

14 TRE-MT Principais Despesas Fretamento Aéreo R$ 358.849,77 Fretamento Aéreo R$ 358.849,77

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16 Logística em Números 20102012 Expedientes Protocolizados41.14799.393 Contratações10897 Materiais de Consumo Distribuídos854.907987.468 Bens Permanentes Movimentados11.12218.103 Quilômetros Rodados329.800559.600 Empenhos Emitidos1.031966 Ordens Bancárias Pagas2.7343.127

17 TRE-MT A MAIOR OPERAÇÃO LOGÍSTICA DE MATO GROSSO

18 Quantos somos em anos NÃO ELEITORAIS O Quadro de Pessoal da Justiça Eleitoral de Mato Grosso AUTORIDADES Presidente 01 Vice-Presidente e Corregedor Regional Eleitoral01 Juízes-Membros efetivos e substitutos12 Juízes Eleitorais60 Procurador Regional Eleitoral titular01 Procurador Regional Eleitoral substituto01 Promotores Eleitorais60 TOTAL: 136 SERVIDORES Servidores efetivos dos Cartórios Eleitorais102 Servidores requisitados dos Cartórios Eleitorais158 Servidores efetivos da Secretaria170 Servidores sem vínculo na Secretaria02 Servidores requisitados e cedidos da Secretaria10 Servidores em exercício provisório no Tribunal4 Servidores removidos para o Tribunal10 TOTAL: 456 OUTROS COLABORADORES Estagiários 49 Oficiais de justiça 147 Servidores de Postos Eleitorais 87 Terceirizados 134 TOTAL: 417 TRE-MT

19 Mas em ANOS ELEITORAIS é preciso aumentar esse Quadro de Pessoal para que possamos realizar todas as tarefas advindas das atividades eleitorais O número de AUTORIDADES que atuam na Justiça Eleitoral cresce de 136 para 212, em razão das seguintes designações : Juiz Auxiliar da Presidência 02 Juízes Eleitorais Auxiliares 65 Juízes Auxiliares dos Cadeiões 04 Promotores Eleitorais Auxiliares 05 Total : 76 O ACRÉSCIMO NA FORÇA LABORAL TRE-MT

20 O CIDADÃO é chamado a auxiliar no processo eleitoral... Mesários 24.839 Junta Apuradora 228 Escrutinadores 368 Representantes do Juiz 115 Secretários de Prédio 1.490 Coordenadores de Local de Votação 1.470 Merendeiras 2.051 Eletricistas 241 Motoristas 3.146 Demais Auxiliares 2.611 TOTAL : 36.559 TRE-MT

21 São realizadas contratações para atividades de significativa tecnicidade... Técnicos de Urnas: São pessoas habilitadas no manuseio não invasivo da urna, as quais participam da cerimônia de carga e lacre, na troca de urnas que apresentarem eventual problema técnico. Para as eleições 2012 foram contratados 240 Técnicos de Urnas Técnicos de Transmissão Via Satélite (TSAT): Auxilia no suporte para assegurar a votação por meio da Urna Eletrônica e realizar a transmissão de resultados após o término da votação. Para as eleições 2012 foram contratados 90 Técnicos TSAT TRE-MT

22 Contamos com o apoio da SEGURANÇA PÚBLICA... POLICIAIS FEDERAIS166 POLICIAIS CIVIS978 BOMBEIROS MILITARES 182 POLICIAIS MILITARES 3.523 TOTAL DE AGENTES DE SEGURANÇA: 4.849 TRE-MT

23 Portanto, em ano de Eleições a Justiça Eleitoral cresce em quantidade de pessoas, para realizar a grande festa da DEMOCRACIA... No início do ano de 2012 contávamos com um quadro de pessoal de 1009, dentre autoridades, servidores, estagiários, terceirizados etc. Com o início dos atos preparatórios para o pleito de 7 de outubro passamos a contar com um quadro de pessoal 42.823, dentre autoridades, servidores, estagiários, terceirizados, mesários, técnicos etc. TRE-MT

24 E como administrar essa enorme quantidade de pessoas para que o processo eleitoral obtenha o SUCESSO almejado por todos? Dentre outras ações, destacamos uma que é essencial: O TREINAMENTO DOS COLABORADORES, para que cada um desempenhe com acerto o seu papel no processo eleitoral. Os seguintes treinamentos foram ministrados para as Eleições 2012 Treinamento em Sistemas Eleitorais TRE-MT

25 Treinamentos para as Eleições 2012 Treinamento dos servidores de zonas eleitorais para formação de Mesários Treinamento Técnicos de Transmissão Via Satélite (TSAT) Treinamento de Multiplicadores e Monitores de treinamento de mesários Treinamento de Mesários em Mato Grosso (pelas zonas eleitorais) Treinamento de Auxiliares da Justiça Eleitoral em Mato Grosso Treinamento dos Empossados no TRE/MT nos anos 2011 e 2012 TRE-MT

26 Treinamento para as Eleições 2012 TRE-MT Treinamento dos Técnicos de Urnas

27 TRE-MT O APOIO DAS FORÇAS-TAREFAS Para cumprimento do Calendário Eleitoral muitas vezes faz-se necessário o reforço de pessoal em algumas localidades, quando, então, deslocamos servidores para a execução de determinadas atividades, que possuem prazo certo para conclusão. Esse reforço concentrado de pessoas enviadas para determinadas localidades são as chamadas “Forças-Tarefas” as quais traduzem o verdadeiro significado da palavra EQUIPE. Os seguintes eventos receberam (e receberão) o reforço de pessoal: 1. Fechamento do Cadastro Eleitoral 2. Recebimento, nos Cartórios Eleitorais, dos pedidos de Registros de Candidaturas 3. Apoio na análise jurídica e julgamentos dos pedidos de Registro de Candidaturas no 1º grau 4. Apoio na análise jurídica e julgamentos dos pedidos de Registro de Candidaturas no 2º grau 5. Reforço de pessoal nas zonas eleitorais com lotação insuficiente de servidores decorrentes de afastamentos legais (claros de lotação) para os atos preparatórios, nos dias que antecedem e no dia da votação.

28 A alimentação dos colaboradores A primeira participação da SGP  A SGP, por meio da sua Coordenadoria de Assistência Médica e Social – CAMS, na condição de co-gestora de todo o processo de alimentação de mesários nas Eleições Municipais 2012, elaborou, em conjunto com a Secretaria de Administração e Orçamento, os termos de referência necessários à licitação/contratação de lanches para os mesários, distribuídos nos dias de treinamentos de mesários em todo o Estado de Mato Grosso e, também, no dia das Eleições para os cartórios que solicitaram o kit pronto.  Igualmente, elaborou o termo de referência que originou a licitação e contratação dos vales/cartões alimentação e refeição para a subsequente contratação de restaurantes e/ou supermercados que fornecerão os alimentos para os mesários no dia das Eleições. Serão 28 cartórios, com abrangência de 17 municípios, beneficiados por essa forma de contratação. Os demais cartórios realizarão essa despesa por meio de suprimento de fundos. TRE-MT

29 A alimentação dos colaboradores  Nas Eleições 2012 ampliamos o número de refeições servidas aos mesários que, em outros anos, em sua maioria, apenas recebiam a alimentação no dia do pleito.  Assim, todas as zonas eleitorais, no ano de 2012, ofereceram um pequeno lanche aos mesários em treinamento, o qual denominamos “KIT LANCHE”, como forma de demonstrar o respeito merecido e a alegria em recebê-los. Sabemos que a maioria comparece ao treinamento após um longo dia de trabalho, deixando de estar com sua família, de retornar à sua casa para o descanso, para contribuir com o processo eleitoral;  O “KIT LANCHE” é INDIVIDUAL e composto dos seguintes itens, os quais foram selecionado por uma nutricionista: barrinha de cereal, leite achocolatado, bolachas, bolinhos e bombons. TRE-MT

30 A alimentação dos colaboradores: A primeira participação da SGP  IMAGENS DO “KIT LANCHE”: TRE-MT

31 Ações - Qualidade de Vida do Servidor Reflexos no bom atendimento ao cidadão e dedicação às atividades preparatórias do pleito  VACINAÇÃO ANTIGRIPAL TRIVALENTE como forma de reduzir as ausências ao trabalho;  EXAMES MÉDICOS PERIÓDICOS COM ACOMPANHAMENTO DOS PROFISSIONAIS DE SAÚDE para prevenir doenças e/ou orientar o tratamento de eventuais patologias detectadas;  AUTOMAÇÃO DE ROTINAS NA SECRETARIA E CARTÓRIOS ELEITORAIS POR MEIO DE SISTEMAS VOLTADOS PARA A ÁREA DE PESSOAL conferindo agilidade e segurança ao trabalho do servidor, são eles: sistemas de registros de autoridades (implantado em 2011); sistema de substituições (funções e cargos comissionados); sistema de atestação eletrônica de frequência; sistema de escala de plantões; sistema de frequência nacional (implantação parcial);  Proposta de disponibilização de AMBULÂNCIA NO DIA DAS ELEIÇÕES, no Centro de Eventos do Pantanal, por meio de parceria firmada com a UNIMED Cuiabá, e respectiva atuação da equipe de saúde do Tribunal ;  Realização de PALESTRAS EDUCATIVAS e EVENTOS COMEMORATIVOS (Dia da Mulher, Dia das Mães, Almoço/Festa Junina etc.) com o intuito de valorizar, confraternizar, promover a integração da equipe e o desenvolvimento pessoal e profissional do servidor.  RESTAURANTE EM FUNCIONAMENTO maior comodidade ao servidor, colaboradores e aos seus familiares  PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL para identificar as necessidades do servidor, realizar “feedback”, proporcionar o aprimoramento da Organização e implantar melhorias. TRE-MT

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