Planejando e Implementando Projetos

Planejando e Implementando Projetos
“Muitos são os planos no coração do homem; mas o desígnio do Senhor, esse prevalecerá”. Pv 19:21 Planejando e Implementando Projetos Edson Espósito

Objetivo Discutir a importância de planejar
Mostrar algumas ferramentas simples Priorizar um projeto Ter um planejamento completo de um pequeno projeto

Gn 41.45b-49,56 Levantou a situação Executou Planejou Corrigiu a rota
Gn 41:45b Depois saiu José por toda a terra do Egito. Gn 41:46 Ora, José era da idade de trinta anos, quando se apresentou a Faraó, rei do Egito. E saiu José da presença de Faraó e passou por toda a terra do Egito. Gn 41:47 Durante os sete anos de fartura a terra produziu a mancheias; Gn 41:48 e José ajuntou todo o mantimento dos sete anos, que houve na terra do Egito, e o guardou nas cidades; o mantimento do campo que estava ao redor de cada cidade, guardou-o dentro da mesma. Gn 41:49 Assim José ajuntou muitíssimo trigo, como a areia do mar, até que cessou de contar; porque não se podia mais contá-lo. Gen 41:56 De modo que, havendo fome sobre toda a terra, abriu José todos os depósitos, e vendia aos egípcios; porque a fome prevaleceu na terra do Egito. Executou Planejou Corrigiu a rota Atingiu o objetivo

Planejar é importante Pv 2.5 Os planos do diligente conduzem à abundância; mas todo precipitado apressa-se para a penúria. “Se você não sabe para onde quer ir, qualquer caminho serve.” E provavelmente não vai saber se chegou!

Planejar não é garantia de sucesso
Pv 16:1 Ao homem pertencem os planos do coração; mas a resposta da língua é do Senhor.

Planejando e executando projetos
P riorizar necessidades e oportunidades L evantar os recursos e possibilidades A provar o projeto segundo a ótica de Deus N omear os responsáveis pela execução E xecutar com eficácia e eficiência J ust-in-time adjusts A valiar os resultados R econhecer os envolvidos

Priorizar necessidades e oportunidades
Tarefa Grupos de 5 Criar uma lista comum priorizada de projetos Eleger 1 projeto

Quais dificuldades encontraram?

Missão “Essencial” Missão Visão Plano de ação
Valores (Crenças ou Princípios) Missão “Essencial” Razão de existir da Igreja Missão Razão de existir da Igreja local Visão Onde estaremos em xx anos Plano de ação Projetos para construir a Visão

Existem várias ferramentas simples e complexas de priorização Metodologia GUT - DEI

G ravidade U rgência T endência D esenvolvimento E sforço I nvestimento Impacto

3 Exemplo: Melhor nota para a Maior 1

3 Exemplo: Melhor nota para o Menor 1

Exemplo:

Alto Prioridade Baixo Alto Impacto

Levantar os recursos e possibilidades
Humanos Conhecimento Tempo Oportunidade Materiais Financeiro Pois qual de vós, querendo edificar uma torre, não se senta primeiro a calcular as despesas, para ver se tem com que a acabar? Lc 14.28

Trazer junto Comprometer A provar o projeto Objetivos Importância
A aprovação deve buscar: Explicar Envolver Encarregar Entusiasmar Objetivos Importância Metas Priorização Trazer junto Comprometer Nomear os executores Distribuir responsabilidade Delegar Motivar para a execução “Os projetos se confirmam pelos conselhos; assim, pois, com prudencia faze a guerra.” Pv 20.18

Nomear os responsáveis pela execução
A Importância de ser modêlo Relacional Ocupado + Pessoas Afastado Ditador - + Tarefa Ken Blanchard e Paul Hersey (1969

Nomear os responsáveis pela execução
Howard Hendrix Escolha entre fiel e capaz A importância de ser modelo –crível

Executar com eficácia e eficiência
Teórica Consistente + Planejamento Insipiente Ativista - - + Execução

Tarefa Planejar a execução do projeto priorizado

Planejamento mínimo deve ter o 5W1H What – O quê fazer Why – Por quê fazer Who – Quem é o responsável pela tarefa Where – Onde será feito When – Quando será feito How – Quanto custará

Cuidados no “Planejar” Planejar por fases Imaginar a execução Prever desvios Ações de emergência Prever gargalos Planejar check-points Prever impactos na implantação

Plan Analyse “Avaliar” P A C D Check Pontos de controle Do “Executar”

Just-in-time adjusts “O planejamento deve ser firme o bastante para não se desviar dos objetivos e maléavel o suficiente para não se tornar um engessamento A falta de ajustes é uma das principais causas de insucesso em projetos É preciso aprovietar oportunidades que aparecem pelo caminho Durante a execução normalmente aparecerem items que não foram previstos e que podem mudar os objetivos

Avaliar resultados Guardar dados – como era antes e como ficou
O que efetivamente se conseguiu Ganhos laterais Possibilidades abertas Importância para o Reino Impacto trazido

Reconhecer os envolvidos
Dai a cada um o que lhe é devido: a quem tributo, tributo; a quem imposto, imposto; a quem temor, tem’or; a quem honra, honra. Rm. 13.7 Sabedoria “E tudo quanto fizerdes, fazei-o de coração, como ao Senhor, e não aos homens, sabendo que do Senhor recebereis como recompensa a herança; servi a Cristo, o Senhor. Cl

Reconhecer os envolvidos
Ao reconhecer temos oportunidade de: Agradecer por ser benção Encorajar para a próxima Demonstrar aos demais o exemplo Criar uma cultura de ministério

Próximos passos Preparapando para os próximos desafios
Criando senso de urgência Repartindo a visão do reino

Planejando e Implementando Projetos
“Muitos são os planos no coração do homem; mas o desígnio do Senhor, esse prevalecerá”. Pv 19:21 Planejando e Implementando Projetos Edson Espósito Nov/2006

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