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DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA DA SAÚDE – DELS & COMISSÃO SETORIAL DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS DA SESA GESTÃO DE DOCUMENTOS 2009.

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1 DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA DA SAÚDE – DELS & COMISSÃO SETORIAL DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS DA SESA GESTÃO DE DOCUMENTOS 2009

2 CONCEITO “A Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, classificação, avaliação e arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento à guarda permanente” (Manual, pg.1)

3 CONCEITO “ Documento é toda informação registrada, fixada em papel, disquete, vídeo, fotografia, etc.., utilizado para consulta, estudo, prova e pesquisa. “(1997)

4 PROJETO 1.OBJETIVOS 2.JUSTIFICATIVAS 3.METAS 4.PROGRAMAÇÃO

5 BREVE HISTÓRICO BRASIL PARANÁ SESA PELO MUNDO

6 LEGISLAÇÃO MANUAL DO ARQUIVO PÚBLICO MANUAL DA SESA COMISSÃO SETORIAL DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS DA SESA

7 Pós-Graduação UFPR Escola de Governo Módulo Gestão Documental

8 TREINAMENTO PRÁTICO ARQUIVO PÚBLICO (ESCOLA DE GOVERNO): Teoria CARTILHA DA COMISSÃO DA SESA: Prática

9 REALIZAÇÕES CAIXAS ELIMINADAS CAIXAS ORGANIZADAS MANUAL DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DA SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE ATIVIDADE-FIM 30 UNIDADES DA SESA EM AÇÃO

10 DEFINIÇÕES Arquivo Corrente Arquivo Geral Arquivo Intermediário Arquivo Permanente ESTABELECIMENTOS: Arquivo (Documentos) Biblioteca ( Livros) Museu (Artístico, histórico) Almoxarifado ( Depósitos de materiais)

11 MÉTODOS Método numérico Método alfabético Método alfanumérico Método por assunto Método geográfico Método variadex Método dúplex

12 5 “ S ” SABEDORIA ORIENTAL 1º Seiri= Descartar 2º Seiton= Organizar 3º Seiso= Limpar 4º Seiketsu= Ordem vigiada 5º Shitsuke= Autodisciplina

13 ANTES DA ORGANIZAÇÃO

14 DEPOIS DA ORGANIZAÇÃO

15 VENCEDORES X DERROTADOS

16 Um VENCEDOR é PARTE DA SOLUÇÃO Um DERROTADO é PARTE DO PROBLEMA

17 NÃO TENHA PRESSA, MAS NÃO PERCAMOS TEMPO


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