Apresentação em tema: ""— Transcrição da apresentação:

6 DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA DA SAÚDE – DELS & COMISSÃO SETORIAL DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS DA SESA
GESTÃO DE DOCUMENTOS 2009

7 CONCEITO “A Gestão de Documentos
é o conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, classificação, avaliação e arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento à guarda permanente” (Manual, pg.1)

8 CONCEITO “ Documento é toda informação registrada,
fixada em papel, disquete, vídeo, fotografia, etc.., utilizado para consulta, estudo, prova e pesquisa. “(1997)

9 PROJETO OBJETIVOS JUSTIFICATIVAS METAS PROGRAMAÇÃO

10 BREVE HISTÓRICO BRASIL PARANÁ SESA PELO MUNDO

11 LEGISLAÇÃO MANUAL DO ARQUIVO PÚBLICO MANUAL DA SESA
COMISSÃO SETORIAL DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS DA SESA

12 Módulo Gestão Documental
Pós-Graduação UFPR Escola de Governo Módulo Gestão Documental

13 TREINAMENTO PRÁTICO ARQUIVO PÚBLICO (ESCOLA DE GOVERNO): Teoria
CARTILHA DA COMISSÃO DA SESA: Prática

14 SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE
REALIZAÇÕES CAIXAS ELIMINADAS 9.500 CAIXAS ORGANIZADAS MANUAL DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DA SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE ATIVIDADE-FIM 30 UNIDADES DA SESA EM AÇÃO

15 DEFINIÇÕES Arquivo Corrente Arquivo Geral Arquivo Intermediário
Arquivo Permanente ESTABELECIMENTOS: Arquivo (Documentos) Biblioteca ( Livros) Museu (Artístico, histórico) Almoxarifado ( Depósitos de materiais)

16 MÉTODOS Método numérico Método alfabético Método alfanumérico
Método por assunto Método geográfico Método variadex Método dúplex

17 5 “ S ” SABEDORIA ORIENTAL
1º Seiri= Descartar 2º Seiton= Organizar 3º Seiso= Limpar 4º Seiketsu= Ordem vigiada 5º Shitsuke= Autodisciplina

18 ANTES DA ORGANIZAÇÃO

19 DEPOIS DA ORGANIZAÇÃO

20 VENCEDORES X DERROTADOS

21 Um VENCEDOR é PARTE DA SOLUÇÃO
Um DERROTADO é PARTE DO PROBLEMA

22 NÃO TENHA PRESSA, MAS NÃO PERCAMOS TEMPO