Objetivo Ao final deste treinamento serão capazes de:

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2 Objetivo Ao final deste treinamento serão capazes de:
Proporcionar ao participante o desenvolvimento de competências para manuseio do Sistema de Gerenciamento Acadêmico, tornando o Usuário capaz de Gerenciar uma requisição e ao alunos solicitar e consultar suas requisições. Ao final deste treinamento serão capazes de: USUÁRIOS ALUNOS Cadastrar um novo documento Fazer uma requisição de documento Atualizar requisições de documento Consultar protocolos de documentos

3 Módulo Usuário Tópico Objetivo Específico 1. Cadastrar documento
Tornar o usuário apto a fazer o cadastro de um novo documento. 2. Atualizar requisições de documento Instruir o usuário para que consiga de forma correta e eficaz realizar a atualização das requisições solicitadas pelos alunos.

4 Módulo Usuário Tópico 1 - Cadastrar documento
Uma vez que possua o usuário e senha, é necessário acessar a página online do software pelo endereço: < >. Usuário deverá clicar em MÓDULOS > DOCUMENTOS.

5 Módulo Usuário Tópico 1 - Cadastrar documento
Nessa segunda tela na parte inferior da mesma, poderá ser visualizado os documentos já cadastrados e na parte superior a opção de um novo cadastro.

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7 Módulo Usuário Tópico 1 - Cadastrar documento
Para um novo cadastro deverá primeiramente preencher os campos nome e descrição, em seguida, selecionar se o mesmo ficará ativo sim ou não no sistema e logo após clicar no botão Cadastrar. Com este procedimento será salvo o novo documento e apresentado na tela mensagem de sucesso.

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9 Módulo Usuário Tópico 2 - Atualizar requisições de documento
Usuário deverá clicar em MÓDULOS > REQUISIÇÕES.

10 O usuário poderá visualizar todas as requisições de documentos solicitadas pelos alunos. Será exibido o nome do aluno solicitante(5), o curso(6), a data do cadastro da solicitação(7), a situação da mesma (4) podendo estar com status aberta, em andamento, cancelada ou concluída, a ação que deverá ser realizada(3) sendo neste caso a atualização da requisição, um campo de busca(2) para localizar alguma solicitação especifica mais rapidamente e o número da solicitação(1).

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12 Para atualizar a requisições, o usuário deve primeiramente escolher a requisição solicitada, após clicar em responder(3). Será exibida uma tela mostrando os dados do aluno e o documento solicitado.

13 Na parte inferior da página o usuário deverá responder a solicitação, alterando a situação da mesma para em andamento, cancelada ou concluída e preencher o campo de observação conforme o que foi realizado, após clicar em responder, o aluno será notificado por da alteração da sua requisição.

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15 Módulo Aluno Tópico Objetivo Específico 1. Requisição de documentos
Tornar o aluno apto a realizar a requisição de um novo documento. 2. Consultar protocolos de documentos Instruir o aluno para que consiga de forma rápida realizar a consulta de suas solicitações.

16 Módulo Aluno Tópico 1 - Requisição de documentos
Para ter acesso ao Sistema de Gerenciamento Acadêmico, é necessário acessar a página online do software pelo endereço: < >. Na tela de solicitação o aluno poderá fazer a requisição dos documentos necessários.

17 Módulo Usuário Tópico 1 - Requisição de documentos

18 Módulo Aluno Aluno deverá preencher os campos de nome, RG, , matrícula e selecionar o seu curso. Logo abaixo poderá escolher os documentos que deseja solicitar marcando as opções desejadas. Em alguns documentos poderão ser encontrados anexos necessários para impressão, preenchimento ou editais sobre as solicitações, tendo a opção de download dos mesmos. Para selecionar o material que será disponibilizado deve-se clicar no botão escolher arquivo e então salvar. Após preenchimento de todos os campos e ter enviado a solicitação o aluno será notificado via , recebendo o protocolo da solicitação e o link para consulta posterior.

19 Módulo Aluno Tópico 2 - Consultar protocolos de documentos
Para consultar uma requisição solicitada anteriormente, o aluno deverá clicar no menu Consultar Requisição. O sistema exibirá na tela os campos a serem preenchidos para a consulta. Matrícula: Informar a matrícula do aluno referente à solicitação. Protocolo: Informar o protocolo recebido por pelo aluno no momento da criação da solicitação.

20 Módulo Aluno Após preenchimento dos campos, o aluno deverá clicar no botão “Consultar”. O sistema exibirá o resultado da consulta, apresentando o status da solicitação juntamente com as observações da secretaria e as devidas orientações.