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Comitê Q Papel e Estrutura Reunião em 25 Janeiro de 2005.

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Apresentação em tema: "Comitê Q Papel e Estrutura Reunião em 25 Janeiro de 2005."— Transcrição da apresentação:

1 Comitê Q Papel e Estrutura Reunião em 25 Janeiro de 2005

2 Visão e Missão do PGQP MISSÃO: Promover a Competitividade do Estado e a qualidade de vida das pessoas, através da busca da Excelência em Gestão. VISÃO: Ser referência mundial na promoção da competitividade da sua região. META PRINCIPAL: Ser o melhor Estado do País em Competitividade e Qualidade de Vida, segundo os indicadores do WEF e do IDH, até o ano de 2007.

3 Missão: –Assessorar o Conselho Diretor na formulação estratégica do PGQP e na sua realização Focos de atuação –Desenvolvimento do Processo de Planejamento Estratégico junto ao Conselho Diretor e seu desdobramento junto aos Comitês. –Apoiar os Comitês no uso de tecnologias de gestão visando elevar o seu desempenho. –Buscar, formar e disseminar conhecimentos em temas que necessitem maior entendimento no âmbito do Programa, tais como: Inovação, Cadeias e Arranjos Produtivos Locais e Competitividade, entre outros. O Papel do Comitê - Q

4 Competências-chave 1- Atrair e manter pessoas com as seguintes competências individuais: –Nível de conhecimentos - SABER Técnicas de gestão empresarial atuais Formulação estratégica e seu desdobramento Tecnologias de processos ou produtos Experiência vivencial relativas aos temas acima Gerenciamento/coordenação de projetos –Habilidades - SABER FAZER Capacidade de assessorar o PGQP nos temas de gestão e de formulação estratégica Capacidade de gerenciar projetos Capacidade de efetuar análises e sínteses com visão sistêmica Capacidade de construir e operar redes –Comportamento – SER Comprometimento Pró-ativo Ético Orientado para a realização/resultado Lider Fator-chave para o Sucesso

5 2- Fortalecer a estrutura de rede, tendo um núcleo central atuante e coordenador e buscando contribuições segundo as competências necessárias para realizar os trabalhos Núcleo central Competências Membro do Comitê - Q Pessoas que contribuem no plano de trabalho para o tema

6 Estrutura Organizacional Presidência Eduardo Guaragna Coordenação Geral Irene Szyszka Temas de Vanguarda Hipárcio Stoffel Secretaria Ilana Gomes Presidência : Processo de Planejamento e Desdobramento Estratégico do PGQP Coordenação Geral: Processo de Gestão do Comitê Processo de Desenvolvimento da Gestão nos Comitês Coordenação de Temas de Vanguarda : Processo de prospecção e desenvolvimento de temas de vanguarda à qualidade, produtividade e competitividade

7 Plano de trabalho do Comitê Q para 2005 Frentes de atuação: »-Estratégia e desdobramento: »-Formação e disseminação do conhecimento »Desenvolvimento dos Comitês

8 A Criação de uma “Organização Focada na Estratégia” – 5 princípios 1- MOBILIZAÇÃO DA LIDERANÇA 4- ESTRATÉGIA COMO TAREFA DE TODOS 5- ESTRATÉGIA COMO PROCESSO CONTÍNUO 3- ALINHAMENTO DA ORGANIZAÇÃO 2- TRADUÇÃO DA ESTRATÉGIA ORGANIZAÇÃO ORIENTADA PARA A ESTRATÉGIA Gestão/Agenda Estratégica Ciclo de uso e de aprendizado Gestão Integrada de projetos Vínculo entre Orçamento e Estratégia Sistemas Analíticos e de Informação Mobilização para a Mudança Liderança Governança Mapa Estratégico Indicadores Metas e Projetos Papel Corporativo Alinhamento dos Comitês Sinergias entre os Comitês Consciência Estratégica Comunicação Reconhecimento e Recompensa

9 Plano de trabalho do Comitê para 2005 – Estratégia e desdobramento – Consolidar O MAPA estratégico, segundo filosofia do BSC, buscando evoluir nos 5 princípios de uma OFE – Organização Focada na Estratégia, com ênfase em: –Princípio 2: Completação dos Indicadores e metas do Mapa –Princípio 3: Alinhamento Corporativo (Conselho Diretivo) Alinhamento dos Comitês com base no Mapa e FCS aos objetivos –Princípio 4: Comunicação das estratégias aos Comitês e organizações –Princípio 5: Agenda estratégica – Implementar Projetos estratégicos – aprimorar a gestão sobre os projetos

10 –Formação e disseminação do conhecimento Atuar visando qualificar o conteúdo do portalqualidade.com no que se refere à disponibilização de temas de vanguarda às empresas. Criar links com universidades para a colocação desses conteúdos. Disponibilizar no site as apresentações das empresas visitadas quando do programa de visitas do Comitê. Ênfase na apresentação de temas ou produtos que possam despertar o interesse para as organizações. Programa de visitas e benchmarking em empresas gaúchas diferenciadas, visando atender demandas por tipo de maturidade das empresas em gestão “ Aculturar “ os temas fazendo uso dos eventos programados e em sinergia com outras instituições

11 –Desenvolvimento dos Comitês – uso do GAMA – Alavancar o GAMA como instrumento de avaliação e direcionador da gestão nos Comitês. Padrão gerencial - As ações devem levar ao treinamento de avaliadores no GAMA e a construção de um padrão gerencial com base nas melhores práticas. Esta iniciativa deve ser articulada com o Grupo coordenador do projeto GAMA e contar com representantes dos comitês para construção e validação do padrão gerencial.

12 g/com-q/matriz processo1 DEFINIÇÃO DO NEGÓCIO: Comitê Q Apoiar o Conselho Diretor do PGQP nos conteúdos e no desenvolvimento do processo de formulação das estratégias e seus desdobramentos FORNECEDORES INSUMOS RECURSOS / PROCESSOS PRODUTOS CLIENTES REQUISITOS DOS CLIENTES MISSÃO: Assessorar o Conselho Diretor na formulação estratégica do PGQP e na sua realização MISSÃO: Assessorar o Conselho Diretor na formulação estratégica do PGQP e na sua realização VISÃO: Ser um pólo de excelência no atendimento a sua missão VISÃO: Ser um pólo de excelência no atendimento a sua missão INFRA-ESTRUTURA PGQP e Organizações PESSOAS Mínimo de 1 reunião mensal Competências-chave Empresas do Comitê Q Secretaria Executiva do PGQP Consultores Entidades de Conhecimento TECNOLOGIA / PROCESSOS Técnicas em gestão e Operação dos 3 Processos sob responsabilidade do Comitê Conhecimento Relações Diagnósticos Cenários Mapa Estratégico com Indicaodres/metas Projetos Estratégicos Agenda estratégica Eventos em temas específicos Fórum de planejamento com os Comitês Aconselhamento para melhoria dos Comitês Conselho Diretor Empresas filiadas ao PGQP Comitês Setoriais e Regionais Visão sistêmica Atualização Comprometimento Informação e aconselhamento confiáveis VALORES: Integridade Ética Comprometimento VALORES: Integridade Ética Comprometimento


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