I Encontro Nacional do Censo da Educação Superior GRUPO DE TRABALHO 4 Faculdades, Institutos e Centros Universitários Centros Universitários Belo Horizonte,

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1 I Encontro Nacional do Censo da Educação Superior GRUPO DE TRABALHO 4 Faculdades, Institutos e Centros Universitários Centros Universitários Belo Horizonte, 11 de novembro de 2011.

2 ITEM 1) FINANCEIRO 1. Sem críticas e sugestões.

3 ITEM 2) BACHARELADO/LICENCIATURA OBSERVAÇÕES: 1.O Censo deve estar de acordo com a legislação vigente; 2.É necessária a expedição e a assinatura das portarias ministeriais, no prazo adequado ao início do calendário do Censo. (criando-se a norma conforme PARECER do CNE) 3.Alinhar-se os critérios utilizados pelos sistemas do E-mec e Censo. 4. Como última hipotese, sugere-se: inserir a variável bacharelado/licenciatura para a correção da coleta dos dados.

4 ITEM 3) FINANCIAMENTOS 1.Introduzir no campo das variáveis sobre o Financiamento Estudantil, a descrição/conceito /orientação, com exemplos (Item AJUDA). 2. Inserir no Glossário do Sistema, os esclarecimentos referentes a variável.

5 ITEM 4) DOCENTE 1.Sugere-se considerar a descrição existente no MANUAL de 2011. 2.Sugere-se considerar os dados de acordo com a legislação vigente no ano da coleta de dados. (Conceituação de tempo parcial)

6 ITEM 5) MIGRAÇÃO DE DADOS 1.Sugere-se verificar a viabilidade de Importação parcial dos campos. Exemplo de campo: importar somente bolsas de estudos. 2.A validação da migração dos dados deve ocorrer em tempo real (Vide: sistema bancário), ou seja, concomitante ao envio. 3.O arquivo de erros deve encaminhar somente os ERROS devidamente identificados, conforme modelo ENADE.

7 ITEM 6) PROSPOSTA DE CRONOGRAMA 1. Melhorar, PRIORITARIAMENTE, a Infraestrutura tecnológica e de suporte para minimizar congestionamento. (A tecnologia utilizada pela Receita Federal demonstra melhor eficiência). COLETA: 1.Sugere-se oferecer um prazo de 3 meses às IES para a Coleta de dados. 2.A utilização de datas diferenciadas (por demanda ou natureza de IES) para a abertura e fechamento do CENSO, poderá reduzir o congestionamento no Sistema.

8 ASSUNTOS GERAIS REFERENTE AO CENSO: 1.LAYOUT do Sistema 1.1 Apresentação às IES com prazo mínimo de 6 meses; 1.2 As mudanças a serem introduzidas não devem ser obrigatórias no primeiro ano, mas no ano subsequente. 2. Relatório de Verificação de Erros 2.1 Sugere-se que o relatório de erros por campo de informação contenha apenas a relação nominal dos alunos, cujos erros foram detectados.

9 3. Filtro de Importação 3.1 Melhorar o filtro de verificação, esclarecendo os erros, evitando-se importações errôneas. 4. Atualizacões/Sincronismo 4.1 Atualizar com maior rapidez as informações provenientes do Emec. 4.2 Inserir no EMEC um botão "Atualização para Censo“ 5. Problemas com CPF 5.1 O INEP deverá cruzar o nome do aluno com nome da mãe e data de nascimento (vide exemplo do Censo da Educação Básica).

10 6. Comunicação com as IES 6.1 Capacitar os Técnicos que fazem atendimento via 0800 ou Fale Conosco. 6.2 Os problemas recorrentes podem ser tratados com grupos específicos através de Conferência Virtual, e as conclusões socializadas no portal do INEP (colocar em Perguntas e Respostas Frequentes). 6.3 Criar um canal direto para atendimento específico para PI´s. 6.4 Ao final do processo de coleta, inserir no Sistema Censo um “formulário” que possibilite a apresentação de crítica/sugestões, possibilitando aos PI's e ao INEP a avaliação imediata do processo.

11 Obrigado!