EB2,3 Prof. Agostinho da Silva 9/11/09 Reunião Concelhia dos Professores Bibliotecários de Sintra.

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1 EB2,3 Prof. Agostinho da Silva 9/11/09 Reunião Concelhia dos Professores Bibliotecários de Sintra

2 Orientações para a sua elaboração PLANO DE ACÇÃO Coordenação Interconcelhia das Bibliotecas Escolares – Sintra Isabel Mendinhos

3 Diagnóstico da(s) BE(s) Para as BE que já aplicaram o modelo de auto-avaliação Para as BE que ainda não aplicaram o modelo de auto-avaliação Proveniente da aplicação do modelo Proveniente da identificação de: -Pontos fortes - Pontos fracos - Oportunidades - Ameaças (Análise SWOT)

4 Análise SWOT S – Strengths (Pontos fortes) W – Weaknesses (Pontos fracos) O – Opportunities (Oportunidades) T – Threats (Ameaças)

5 Análise SWOT Ambiente interno Pontos fortes (O que funciona melhor) Pontos fracos (O que funciona pior/ não funciona) Ambiente externo Oportunidades (O que temos a nosso favor) Ameaças ou constrangimentos (O que temos contra nós)

6 Diagnóstico da(s) BE(s) Através de: Análise de documentos reguladores e outros  Projecto Educativo, Regulamento Interno;  Dados e Perfil da escola/Agrupamento  Política de Gestão Documental (se existir)  Normas de funcionamento ou Regimento  Relatório de Avaliação da BE

7 Diagnóstico da(s) BE(s) Através de: Análise de recursos materiais  Materiais e documentos produzidos pela BE  Sites e meios de divulgação digital Análise ao fundo documental  Quantidade  Diversidade e tipologia  Adequação à oferta curricular  Adequação aos interesses do público

8 Diagnóstico da(s) BE(s) Através de: Análise de espaços  Espaços de biblioteca  Gabinete de trabalho  Áreas de apoio e complementares Análise de equipamentos  Quantidade e qualidade técnica  Diversidade e tipologia  Adequação a necessidades do público

9 Diagnóstico da(s) BE(s) Através de: Análise de práticas: - Funcionamento da equipa Análise de dados  Empréstimos  Ocupação da sala  Actividades realizadas  Acessos a sites  Resultados de questionários ao público  Recolha informal de dados e sugestões

10 Registo de conclusões Proposta de grelha O que devemos continuar a fazer? O que precisamos de melhorar/ desenvolver? O que necessitamos de - iniciar? - corrigir? - mudar?

11 Definição de metas as atingir A partir das acções e desafios listados na grelha de diagnóstico, definir resultados a obter no final de quatro anos.grelha 2009/2010 2011/2012 2012/2013 2010/2011

12 Esquema do Plano de Acção Meta: 2009/20102010/20112011/20122012/2013 OBJECTIVOS ANUAIS

13 Exemplo Meta: Disponibilizar online um catálogo permanentemente actualizado 2009/20102010/20112011/20122012/2013 OBJECTIVOS ANUAIS - Facilitar o acesso à informação e à documentação existente, através da melhoria da classificação, indexação, cotação e arrumação - Concluir o catálogo (recursos impressos) - Instalar um posto de pesquisa - Iniciar o empréstimo domiciliário informatizado -Manter o catálogo actualizado -Incluir no catálogo recursos digitais e online -Tornar o ctálogo pesquisável online - Manter o catálogo actualizado - Contribuir para a criação do catálogo concelhio -Manter o catálogo actualizado - Participar na manutenção do portal concelhio

14 Do Plano de Acção ao Plano Anual de Actividades Tendo em conta as metas e os objectivos definidos no Plano de Acção, elabora-se o Plano de Actividades para cada ano.

15 Do Plano de Acção ao Plano Anual de Actividades Objectivos Actividades Responsáveis Calendarização Recursos Meios de avaliação Evidencias a recolher Meios de avaliação Evidencias a recolher

16 Referente para a elaboração dos planos

17 Reajustamentos O Plano de Acção pode ser objecto de reajustamentos provenientes da auto-avaliação da BE realizada em cada ano lectivo.

18 Bibliografia Izidoro, Paulo (2007). Plano de Acção da BE. Acedido em 31 de Outubro, em http://belex.wetpaint.com/page/Plano+Accao http://belex.wetpaint.com/page/Plano+Accao Consultores Independentes (s.d.). Análise SWOT: Breve Manual de Utilização. Acedido em 31 de Outubro, em http://www.scribd.com/doc/4671538/analise-swothttp://www.scribd.com/doc/4671538/analise-swot Wheelen, Thomas y Hunger, J, D, (1986) Strategic Management and Business Policy: A methodoligical approach, Reading Mass: Addisson Wesley.pp 38-45 (adaptado)

19 Isabel Mendinhos isabelmendinhos@gmail.com