Estimativas de Custos e Orçamentação

Apresentação em tema: "Estimativas de Custos e Orçamentação"— Transcrição da apresentação:

1 Estimativas de Custos e Orçamentação

2 Dificuldades para Estimativas de Custos em Projetos

3 Como evitar desvios na estimativa de custos?
Meta Adotando abordagem rigorosa, disciplinada e de preferência científica à estimativa de custos O que seriam? Decisões bem pensadas, baseadas nas melhores informações disponíveis, tipos de estimativas, ou em algum modelo de custeio apropriado a natureza do projeto em questão. Trata-se de: Identificar e estimar o custo de realização do escopo do projeto, bem como a criação das entregas intermediárias e finais (escopo do produto)

4 Estimativa de Custos Envolve o desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos recursos necessários para terminar cada atividade do cronograma Considera todos os fatores ambientais que cercam e influenciam o sucesso do projeto, como os tipos de produtos e serviços que estão disponíveis no mercado. Atenção especial aos requisitos contratuais e legais, bem como as restrições do projeto. Verificação dos bancos de dados comerciais, onde estão as pesquisas de informações sobre os custos humanos, materiais e equipamentos disponíveis Pesquisa de informações sobre produtos ou serviços similares e registro de projetos anteriores.

5 Atentar para propostas de fornecedores, a fim de uniformizar-las.
Estimativa de Custos Experiência da equipe, apesar de maior preocupação com informações documentadas. Aplicativos computacionais, planilhas eletrônicas, ferramentas estatísticas e modelos de simulação facilitam o trabalho da equipe de apoio. Atentar para propostas de fornecedores, a fim de uniformizar-las. Consideração dos custos de qualidade, a fim de prevenir a não conformidade do produto os serviço, em relação a conformidade, evitando retrabalho.

6 Estrutura Analítica do Trabalho X Estimativas de Custos
EAP Trata-se de uma decomposição hierárquica orientada as entregas do projeto, também chamadas de trabalho, que serão executadas pela equipe de projetos.

7 Estrutura Analítica do Trabalho X Estimativas de Custos
Busca: Organizar e definir o escopo total do projeto, subdividindo o trabalho em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, facilitando a precisão da estimativa de custos.

8 Características do EAP
Deve conter o detalhamento do escopo do projeto e do escopo do produto; Criação de pacotes de trabalho ou conjuntos desses pacotes, onde seja possível atribuir um responsável com habilidades suficientes para executá-lo; o EAP pode ser constituída também relacionando à necessidade contábil de relatórios contábeis associados aos centros de custos do projeto;

9 Características do EAP
Não existe uma quantidade ideal para níveis de detalhamento na EAP. O tempo, custo e recursos disponíveis para o planejamento e para o controle do projeto definirão os níveis de detalhamento ideal. Cada pacote de trabalho pode ter um código identificador da conta contábil a que ele está ligado.

10 Tipos de Estimativas Qualquer que seja a natureza do projeto, tamanho , complexidade, ou sua criticidade, nós devemos estimar os seus custos com base nas informações existentes.

11 Tipos de Estimativas Tap - down
Partem do projeto para estimar produtos intermediários e pacotes de trabalho de que são proporcionais ao valor total do projeto: São elas: Estimativa ordem de grandeza, estimativa análoga e estimativa paramétrica.

12 Tap – down: Ordem de grandeza
Em caso de poucos dados e necessidade de apresentar uma estimativa, utiliza-se experiência e dados históricos, ajustando-os por indicadores paramétricos, fatores de escala, curvas de capacidade.

13 Tap – down: Análoga Quando temos dados sobre projetos já executados anteriormente, semelhantes em escopo e tamanhos, podemos usar uma abordagem por analogia. Menos cara e mais rápida, é amplamente utilizada, porém com baixa precisão, pois não se tem informações detalhadas sobre o projeto atual, por isso suporte de opinião especializada é necessária.

14 Tap – down: Paramétrica
Trata-se de qualquer técnica estatística que utilize e relacione dados históricos das variáveis em análise para calcular a estimativa de custos das atividades do projeto. Será mais eficiente, quanto maior for a quantidade e melhor a qualidade dos dados históricos.

15 Tap – down: Paramétrica - Curva de Aprendizado
Trata-se de método de análise de ciências humanas no que tange à acumulação de conhecimentos pelos seres vivos, sobretudo humanos, ao longo da vida. Pode-se associar a idéia de economia de escala, pela qual o desempenho e a produtividade de tecnologias tipicamente aumentam a medida que as organizações e os indivíduos adquirem experiência por meio de seu uso, o chamado aprender fazendo e aprender usando.

16 Tap – down

17 Tipos de Estimativas Bottom-up
Quando possuímos dados detalhados dos requisitos, da solução técnica, de elementos contratuais e das estimativas de uso dos pacotes de trabalho ( Utilizando EAP), usamos estimativas mais detalhadas e definitivas, classificadas como bottom – up.

18 Tipos de Estimativas Bottom-up
A precisão deste método depende do tamanho e complexidade de cada pacote: componentes menores aumentam a precisão das estimativas e também o custo para estimá-las. Quando possuímos dados detalhados dos requisitos, da solução técnica, de elementos contratuais e das estimativas de uso dos pacotes de trabalho ( Utilizando EAP), usamos estimativas mais detalhadas e definitivas, classificadas como bottom – up.

19 Bottom-up : Levantamento dos Serviços
De posse do escopo do projeto em questão caberá efetuarmos o levantamento de produtos e serviços a serem utilizados nas atividades e suas respectivas quantidades. O conhecimento dos serviços necessários à realização do projeto, fornece ao gerente de custos condições de estabelecer a lista de custos unitários, que formarão o orçamento.

20 Bottom-up : Composição Analítica de custos unitários
Trata-se do somatório dos custos previstos para a sua execução, distribuídos pelos diferentes elementos constituintes. Tais custos devem estar compilados

21 Bottom-up

22 Estimativa 3 pontos

23 Estimativa 3 pontos Quando se usa PERT, coleta-se ao menos 3 estimativas: Uma otimista; Uma mais provável; Uma pessimista. Estas estimativas poderiam ser coletadas por “opinião de especialistas” ou dados históricos de projetos anteriores.

24 Estimativa 3 pontos

25 Estimativa 3 pontos

26 Estimativa 3 pontos 3 – Calcular a Variância através da formula:

27 O prazo do projeto nesse caso ficaria entre:
Estimativa 3 pontos O prazo do projeto nesse caso ficaria entre: 7,86 e 9,34

28 Estimativa 3 pontos

29 Controlar os Custos

30 Controlar os Custos