Planilha de Cálculo Adaptado de: Excel para Engenheiros, L. A

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1 Planilha de Cálculo Adaptado de: Excel para Engenheiros, L. A
Planilha de Cálculo Adaptado de: Excel para Engenheiros, L.A. Gómez, 2009 Pontifícia Universidade Católica de Goiás Departamento de Engenharia Curso de Graduação em Engenharia de Produção ENG 1004 – Linguagem de Programação para Engª de Produção Prof. Ricardo Rezende, D.S.

2 Apresentação A planilha de cálculo eletrônica ou folha de cálculo eletrônica é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para a realização de cálculos ou apresentação de dados Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas As planilhas eletrônicas estão presentes na maioria dos computadores pessoais e apresentam uma poderosa ferramenta, muitas vezes subutilizada pelos engenheiros Elas são utilizadas principalmente em aplicações financeiras e como pequenos banco de dados

3 História É interessante conhecer o caminho percorrido para o desenvolvimento das planilhas eletrônicas Hoje, imaginamos que esses programas sempre existiram, mas antes deles as únicas ferramentas disponíveis eram os grandes computadores e calculadoras, com gasto de muitas horas Alguns relatos históricos: VisiCalc – criada por Dan Bricklin e Bob Frankston na década de 1970, foi a 1ª planilha eletrônica a rodar num computador pessoal; programado em um computador Apple II, era adquirido por pequenos comerciantes para rodar orçamentos e controle de estoques

4 História Lotus – desenvolvido em 1983 pela Lotus, representou uma pequena evolução em relação ao VisiCalc; apesar de custar em torno de 500 dólares na época, teve sucesso imediato, rodando em um IBM PC Microsoft - Excel – inicialmente a Microsoft desenvolveu a planilha MultiPlan para sistemas operacionais CP/M e posteriormente para o DOS; foi um fracasso pois era inferior ao Lotus Daí evoluiu o Excel, que nasceu em para um Macintosh, superior ao concorrente. Em 1987 foi lançada a 1ª versão para Windows; mas o sucesso ocorreu quando foi incorporado ao pacote Office

5 História Google – em 2006, foi lançado aplicativo online Google- spreadsheets < sendo posteriormente mudado para Google Docs < Há um processador de texto compatível com o Word da Microsoft; esta planilha está baseada no software livre OpenOffice, com grande parte das funcionalidades do Excel Vantagens: É gratuito; não requer instalação de programa; leitura e gravação de planilha no Excel; arquivos armazenados em servidores e podem ser acessados de qualquer localidade

6 Conhecendo uma folha de cálculo
Célula – elemento indicado pelo cruzamento entre uma linha e uma coluna; é o componente elementar de uma planilha eletrônica; recebe valores e fórmulas Valores – valores numéricos, datas ou textuais podem ocupar as células Fórmulas – define como deve ser calculado o valor de uma célula; são o principal motivo de existência das planilhas; as fórmulas podem ser digitadas ou usando funções internas da planilha; todas as fórmulas do Excel começam o sinal = Testes lógicos – são testes que retornam valores do tipo verdadeiro ou Falso

7 Tela inicial Menu Ícones Caixa de nomes Barra de fórmulas Cursor
Indicador de coluna Área de Trabalho Indicador de linha Barras de rolagem Acesso às planilhas

8 Planilhas e arquivos O Excel permite a existência de várias planilhas (worksheets) dentro de um único arquivo (workbook) O controle de planilhas aparece na parte inferior da janela do Excel (abas Plan1, Plan2, Plan3); a navegação entre elas é possível clicando diretamente nas abas

9 Planilhas e arquivos Colocando o cursor do mouse sobre o nome de uma das planilhas e clicando com o botão direito, é possível acessar o menu de controle das planilhas

10 Planilhas e arquivos

11 Copiar, colar e colar especial
O programa oferece uma ampla flexibilidade nas opções de copiar e colar; são operações mais sofisticadas do que em outro aplicativo Uma característica interessante é o colar especial

12 Autopreenchimento É uma opção útil que permite o preenchimento automático de uma série de dados Basta selecionar 2 valores, clicar no vértice inferior direito do campo de seleção e arrastar até o valor desejado

13 Endereçamento É o mecanismo pelo qual acessamos os valores contidos nas células Na forma mais simples, refere-se a uma célula: A1, por exemplo, indicando que o cursor está na coluna A e linha 1 Um passo adiante é o endereçamento de região; A região A1:C5 compreende um conjunto de células que vai da célula A1 até a célula C5, por exemplo

14 Endereçamento relativo
Quando é realizada uma cópia dessas células que possuem o endereçamento relativo, os endereços variam de forma a acompanhar a direção da cópia: por exemplo, se copiarmos uma célula que contém uma fórmula para a linha de baixo, o endereço das linhas das células contidas na fórmula será alterado, somando-se 1 ao endereço da linha (cópia relativa)

15 Endereçamento absoluto
Enquanto o endereçamento relativo resolve uma grande parte das situações, existem casos onde uma cópia relativa não é desejável; usa-se então o endereçamento absoluto, quando o endereço permanece fixo nas cópias. Exemplos: $A$1, fixa coluna e linha (para atalho tecle F4); $A1, fixa coluna; A$1, fixa linha

16 Endereçamento por planilha
Outro tipo de endereçamento é o de planilha: além de indicar a coluna e a linha de uma determinada célula, este tipo de endereçamento informa em que planilha do workbook a célula se encontra

17 Formatação As células do Excel podem ser formatadas nos mais diversos modos

18 Formato condicional É possível aplicar formatações condicionais em função dos valores da célula, ressaltando-se valores caso estejam fora de um determinado padrão Assim é possível alterar a formatação caso os valores das células atendam algumas condições Exemplo Um professor aplica uma prova e deseja destacar os alunos com nota menor que 5 preenchendo a célula com vermelho claro e o texto de vermelho escuro

19 Formato condicional As notas são digitadas no Excel e seu campo selecionado; a programação é feita no ícone Formatação Condicional

20 Fórmulas e funções O Excel dispõe de um número muito grande de funções; clique em Fórmulas e depois em Inserir Função

21 Fórmulas e funções Para cada função escolhida aparece o nome, os argumentos e uma breve descrição que permite ao usuário verificar se a função é adequada antes de ser inserida na planilha

22 Exemplo: orçamento de uma obra civil
Um empreiteiro que trabalha com instalações hidrossanitárias e elétricas decide fazer uma planilha que o auxilie a realizar orçamentos simples A quantidade de materiais é levantada conforme cada projeto, e o custo do projeto e da instalação são calculados conforme a metragem quadrada do projeto O custo do projeto e instalação é fixado em CUB/m2; o valor final deve ser apresentado em reais (R$) O empreiteiro decide construir 4 planilhas-padrão no mesmo arquivo, uma para cada parte do orçamento; planeja usar um arquivo para cada obra, alterando apenas seus campos

23 Orçamento hidrossanitário
Para este orçamento o empreiteiro define a quantidade de material (coluna E); o Preço Total é então calculado pelo produto do Preço Unitário pela Quantidade

24 Orçamento elétrico O processo anterior é repetido para o orçamento elétrico; observe que após inserir a 1ª fórmula (célula F5; endereçamento relativo), basta arrastá-la até a célula F8

25 Orçamento de serviços Neste orçamento há um parâmetro indexador (o CUB) e não é possível usar só a cópia relativa (veja fórmulas ao lado)

26 Orçamento total Finalmente, no caso do orçamento total, o resultado dos orçamentos parciais é transportado para o total usando o endereçamento de planilha