IMPLANTAÇÃO DE GESTÃO DE PROJETOS

Apresentação em tema: "IMPLANTAÇÃO DE GESTÃO DE PROJETOS"— Transcrição da apresentação:

1 IMPLANTAÇÃO DE GESTÃO DE PROJETOS
Orientador: Prof. Azelfredo Aurélio Haisi Curso Superior de Tecnologia em Gestão da Tecnologia da Informação 4ª Fase Alunos: Alberto dos Santos David Lago João Mario Bauer Julio Cesar Borchers

2 Definir um ou dois responsáveis para efetuar a revisão
Lições aprendidas Lição: Revisar todo o trabalho antes das entregas parciais, pois podem haver erros que poderiam ter sido corrigidos Solução/Orientação: Definir um ou dois responsáveis para efetuar a revisão

3 Lições aprendidas Lição:
Basear-se nos trabalhos feitos nos outros semestres para obter uma base para as novas atividades Solução/Orientação: Lembrar de sempre consultar como foi feito os trabalhos anteriores, e verificar as anotações dos professores em relação aos erros cometidos

4 Lições aprendidas Lição:
Agendar as reuniões da equipe com mais antecedência, e mapear ausências Solução/Orientação: Definir uma pessoa responsável para gerenciar o calendário e as reuniões

5 Lições aprendidas Lição:
Estabelecer regras da equipe em relação ao desenvolvimento do projeto, e deixar à vista/acesso de todos da equipe Solução/Orientação: Criar uma planilha com as principais regras, e apresentar na próxima reunião do grupo

6 Lições aprendidas Lição:
Usar ferramenta de controle para atribuir atividades e prazos, e para organizar o que ainda precisa ser feito, revisto, e quais as porcentagens de completude das atividades em andamento Solução/Orientação: Manter a ferramenta sempre atualizada, e garantir que os membros da equipe a utilize

7 Lições aprendidas Lição:
A equipe demorou para entender que os eventos acontecem de forma mais rápida na 4ª fase, e o tempo é curto Solução/Orientação: A partir da identificação deste item, as próximas atividades deverão ser programadas com antecedência e mais precisão

8 Lições aprendidas Lição:
Ter definido um membro da equipe que faz o controle e a cobrança de todos as atividades planejadas Solução/Orientação: Manter a equipe ciente que as atividades precisam ser realizadas, pois cada um será cobrado invidualmente

9 Lições aprendidas Lição:
Atentar ao tom de voz nos treinamentos de apresentação Solução/Orientação: Solicitar feedback dos membros da equipe nos ensaios das apresentações

10 Lições aprendidas Lição:
Elencar quais as tarefas podem ser antecipadas, para ganhar tempo no desenvolvimento do projeto Solução/Orientação: É preciso revisar as datas de entregas das atividades e apresentações, e planejar o início das atividades com antecedência

11 Lições aprendidas Lição:
Definir versões dos programas e ferramentas utilizadas no trabalho para que não haja conflitos nos arquivos gerados entre elas Solução/Orientação: Antes de iniciar a utilização de uma ferramenta, verificar se a versão da mesma está sincronizada entre os membros que a utilizarão e o orientador.

12 Lições aprendidas Lição:
Caso exista mais de um revisor, isto pode impactar no tempo e as orientações podem ser divergentes. Solução/Orientação: Definir previamente quem são os revisores, definir prazos, retornar somente um documento

13 Lições aprendidas Lição:
Feriado de Pascoa atrapalhou no desenvolvimento, Principalmente quando precede uma apresentação. Solução/Orientação: A coordenação orientadores e alunos devem atentar para datas de apresentação .

14 Lições aprendidas Lição:
Divergência de uso de softwares auxiliares ao projeto Solução/Orientação: A maturidade adquirida mostrou melhores caminhos a serem seguidos

15 Lições aprendidas Lição:
Ao documento retornar das revisões há um aumento considerável de trabalho. Solução/Orientação: Após cada revisão, realizar um documento de aceite do mesmo, para restringir solicitações de alterações após aceite.

16 IMPLANTAÇÃO DE GESTÃO DE PROJETOS
Orientador: Prof. Azelfredo Aurélio Haisi Curso Superior de Tecnologia em Gestão da Tecnologia da Informação 4ª Fase Alunos: Alberto dos Santos David Lago João Mario Bauer Julio Cesar Borchers