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VII Convenção Mineira de Contabilidade - Belo Horizonte/MG Análise da Utilização de Planilhas Eletrônicas como Sistemas de Suporte à Decisão de Preços.

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1 VII Convenção Mineira de Contabilidade - Belo Horizonte/MG Análise da Utilização de Planilhas Eletrônicas como Sistemas de Suporte à Decisão de Preços em uma Empresa de Produção por Encomenda Antônio Artur de Souza, Ph.D. Ewerton Alex Avelar, B.Sc. Terence Machado Boina, B.Sc.

2 VII Convenção Mineira de Contabilidade - Belo Horizonte/MG Problema de pesquisa Como as planilhas eletrônicas são utilizadas como sistemas de suporte à decisão (SSDs) para subsidiar o processo de formação de preços (FP)? Objetivo da pesquisa O artigo apresenta os resultados de uma pesquisa que objetivou descrever o uso de planilhas eletrônicas como SSDs para subsidiar a tomada de decisão de preços em empresas de produção por encomenda (EPEs). Introdução (1/2)

3 VII Convenção Mineira de Contabilidade - Belo Horizonte/MG Relevância da pesquisa As planilhas eletrônicas são uma ferramenta importante para gerar informações acuradas, úteis, tempestivas, comparáveis relacionadas ao processo de FP, subsidiando relevantemente os gestores que atuam em ambientes de produção peculiares, como é o caso das EPEs, bem como os profissionais da contabilidade, especialmente da área gerencial. Introdução (2/2)

4 VII Convenção Mineira de Contabilidade - Belo Horizonte/MG Baseado em custos Métodos de FP Baseado nos clientes Baseado na concorrência Formação de Preços - FP (1/1) Valor monetárioGera receita Variável estratégica Variável dependente Preço

5 VII Convenção Mineira de Contabilidade - Belo Horizonte/MG Os SSDs, também conhecidos como SAD, são sistemas de informações que objetivam coordenar e auxiliar os processos decisórios empresariais, especialmente em decisões semi-estruturadas e desestruturadas. Microsoft® Excel (MS-Excel) Sistema de Suporte à Decisão - SSD (1/1) Vantagens Aplicações: Megliorini, 2003; Cararo, 2005; Souza et al. 2006; Coles e Rowley, 1996.

6 VII Convenção Mineira de Contabilidade - Belo Horizonte/MG A pesquisa realizada pode ser classificada como qualitativa e exploratória, sendo constituída de um estudo de caso. A empresa pesquisada foi escolhida com base em conveniência. Técnicas utilizadas para a coleta de dados: Entrevistas semi-estruturadas Questionário Observação direta Análise documental Metodologia (1/1)

7 VII Convenção Mineira de Contabilidade - Belo Horizonte/MG Resultados (1/6) A EPE estudada na pesquisa empírica está localizada na região metropolitana de Belo Horizonte/MG. No intuito de resguardar informações sigilosas sobre a empresa estudada, é utilizado o pseudônimo Empresa Alfa. Trata-se de uma ferramentaria que atua no ramo automotivo.

8 VII Convenção Mineira de Contabilidade - Belo Horizonte/MG Resultados (1/6)

9 VII Convenção Mineira de Contabilidade - Belo Horizonte/MG Resultados (2/6)

10 VII Convenção Mineira de Contabilidade - Belo Horizonte/MG Resultados (3/6)

11 VII Convenção Mineira de Contabilidade - Belo Horizonte/MG Resultados (4/6)

12 VII Convenção Mineira de Contabilidade - Belo Horizonte/MG Resultados (5/6)

13 VII Convenção Mineira de Contabilidade - Belo Horizonte/MG Resultados (6/6) Etapas para analisar a eficácia das planilhas: Levantaram-se os valores reais dos custos de algumas OSs; Definiram-se os parâmetros das planilhas de orçamento; e Analisaram-se as variações identificadas. Constatou-se que a variação observada dos resultados estimados, por meio das planilhas eletrônicas, em relação aos resultados realizados foi de 2,8%. Entende-se que essa variação não acarreta distorções significativas ao processo de tomada de decisão dos gestores.

14 VII Convenção Mineira de Contabilidade - Belo Horizonte/MG As planilhas eletrônicas do MS-Excel podem fornecer um importante suporte para o processo decisório da EPE estudada, notadamente o processo de FP, uma vez que possibilita aos gestores mensurarem acurada e tempestivamente as informações demandadas. Novas pesquisas em um número maior de EPEs poderiam abordar este tema e gerar informações que agreguem valor ao mundo profissional e acadêmico, especialmente da área contábil, podendo focalizar determinados setores, no sentido de ratificar ou não os resultados obtidos nesta pesquisa. Considerações Finais (1/1)

15 VII Convenção Mineira de Contabilidade - Belo Horizonte/MG CONTATOS Antônio Artur de Souza, Ph.D. CRC: SC /O-7 T-MG Ewerton Alex Avelar, B.Sc. CRC: MG /P-0 Terence Machado Boina, B.Sc. CRC: MG /P-3


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