FGV/Bibliodata - Edwin Hübner SNBU 2002 Conversão Retrospectiva de Registros Bibliográficos Edwin Hübner 0XX21-2559-6015.

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1 FGV/Bibliodata - Edwin Hübner SNBU 2002 Conversão Retrospectiva de Registros Bibliográficos Edwin Hübner edwin@fgv.br 0XX21-2559-6015

2 FGV/Bibliodata - Edwin Hübner SNBU 2002 Conversão Retrospectiva - RECON De qualquer suporte para registros legíveis por computador. Catálogos manuais em catálogos automatizados de acordo com formato padronizado (Beaumonte & Cox) Catalogação retrospectiva X Conversão retrospectiva (Campbell)

3 FGV/Bibliodata - Edwin Hübner S N B U 2 0 0 2 Conversão Retrospectiva Necessidade de conversão (backlog)  Em termos estimativos, temos:  Acervo de 15 milhões de títulos  Mais de 50% ainda não está no formato MARC  Grande parte ainda em catálogos de ficha ou não catalogado  Logo, de difícil acesso ou inacessível p/usuário  Uma boa solução - Projetos RECON

4 FGV/Bibliodata - Edwin Hübner S N B U 2 0 0 2 Conversão Retrospectiva Automação e RECON  Automação sem registros em meio magnético é ineficaz  Projetos de RECON deveriam preceder os de automação  Sistemas X Registros bibliográficos  Para a Biblioteca, registros são mais importantes  Registros são permanentes, software não  RECON X Formato padrão  Deve prever portabilidade - Ex: MARC

5 FGV/Bibliodata - Edwin Hübner S N B U 2 0 0 2 Conversão Retrospectiva Projeto de RECON  Requer um bom planejamento  Levantamento do acervo: quantidade, tipo, suporte, qualidade, etc.  Tabular todos os detalhes  Fazer projeto piloto (amostra de registros)  Determinar e testar rotinas (fluxo)  Estimar % de conversão e % de catalogação  Calcular tempo e custos  Estabelecer ordem de prioridade

6 FGV/Bibliodata - Edwin Hübner S N B U 2 0 0 2 Conversão Retrospectiva Fontes de Registros Bibliográficos  Quais as fontes disponíveis?  No exterior - grandes Utilidades Bibliográficas, como OCLC, RLIN, LC, etc.  No Brasil - já existe oferta significativa  Avaliar as diversas opções  Avaliar a qualidade dos registros (AACR2, MARC)  Quais as condições de acesso?  Permite cópia no formato MARC?

7 FGV/Bibliodata - Edwin Hübner S N B U 2 0 0 2 Conversão Retrospectiva RECON e Formato padrão  Assegurar que a conversão seja para MARC-ISO2709  Ajuda na escolha de software  Garante a portabilidade dos dados  MARC-ISO2709, porem, não é tudo  Cada sistema tem suas peculiaridades  Verificar a compatibilidade dos registros

8 FGV/Bibliodata - Edwin Hübner S N B U 2 0 0 2 Conversão Retrospectiva Alternativas para Execução  Execução interna - pela própria biblioteca  Pessoal a contratar  Ambiente físico - local, espaço, etc.  Equipamentos  Custo  Tempo  Terceirização completa  Entrega do catálogo à empresa contratada  Geralmente custos elevados

9 FGV/Bibliodata - Edwin Hübner S N B U 2 0 0 2 Conversão Retrospectiva Alternativas para Execução  Terceirização parcial - Parte interno e parte terceirizado  Escolher empresa qualificada para o trabalho  Definir claramente as tarefas de cada parte  Forma e suporte de envio do material  Quais os produtos serão fornecidos  Forma e periodicidade de remessas

10 FGV/Bibliodata - Edwin Hübner S N B U 2 0 0 2 Conversão Retrospectiva Custo-Benefício Avaliar, além do aspecto financeiro:  Benefícios para os usuários  Acelera o processo de informatização, maximizando o acesso à informação  Qualidade dos registros (MARC), possibilitando busca mais eficiente  Maior satisfação do usuário  Redução dos custos - principalmente na modalidade de terceirização parcial

11 FGV/Bibliodata - Edwin Hübner S N B U 2 0 0 2 Conversão Retrospectiva F I M