26ª REUNIÃO DA COGEF BID-COGEF: PESQUISA PARA LEVANTAMENTO DE DADOS SOBRE A ESTRUTURA, O FUNCIONAMENTO E AS COMPETÊNCIAS DAS UCPs DO PROFISCO. 26ª REUNIÃO.

Apresentação em tema: "26ª REUNIÃO DA COGEF BID-COGEF: PESQUISA PARA LEVANTAMENTO DE DADOS SOBRE A ESTRUTURA, O FUNCIONAMENTO E AS COMPETÊNCIAS DAS UCPs DO PROFISCO. 26ª REUNIÃO."— Transcrição da apresentação:

1 26ª REUNIÃO DA COGEF BID-COGEF: PESQUISA PARA LEVANTAMENTO DE DADOS SOBRE A ESTRUTURA, O FUNCIONAMENTO E AS COMPETÊNCIAS DAS UCPs DO PROFISCO. 26ª REUNIÃO DA COGEF BID-COGEF: PESQUISA PARA LEVANTAMENTO DE DADOS SOBRE A ESTRUTURA, O FUNCIONAMENTO E AS COMPETÊNCIAS DAS UCPs DO PROFISCO. BRASÍLIA, 30 DE MARÇO DE 2015.

2 Objetivos Conhecer e analisar a estrutura, o funcionamento e as competências das UCPs do PROFISCO, com vistas a: a)Subsidiar estratégias e ações para o fortalecimento das UCPs; b)Fornecer elementos para um modelo de gerenciamento do novo Programa Fiscal.

3 METODOLOGIA Abordagem Quantitativa: analisa o número de respostas fornecidas. Descritiva: descreve as características do que se analisa, por meio de técnica padronizada de coleta de dados, Questionário. Procedimento de Levantamento: interrogação direta do que se quer conhecer

4 FASEOLOGIA DEFINIÇÃO DA EQUIPE DE PESQUISA 1 1 2 2 REVISÃO E VALIDAÇÃO DO QUESTIONÁRIO ETAPAS DA PESQUISA 3 3 ENVIO DO QUESTIONÁRIO ÀS UCPS E COLETA DE DADOS VIA WEB ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DA PESQUISA 4 4 6 6 DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS E RECOMENDAÇÕES DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS E RECOMENDAÇÕES 5 5 VALIDAÇÃO DOS RESULTADOS E RECOMENDAÇÕES DA PESQUISA

5 QUESTIONÁRIO QUESTIONÁRIO I 55 PERGUNTAS ESTRUTURA DA UCP: 10 ESTRUTURA DA UCP: 10 FUNCIONAMENTO DA UCP: 23 FUNCIONAMENTO DA UCP: 23 COMPETÊNCIAS: 22 COMPETÊNCIAS: 22

6 ESTRUTURA DO QUESTIONÁRIO VARIÁVEISDESCRIÇÃO ESTRUTURA DA UCPAvalia as áreas que integram a estrutura organizacional da UCP, sua vinculação com o Órgão executor e a quantidade e qualidade dos membros da equipe. FUNCIONAMENTO DA UCP Analisa a existência e utilização de instrumentos e procedimentos, e as dificuldades nos processos de planejamento, aquisições, finanças e auditoria e comunicação.

7 ESTRUTURA DO QUESTIONÁRIO VARIÁVEISDESCRIÇÃO COMPETÊNCIASIdentifica o perfil das habilidades da equipe da UCP e dos líderes de produto, de acordo com as Competências elencadas.

8 Distribuição das Perguntas VARIÁVEISDIMENSÕES No PERG ESTRUTURA DA UCP Estrutura Organizacional: organograma, vinculação e abrangência 6 Estrutura de Pessoal: composição, vinculação funcional e capacitação 4 FUNCIONAMENTO DA UCP Sistema de Planejamento, Monitoramento e Avaliação 4 Aquisições e Contratações9 Financeiro e Auditoria7 Comunicação e Divulgação de Resultados 2

9 Distribuição das Perguntas VARIÁVELDIMENSÃO QTD. PERG. COMPETÊNCIAS Orientação para Resultados 3 Capacidade de Decisão 3 Comunicação 3 Planejamento e Organização: 4 Persuasão 3 Coordenação de Equipe 3 Formar Alianças 3

10 COMPETÊNCIASDESCRIÇÃO Orientação para Resultados Finaliza o trabalho da melhor maneira, dado o tempo e recursos disponíveis. Capacidade de DecisãoToma decisões tempestivas com base em dados e informações ComunicaçãoAtenção ao tipo de informação que deve ser transmitida e assume a responsabilidade para garantir que a mensagem seja entendida. Planejamento e Organização Identifica e organiza o futuro, ou as ações pretendidas, para atingir um resultado ou fim.

11 COMPETÊNCIASDESCRIÇÃO PersuasãoConsegue que outras pessoas desempenhem determinadas tarefas ou ajam de determinadas maneiras Coordenação de EquipeEstimula os membros de um grupo a trabalhar juntos de maneira eficaz, em função dos objetivos organizacionais, Formar AliançasConstrói relacionamentos que poderão ser úteis para a realização de uma tarefa, no presente ou no futuro.

12 CRONOGRAMA ATIVIDADESRESPONSÁVELDATA 1. DEFINIÇÃO DA EQUIPE DE PESQUISA (VALIDAÇÃO DO QUESTIONÁRIO) BID E COGEF26ª COGEF 2. REVISÃO E VALIDAÇÃO DO QUESTIONÁRIO EQUIPE DA PESQUISA - COGEF 10 DIAS 3. ENVIO DO QUESTIONÁRIO ÀS UCPs E COLETA DE DADOS VIA WEB CONSULTORES15 DIAS 4. ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DA PESQUISA CONSULTORES15 DIAS 5.VALIDAÇÃO DO RELATÓRIO DA PESQUISA BID E EQUIPE DA PESQUISA - COGEF 5 DIAS 6. DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS BID E COGEF27ª COGEF

13 Ana Lúcia Dezolt Especialista Sênior em Gestão Fiscal e Municipal BID – Banco Interamericano de Desenvolvimento S.E.N. Quadra 802 Conjunto F lote 39 CEP: 70.800-400 Brasil - Brasília – DF Telefone:(61) 3317- 4278 E-Mail – anapa@iadb.org– Home Page - http://www.iadb.orghttp://www.iadb.org

14 BANCO INTERAMERICANO DE DESENVOLVIMENTO REPRESENTAÇÃO NO BRASIL