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INSTRUÇÕES SOBRE ACERVO TÉCNICO Fone: (48) 3331 2000 Fax: (48) 3331 2059.

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1 INSTRUÇÕES SOBRE ACERVO TÉCNICO Fone: (48) Fax: (48)

2 Recebimento da documentação para acervo: 1- a verificação inicial é dos documentos básicos necessários para a 1ª análise: Requerimento assinado pelo profissional e corretamente preenchido; Atestado original ou cópia autenticada; Anuência ou Habite-se, se for o caso; ART; e Taxa quitada. 2

3 Recebimento da documentação para acervo: 2- Verificação da ART: Se ela está baixada por conclusão; Se a via CreaNet já foi entregue (caso ele esteja entregando a via CreaNet no momento da solicitação, o Atendente deverá dar baixa imediata no recebimento desta); Se a ART está quitada; ** Somente poderá ser registrada em acervo a ART que não possuir nenhuma pendência.** 3

4 Recebimento da documentação para acervo: 3- A última verificação é sobre o que está sendo solicitado: Verificar se o que está preenchido é realmente o que o profissional quer (RAT, CAT, RACT, CAT TOTAL, 2ª via da CAT) >>> Essas 3 verificações são as mais importantes no momento do recebimento.<<< 4

5 Lançamentos no SIC: Vincular ARTs solicitadas para acervo aos protocolos 7 (novos e reanálises). Lançar SEMPRE para o local DRP ACERVO TRAMITAÇÃO e nunca para o Setor de ART (040-9). Informar no campo comentário o que está sendo solicitado (RAT, CAT, RACT, CAT TOTAL, 2ª via da CAT, etc...) compatível com o que está anotado no requerimento de acervo, bem como a Data e Hora do Edital, se existir. 5

6 Lançamentos no SIC: Nas reanálises (protocolos 5 vinculados ao 7) deve ser informado no comentário o que está sendo apresentado para reanálise (quais documentos: nova ART, novo atestado, habite-se, etc.). Caso seja aberto um protocolo 7 e o atendente verificar que abriu por engano ou vai devolver a documentação para o profissional sem ter sido analisado pelo DRP/Acervo, deve-se anular esse protocolo (motivo e arquivar na Inspetoria). Não deixar protocolo aberto e parado na Inspetoria por mais de um dia pois o DRP/Acervo, depois de um dia sem receber o fax ou , vai atrás de informações deste. 6

7 Envio do FAX ou Não temos como controlar as reanálises (prot. 5), somente para os protocolos novos (prot. 7), portanto não temos como saber caso ocorra algum problema na transmissão do fax; Orientamos o Atendente a verificar depois de um dia se tem lançamento desta reanálise pelo DRP/Acervo, caso não tenha, entrar em contato. Há excesso de consultas questionando se recebemos o fax, o que causa atraso na montagem/análise/informação. Somente consulte se houver demora no lançamento. 7

8 Envio do FAX ou Somente encaminhar o necessário para análise, conforme POP: > requerimento, > ART (caso não for apresentada a cópia informar no requerimento, não encaminhar espelho) > Atestado e > taxa quitada (> anuência ou habite-se se existirem). Não encaminhar edital - este deve apenas ser informado no requerimento, data e hora. Quando for reanálise encaminhar somente o requerimento contendo o nº da reanálise (prot. 5) e o nº do prot. 7 e novo documento a ser analisado. >> não encaminhar documentos repetidos que já foram enviados. 8

9 Arquivamento: Quando ocorrer a entrega da documentação deferida ou informação com providências, dever ser atualizado o protocolo no SIC com comentário (Ex: documento entregue inspetoria, informação entregue inspetoria). O lançamento para o DRP-Acervo somente deve ocorrer no dia de envio por malote e não no momento da entrega. Observar que o código de lançamento deve ser o – DRP/Acervo Tramitação e não o DRP/Acervo Arquivo. Os documentos deferidos, após entrega ao profissional, devem ser encaminhados já no malote seguinte (> requerimento com assinatura do recebimento identificando quem retirou, > uma via da CAT emitida, > uma cópia do atestado registrado pela Inspetoria (todas as folhas) e > cópia da taxa – para esses documentos é obrigatário o encaminhamento. 9

10 Arquivamento: As providências devem ser entregues ao profissional juntamente com o atestado original, devendo ficar uma cópia para ser arquivado na sede futuramente - nunca entregar originais sem tirar cópia para arquivo. Os documentos com providências e os deferidos não retirados pelos profissionais devem permanecer no máximo 60 dias nas Inspetorias - pedimos que não deixem acumular protocolos nas Inspetorias e encaminhar tudo de uma vez depois com mais de 60 dias. O destino final da solicitação de acervo é no arquivo da sede, tanto fisica (documentação analisada) quanto virtualmente (lançamento no SIC). 10

11 INSTRUÇÕES SOBRE ACERVO TÉCNICO Fone: (48) Fax: (48)


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