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PublicouNicolas Cerda Alterado mais de 9 anos atrás
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UNIDADE 2 PRINCIPAIS ÁREAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Prof. Wagner Rios
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GERENCIAMENTO Integração Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Humanos Comunicação Riscos Aquisições
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9.1 - GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO
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MONTAGEM DO PROJETO
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CADA PEÇA LUGAR MANEIRA COERENTE CONSISTENTE TODO OBJETIVO ATINGIR O RESULTADO FINAL ESPERADO
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ENVOLVE Tomadores de Decisões Escolha dos Objetivos Controle das Alterações
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CONCEITO DE GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO DO PROJETO Consiste em todos os processos de gerenciamento necessários para assegurar a coordenação de todos os elementos do projeto
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GERENTE DO PROJETO PAPEL DE INTEGRAÇÃO Deve coordenar a elaboração do plano do projeto, sua execução, a implementação das alterações e o fechamento do projeto INÍCIOFIM GERENTE PROJETO
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HABILIDADES DO GERENTE Líder Facilitador Coordenador de Tarefas Comunicador Gestor de projetos
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PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO DO PROJETO A - ELABORAÇÃO DO PLANO DO PROJETO Consiste na integração e coordenação de todos os planos do projeto em um documento consistente e coerente
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É um documento criado pelo gerente do projeto com a colaboração da equipe e de outros interessados, para definir os procedimentos de implementação do projeto É um processo dinâmico Evolui ao longo do tempo de execução do projeto
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Seus componentes são : Sumário do Projeto Escopo do projeto Estrutura analítica do Trabalho Diagrama de Rede ( PERT ) Orçamento de Custos Cronograma de Execução Listagem de Riscos Matriz de Responsabilidades
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Principais Pontos do Projeto Plano de Gerenciamento dos Recursos Plano de Controle das Alterações Plano de Gerenciamento de Contratos de Fornecimento de Suprimentos Plano de Gerenciamento da Qualidade Plano de Gerenciamento das Comunicações Plano de Gerenciamento do Desempenho do projeto
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B - EXECUÇÃO DO PLANO DO PROJETO Consiste na implementação das atividades indicadas no plano do projeto Os trabalhos de execução do projeto são autorizados através de um procedimento formal que visa garantir que as atividades previstas sejam realizadas no tempo certo e na seqüência desejada
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Instrumentos de Autorização do Trabalho Formulário FormaisOrdem Escrita E-mail Informais = Ordem Verbal Quem Autoriza Gerente do Projeto
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O Formulário Especifica A Tarefa = O Que Fazer O Responsável Pela Execução = Quem Faz Datas Início/Término = Quando Fazer Instruções Especiais = como Fazer
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C - CONTROLE INTEGRADO DAS ALTERAÇÕES Consiste em controlar e coordenar de forma integrada as alterações ocorridas no projeto ao longo do período de sua implementação As alterações efetuadas no projeto implicam em modificações no plano do projeto
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As alterações devem ser documentadas e aprovadas pelos interessados no projeto O gerente do projeto deve : Influenciar os fatores que afetam as alterações do projeto Assegurar que as alterações sejam benéficas para o projeto
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Determinar se as alterações são necessárias ao bom desempenho do projeto Buscar diferentes alternativas para as alterações do projeto Verificar se as alterações foram implementadas Notificar os interessados no projeto sobre as alterações implementadas
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D - ENVOLVIMENTO DOS INTERESSADOS Alterações no Sumário do Projeto GERENTE PROJETO FORNECE OPÇÕES INTERESSADOS NA ELABORAÇÃO DO SUMÁRIO DO PROJETO DECIDEM QUANTO ÀS ALTERAÇÕES DO PROJETO
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Alterações no Plano do Projeto GERENTE PROJETO FORNECE OPÇÕES DIREÇÃO DA EMPRESA DECIDE QUANTO ÁS ALTERAÇÕES DO PROJETO
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Alterações nos Objetivos do projeto ALTERAÇÕES AFETAM : QUALIDADE TEMPO CUSTO ESCOPO GERENTE DO PROJETO GERENTES DA EMPRESA DECIDEM QUANTO ÀS ALTERAÇÕES NO PROJETO
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E - Gerenciamento das Alterações no Projeto Definir o tipo de alterações que deverão ser gerenciadas Estabelecer níveis de poder para aprovação das alterações no projeto Criar um comitê de controle das alterações
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Porque fazer alterações Como fazer alterações DefinirQuando fazer alterações Quem deve fazer alterações Estabelecer procedimentos de coleta e tabulação de dados Estabelecer modelos de relatórios de disfunções do projeto
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Criar formulários de solicitação de alterações no projeto Estabelecer modelo de revisão das especificações do projeto Definir modelo de ata de reunião de modificações no projeto Estabelecer planos para as ações corretivas a serem implementadas
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F - Uso de Lições Aprendidas Consiste na avaliação de erros e acertos nos projetos, identificando-se o que poderia ter sido evitado e o que poderá ser melhor executado da próxima vez Participantes da Avaliação Gerente do Projeto Equipe do Projeto Outros Interessados Suas conclusões e propostas devem ser documentadas e divulgadas
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BIBLIOGRAFIA DINSMORE, Paul Campbell. Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro : Qualitymark, 2004. HELDMAN, Kim. Gerência de Projetos. Rio de Janeiro : Campus, 2003. MENEZES, Luís César de Moura. Gestão de Projetos. São Paulo : Atlas, 2003.
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VERZUH, Eric. Gestão de Projetos. Rio de Janeiro : Campus, 2003.
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