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UNIDADE 2 PRINCIPAIS ÁREAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Prof. Wagner Rios.

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Apresentação em tema: "UNIDADE 2 PRINCIPAIS ÁREAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Prof. Wagner Rios."— Transcrição da apresentação:

1 UNIDADE 2 PRINCIPAIS ÁREAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Prof. Wagner Rios

2 GERENCIAMENTO Integração Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Humanos Comunicação Riscos Aquisições

3 9.1 - GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO

4 MONTAGEM DO PROJETO

5 CADA PEÇA LUGAR MANEIRA COERENTE CONSISTENTE TODO OBJETIVO ATINGIR O RESULTADO FINAL ESPERADO

6 ENVOLVE Tomadores de Decisões Escolha dos Objetivos Controle das Alterações

7 CONCEITO DE GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO DO PROJETO Consiste em todos os processos de gerenciamento necessários para assegurar a coordenação de todos os elementos do projeto

8 GERENTE DO PROJETO PAPEL DE INTEGRAÇÃO Deve coordenar a elaboração do plano do projeto, sua execução, a implementação das alterações e o fechamento do projeto INÍCIOFIM GERENTE PROJETO

9 HABILIDADES DO GERENTE Líder Facilitador Coordenador de Tarefas Comunicador Gestor de projetos

10 PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO DO PROJETO A - ELABORAÇÃO DO PLANO DO PROJETO Consiste na integração e coordenação de todos os planos do projeto em um documento consistente e coerente

11 É um documento criado pelo gerente do projeto com a colaboração da equipe e de outros interessados, para definir os procedimentos de implementação do projeto É um processo dinâmico Evolui ao longo do tempo de execução do projeto

12 Seus componentes são : Sumário do Projeto Escopo do projeto Estrutura analítica do Trabalho Diagrama de Rede ( PERT ) Orçamento de Custos Cronograma de Execução Listagem de Riscos Matriz de Responsabilidades

13 Principais Pontos do Projeto Plano de Gerenciamento dos Recursos Plano de Controle das Alterações Plano de Gerenciamento de Contratos de Fornecimento de Suprimentos Plano de Gerenciamento da Qualidade Plano de Gerenciamento das Comunicações Plano de Gerenciamento do Desempenho do projeto

14 B - EXECUÇÃO DO PLANO DO PROJETO Consiste na implementação das atividades indicadas no plano do projeto Os trabalhos de execução do projeto são autorizados através de um procedimento formal que visa garantir que as atividades previstas sejam realizadas no tempo certo e na seqüência desejada

15 Instrumentos de Autorização do Trabalho Formulário FormaisOrdem Escrita E-mail Informais = Ordem Verbal Quem Autoriza Gerente do Projeto

16 O Formulário Especifica A Tarefa = O Que Fazer O Responsável Pela Execução = Quem Faz Datas Início/Término = Quando Fazer Instruções Especiais = como Fazer

17 C - CONTROLE INTEGRADO DAS ALTERAÇÕES Consiste em controlar e coordenar de forma integrada as alterações ocorridas no projeto ao longo do período de sua implementação As alterações efetuadas no projeto implicam em modificações no plano do projeto

18 As alterações devem ser documentadas e aprovadas pelos interessados no projeto O gerente do projeto deve : Influenciar os fatores que afetam as alterações do projeto Assegurar que as alterações sejam benéficas para o projeto

19 Determinar se as alterações são necessárias ao bom desempenho do projeto Buscar diferentes alternativas para as alterações do projeto Verificar se as alterações foram implementadas Notificar os interessados no projeto sobre as alterações implementadas

20 D - ENVOLVIMENTO DOS INTERESSADOS Alterações no Sumário do Projeto GERENTE PROJETO FORNECE OPÇÕES INTERESSADOS NA ELABORAÇÃO DO SUMÁRIO DO PROJETO DECIDEM QUANTO ÀS ALTERAÇÕES DO PROJETO

21 Alterações no Plano do Projeto GERENTE PROJETO FORNECE OPÇÕES DIREÇÃO DA EMPRESA DECIDE QUANTO ÁS ALTERAÇÕES DO PROJETO

22 Alterações nos Objetivos do projeto ALTERAÇÕES AFETAM : QUALIDADE TEMPO CUSTO ESCOPO GERENTE DO PROJETO GERENTES DA EMPRESA DECIDEM QUANTO ÀS ALTERAÇÕES NO PROJETO

23 E - Gerenciamento das Alterações no Projeto Definir o tipo de alterações que deverão ser gerenciadas Estabelecer níveis de poder para aprovação das alterações no projeto Criar um comitê de controle das alterações

24 Porque fazer alterações Como fazer alterações DefinirQuando fazer alterações Quem deve fazer alterações Estabelecer procedimentos de coleta e tabulação de dados Estabelecer modelos de relatórios de disfunções do projeto

25 Criar formulários de solicitação de alterações no projeto Estabelecer modelo de revisão das especificações do projeto Definir modelo de ata de reunião de modificações no projeto Estabelecer planos para as ações corretivas a serem implementadas

26 F - Uso de Lições Aprendidas Consiste na avaliação de erros e acertos nos projetos, identificando-se o que poderia ter sido evitado e o que poderá ser melhor executado da próxima vez Participantes da Avaliação Gerente do Projeto Equipe do Projeto Outros Interessados Suas conclusões e propostas devem ser documentadas e divulgadas

27 BIBLIOGRAFIA DINSMORE, Paul Campbell. Gerenciamento de Projetos. Rio de Janeiro : Qualitymark, 2004. HELDMAN, Kim. Gerência de Projetos. Rio de Janeiro : Campus, 2003. MENEZES, Luís César de Moura. Gestão de Projetos. São Paulo : Atlas, 2003.

28 VERZUH, Eric. Gestão de Projetos. Rio de Janeiro : Campus, 2003.


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