Lição 8 – Execução e Encerramento do Projecto Licenciatura em Informática Gestão de Projectos Informáticos (2613) Docente: José Coelho.

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2 Lição 8 – Execução e Encerramento do Projecto Licenciatura em Informática Gestão de Projectos Informáticos (2613) Docente: José Coelho

3 Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto Sumário  Leitura aconselhada  Matéria Monitorização Fluxo de informação sobre o projecto Ficha de Actividade Relatório de Progresso O Valor Ganho Controlo de Alterações Encerramento do Projecto  Tópicos a saber  Trabalho

4 Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto Leitura aconselhada  Capítulo 12, saltando o ponto 12.2 e capítulos 13, 14 e 15 Total de 63 páginas Tempo de leitura: 4 horas 30 minutos Aconselha-se três períodos de leitura  O aluno poderá beneficiar em ler o ponto 12.2 com matéria da cadeira de Engenharia de Software, de forma a ter a visão de outro autor.  Livro: "Gestão de Projectos de Software". António Miguel -- FCA -- ISBN 972-722-352-4

5 Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto Fluxo de Informação sobre o Projecto  Informação sobre o estado do projecto flui da seguinte forma: Engenheiro de software Comunica (sempre) Chefe de equipa Ficha de actividade (semanal ou bissemanal) Gestor de projecto Relatório de progresso (mensal) Gestor de topo Relata (quando necessário / acordado) Cliente

6 Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto Ficha de actividade  Relatar o estado actual da actividade Quantidade realizada Quantidade em falta prevista  Tipo de Informação Duração Trabalho de recursos Custo  Pacote de trabalhos

7 Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto Relatório de Progresso  Tipos de Relatórios Período corrente Cumulativos Excepção Spotlight Traço verde, amarelo e vermelho  Detecção de desvios face ao plano Marcos de projecto: actividades dummy  Actualização do Projecto Novas estimativas para durações das actividades, ou distribuições Refazer análises de planeamento e relatar evolução da situação do projecto  Tomada de acções correctivas Nível de projecto (Gestor de Projecto) Nível de recursos (Gestor de Topo) Nível do cliente (Cliente)

8 Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto Valor Ganho - pressupostos  Actividades divididas em pacotes de trabalho Caso não esteja, o chefe de equipa pode dividir a actividade em pacotes de trabalho Um pacote de trabalho deve ter:  O esforço a monitorizar claro  Duração do pacote ser curta Por exemplo, pode haver um pacote de trabalho por cada método Estimativa de tempo e custo para cada pacote de trabalho, que deverá estar coerente com a estimativa de custo e tempo para a actividade  Custo caso não esteja no controle do gestor de projectos, pode ser considerado em homens.mês  Deve haver uma margem orçamentada para gestão

9 Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto Valor Ganho  Medidas: Custo Orçamentado do Trabalho Planificado (COTP) Custo Orçamentado do Trabalho Realizado (COTR) Custo Real do Trabalho Realizado (CRTR)  Visualização gráfica através de um scatter plot do tempo vs custo  Indicadores: Índice de Desempenho do Prazo (IDP) = COTR/COTP Se maior que 1, o projecto vai adiantado, se menor que 1 segue atrazado Índice de Desempenho do Custo (IDC) = COTR/CRTR Se maior que 1, o projecto está abaixo do orçamento, se menor que 1 está acima

10 Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto Controlo de Alterações  Alterações não controladas: Qualidade do software pode baixar Erros extra podem ser introduzidos A manutenção pode ser encarecida  Alterações controladas: O impacto seja devidamente considerado e avaliado pelas partes interessadas Inserção no sistema controlada e documentada Permite a prioritização das alterações a implementar

11 Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto Alteração  Exemplos de tipos de benefícios Funcionais Desempenho Custos mais baixos Manutenção mais baixa  Efeito nos recursos Quais os recursos extra necessários  Identificação de riscos involvidos  Prioridade da alteração Importância para o bom funcionamento do sistema  Urgência Necessidade de decidir já, ou poderá ser deixado para mais tarde

12 Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto Encerramento do Projecto  Objectivo Determinar o que correu bem e mal O que funcionou e o que não funcionou O que poderá melhorar futuramente  Realizar Um relatório do projecto finalizado Uma reunião com toda a equipa do projecto, e debater o relatório e conclusões Relatório de Encerramento do projecto Guardar o relatório no Repositório de Projectos

13 Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto Relatório de Encerramento  Informação Geral Descrição do projecto Indicadores Gerais  Estrutura de Decomposição do Trabalho Tempos e custos previstos e reais Evolução ao longo do tempo  Gestão do Risco Análises de risco iniciais e ao longo do projecto Riscos identificados e verificados  Dimensão e Esforço (estimada versus real)  Defeitos Classificá-los por severidade, e tipificá-los Como evitar e realizar teses de forma a detectar defeitos típicos mais facilmente  Análise Causal (justificação do que originou as variações no projecto)

14 Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto Tópicos a saber Informação a relatar sobre uma actividade Tipos de relatórios de progresso Marcos de projecto Actualização do projecto Tomada de acções correctivas COTP / COTR / CRTR Estimativa de custo e prazo com o valor ganho Controlo de alterações Encerramento do projecto

15 Licenciatura em Informática - Gestão de Projectos Informáticos - Execução e Encerramento do Projecto Trabalho  Faça numa folha de calculo um formulário para ficha de actividade, com os campos que achar importantes Não esqueça dos campos para o Valor Ganho  Faça o mesmo para o sumário de um relatório de progresso Permitir fundir várias fichas de actividades automaticamente Calcular o IDP e IDC automaticamente  Para os trabalhos realizados com o RiskNet na lição anterior: Faça um relatório de situação, no início do projecto, utilizando as análises feitas Simule algum tempo de avanço do projecto: Preencha as fichas de actividades com variações face ao previsto Faça um relatório de progresso após actualizar o projecto e refazer as análises