II Reunião de Orientação com Outbounds

Apresentação em tema: "II Reunião de Orientação com Outbounds"— Transcrição da apresentação:

1 II Reunião de Orientação com Outbounds
Preenchimento do Application Form

2 O “Application Form” será seu primeiro contato com o Rotary Clube do exterior, portanto capriche nessa apresentação! Data da entrega dos 05 jogos do Application Form: 26/11/2011 a partir das 15h na sede do Distrito Av. Presidente Affonso Camargo, 330 Bloco Ferroviária Todos os jogos deveram estar completamente preenchidos e com todas as assinaturas originais pertinentes. 2

3 Salvando seu formulário
Download no site do intercâmbio de jovens do distrito ( no link: ication%202011%20NAYEN.pdf Lembre destas instruções antes e depois de imprimir: Preencha o formulário; Imprima as cinco cópias (configure sua impressora para imprimir em alta qualidade); Coloque sua assinatura e de seus pais / responsáveis legais em todas as cópias; Todas as assinaturas devem ser originais e com CANETA AZUL; 3

4 Preenchendo seu formulário
As fotos devem ser originais em todas as 5 cópias, não use fotocópia colorida. O formulário precisa ser preenchido no computador através dos campos para edição disponíveis. Onde não existe a opção, preencher de forma legível. Responda a todas as perguntas (evite usar “o mesmo que pergunta x”, “veja abaixo” ou “veja página...”). Digite as respostas nos espaços fornecidos a menos que seja indicada outra forma. 4

5 Preenchendo seu formulário
Atente-se a possíveis segundas interpretações de suas respostas, análise cada resposta com cuidado observando a gramática e semântica. Sempre que precisar inserir seu nome completo, digite exatamente como aparece no passaporte ou certidão de nascimento; O modelo em português deve ser utilizado apenas como guia. Algumas informações estarão diferentes do formulário em inglês devido a diferença de versões. O seu Application seguirá o modelo disponibilizado em INGLÊS. 5

6 Capa Imprimir uma para cada jogo, com as informações conforme consta no modelo preenchido (não alterar) 6

7 Ler modelo disponível em português.
Instruções Gerais Ler modelo disponível em português. Não deve ser entregue junto com o application 7

8 Informações Pessoais 1 – Nome completo como aparece no passaporte (ex. João Miguel SILVA) 2 – Caixa Postal - Somente indicar se for diferente do endereço residencial 3 – Datas no formato dd/mm/aa 4 – Independentemente dos pais serem separados, são necessárias as assinaturas de ambos no Application 5 – As informações da Chairperson (Anaides) já estão preenchidas corretamente. 1 2 3 4 5 8

9 Informações Pessoais e escolares
1 2 1 – Restrição alimentar – vegetariano, vegano, ou se é alérgico a algum tipo de alimento. 2 – Consumo de bebida alcoólica, cigarros e drogas. Respondendo sim a algumas destas perguntas não eliminará sua chance de ser aprovado, contudo, pesará na consideração da família anfitriã em recebê-lo. Durante o intercâmbio essas práticas são proibidas 9

10 Informações Pessoais e escolares (continuação)
3 – Após esta página, anexar junto ao AF o histórico escolar traduzido em inglês. Anexar também suas notas do ano corrente 3 10

11 Cartas 1 e 2 – Carta do estudante e Carta dos Pais – escreva uma carta de apresentação para o futuro clube e famílias. Tenha em mente que esta é a primeira impressão que terão de você. Incorpore no texto as questões indicadas fornecendo o máximo de detalhe possível. Máx. 3 páginas para o estudante e 2 para os pais. Digite as cartas em folhas separadas. Não esquecer de data e assinatura do jovem e pais em todas as páginas. Anexá-las após esta página 1 2 11

12 Fotos 1 – Foto que inclua membros de sua família imediata (pai, mãe, irmãos) 2 – Atividade preferida (esporte, lazer, etc) 3 – Amigos, animal de estimação, instrumento musical, etc (pode ser uma montagem) 4 – Foto da casa ou prédio onde mora Fotos originais e coloridas. Não insira mais fotos em folhas adicionais. 1 2 3 4 12

13 Histórico e exames médicos
Deixar em branco apenas espaços que o médico deve preencher (campos que não estão preenchidos no modelo). Levar cópia das páginas 5 e 6 em português para ciência do médico 13

14 Histórico e exames médicos
1 – Teste de tuberculose – o estudante deve anexar um teste Mantoux realizado nos últimos 3 meses. (cópia do teste e da carteira de vacina devem ser anexadas após esta página) 2ª RS - Curitiba Rua Barão do Rio Branco, 465, Centro Fone: (aconselha-se ir na 2ª ou 3ª feira para resultado ficar pronto na mesma semana) 2 – Dados (telefone, endereço e CRM) e carimbo do médico 1 2 14

15 1 – Dados (telefone, endereço e CRO) e carimbo do dentista
Saúde Dental 1 – Dados (telefone, endereço e CRO) e carimbo do dentista 1 15

16 “Guarantee Form” Estudante, Pais e Clube Patrocinador
Esta página é a seguinte são os documentos exigidos para fazer seu visto de estudante. 1 – Assinatura do Jovem, pais e do presidente do RC patrocinador. 2 – Informações referentes a Chairperson (Anaídes) já estão devidamente preenchidas 1 2 16

17 “Guarantee Form” Clube e distrito anfitrião e aval da escola
Não é necessário preenchimento adicional nesta página (apenas as duas primeiras linhas que estarão automaticamente preenchidas e o endereço da Chairperson que também já está preenchido no modelo) 1 - O GF será enviado para a Anaídes e ela comunicará o recebimento. 1 17

18 Normas e Condições do Programa
Normas internacionais do PIJ - Leia atentamente a versão em português junto com seus pais antes de assinar na próxima página. 18

19 Declaração de ciência e aceitação às normas do PIJ e Permissão para cuidados médicos
1 – Assinatura do jovem e pais. 2 – Nome, cargo e assinatura de uma testemunha do RC patrocinador. 1 2 19

20 Referências escolares
Entregar 5 cópias desta página para um professor ou coordenador do seu curso na sua escola e explicar o procedimento de preenchimento. Para facilitar, entregue uma cópia da folha traduzida para o avaliador. Ele deverá devolver para o jovem em envelope lacrado ou enviar por carta direto para a residência da Chairperson. 20

21 Use esta lista para verificar todos os itens do seu Application Form.
Checklist Use esta lista para verificar todos os itens do seu Application Form. 21

22 Instruções finais Depois de preencher todos os campos necessários e revisá- los, você estará pronto para imprimir as 5 cópias solicitadas; Você e seus pais devem escrever suas cartas, adicionar suas fotos, obter as informações adicionais (campos que devem ser preenchidos pelos médicos, dentistas, ou que não possuem a opção para preenchimento pelo computador); Entregue todas as páginas em ordem assim como os devidos anexos no dia e horário especificados. No dia da entrega, a Chairperson assinará os campos necessários e devolverá um dos jogos para o jovem. Este jogo deverá ser scaneado e enviado por pdf (não serão aceitos outros formatos) como um único arquivo contendo todas as páginas e anexos que compõe o Application. 22

23 Instruções finais Não utilize grampos para unir as folhas. Use clips
ou embalagem plástica para cada jogo; No dia da entrega, a família deverá apresentar uma cópia do comprovante de depósito bancário referente à segunda parcela de US$ 300,00 dólares rotário Distrito 4730 de Rotary International CNPJ: / Banco: BRADESCO Agência: Cajurú Conta Bancária: Emparceiramento das vagas dia :  10/03/2012- na FUR - Rua Cel. Adyr Guimarães , 288- Ahú. Nesta data deverá ser paga a terceira parcela no valor de U$ 300,00 dólares rotário 23

24 Dúvidas e comentários? Dúvidas adicionais durante o preenchimento?
Solange (à noite) Tammy Raphael Anaides 24