OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO

Apresentação em tema: "OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO"— Transcrição da apresentação:

1 OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO
UNIDADE 4 OPERAÇÕES DE ALMOXARIFADO INVENTÁRIO FÍSICO

2 O QUE É É a contagem ‘in loco’ dos materiais/bens em estoque no almoxarifado.

3 OBJETIVOS > Identificar as discrepâncias em valor , entre o estoque físico e o estoque contábil. > Identificar as discrepâncias entre os registros do estoque e o físico (quantidade real existente no almoxarifado). > Apuração do valor total do estoque para efeito dos balancetes contábeis.

4 TIPOS DE INVENTÁRIOS 1) INVENTÁRIOS GERAIS 2) INVENTÁRIOS ROTATIVOS

5 INVENTÁRIOS GERAIS Efetuados ao final do exercício fiscal, abrangendo todos os itens de estoque de uma só vez.

6 INVENTÁRIOS ROTATIVOS
Efetuados ao longo do ano, abrangendo uma quantidade menor de itens a cada vez que é efetuado. Deverá englobar contagens programadas de todos os itens de estoque. 

7 GRUPOS DE ITENS DE ESTOQUE A SEREM CONSIDERADOS NOS INVENTÁRIOS ROTATIVOS
GRUPO 1 – Itens mais significativos, que representem maior valor em estoque e são imprescindíveis à produção. GRUPO 2 – Itens de importância intermediária quanto ao valor do estoque e à produção. GRUPO 3 – Demais itens. Composto por muitos itens que representem pequeno valor.

8 Lembrar da Curva ABC

9 PLANEJAMENTO DO INVENTÁRIO
O planejamento do inventário envolve: 1) Folhas de convocação e serviços, definindo os convocados, datas, horários e locais de trabalho. 2) Fornecimento de meios de registro para uma correta contagem.

10 PLANEJAMENTO DO INVENTÁRIO
O planejamento do inventário envolve: 3) Análise da arrumação física, agrupando os produtos iguais e identificando-os com seus cartões para facilitar a contagem. 4) Providenciar os equipamentos necessários para a tomada do inventário ( balanças, escadas, calculadoras e equipamentos de movimentação).

11 PLANEJAMENTO DO INVENTÁRIO
O planejamento do inventário envolve: 5) Cut-off – preparar mapa com todos os detalhes dos documentos emitidos antes da contagem (notas fiscais, notas de entrada, requisição de materiais e devolução de materiais).

12 PLANEJAMENTO DO INVENTÁRIO
A execução do inventário envolve: 1) Atualização de todas as entradas e saídas e conseqüentemente os saldos de cada item do estoque. 2) Contagem de cada item de estoque necessariamente por duas vezes, por equipes diferentes.

13 PLANEJAMENTO DO INVENTÁRIO
A execução do inventário envolve: 3) Providenciar justificativas para cada variação ocorrida entre o estoque contábil e o inventariado.

14 ÍNDICADOR DA EFICIÊNCIA DO CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DE ITENS DE ESTOQUE
Acurácia = Grau de precisão do controle da entrada e saída de materiais do almoxarifado.

15 ÍNDICADOR DA EFICIÊNCIA DO CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DE ITENS DE ESTOQUE
Acurácia = (Número de itens corretos / Número total de itens) OU Acurácia = (Valor de itens corretos / Valor total de itens)

16 Nº itens com divergência
Acurácia - 761 16915 total ( )/2880 = 98,09% 55 2880/16915 =17,02% 2880 C ( )/9125= 95,20% 438 9125/ = 53,95% 9125 B ( )/4910 = 94,54% 268 4910/ = 29,03% 4910 A Acurácia Nº itens com divergência Em % Nº itens contados Classe de materiais

17 Acurácia Média do Estoque