Tratamento Temático da Informação Disciplina: Indexação: teoria e métodos CBD 0284 ECA/USP Profa Vânia Mara Alves Lima

Bases da Ciência da Informação Produção, organização e uso da informação, enquanto etapas do ciclo de operações documentárias (Kobashi, 1994) Informação = núcleo duro da CI

Organização da informação Atividade de mediação que deve garantir: Acesso físico aos documentos Acesso ao conteúdo dos documentos

Para organizar a informação Conjunto de procedimentos Conhecimento socializado ( determinados contextos)  Normas /Padrões

Vertentes Teórica = concepções filosóficas sobre a divisão do conhecimento (Platão, Aristóteles e Bacon) Pragmática = norteada pela necessidade prática de organização documental (reunir e organizar para achar)

Tratamento Temático da Informação Análise Descrição Representação Teorias e sistemas de armazenamento e recuperação da informação  Processos e Produtos conteúdo dos documentos

Denominações Catalogação de assunto (subject cataloguing) Indexação (indexing) Análise documental (analyse documentaire)

Catalogação de assunto Processo que possibilita ao usuário identificar documentos sobre um determinado assunto bem como sobre assuntos correlatos. O bibliotecário desenvolve a denominada “análise de assunto” que gerará a representação do conteúdo dos documentos por meio de notações classificatórias ou de cabeçalhos de assunto

Catalogação de assunto voltada para a atividade profissional em bibliotecas e sob forte influência da Escola de Chicago, princípios de catalogação alfabética de Cutter tradição de cabeçalhos de assunto da Library of Congress, http://id.loc.gov/authorities/subjects.html ênfase no catálogo enquanto produto do tratamento da informação em bibliotecas, a catalogação de assuntos é “...representação, nos catálogos de biblioteca, dos assuntos contidos no acervo”. Fiuza (1985, p.257

Indexação Processo que tem por objetivo facilitar a pesquisa de documentos ou de informações contidas em documentos. Distancia-se do conceito de repositório documental e se aproxima da função de apoio à pesquisa. Deve responder a questão: no que consiste o conteúdo do documento e a que tipo de demandas informacionais esse documento se presta?

Indexação questões de representação temática da informação, desenvolvimento de instrumentos (linguagens) para o processo, principalmente os tesauros o acesso temático direto dos índices alfabéticos (gerados por meio de listas de cabeçalhos de assunto), com a estrutura hierárquica de conceitos dos catálogos sistemáticos (gerados a partir de sistemas de classificação), aumento da flexibilidade no momento da representação e permitindo maior agilidade na incorporação de conceitos novos

Dimensão temática x Dimensão de uso Análise conceitual Tradução  Linguagem de indexação (Vocabulário controlado; Tesauro; Lista de cabeçalhos de assuntos) Informação documentária

Parâmetros para a Análise conceitual Documento é analisado em si mesmo (sobre o que é, qual é o tema?) Análise do conteúdo informativo do documento em relação ao contexto da unidade de informação em que se insere (tipo de coleção, tipo de uso, características da biblioteca) Análise exaustiva e/ou específica de acordo com a política de indexação do sistema e que afeta a recuperação da informação. Precisão x Revocação

Catalogação de assuntos e Indexação Estudos voltados para a busca de metodologias para o desenvolvimento de produtos e de instrumentos para o Tratamento Temático da Informação.

Análise documental/documentária Preocupação com o desenvolvimento de referenciais teórico metodológicos para o processo de TTI  estudos de forte matriz linguística. “Visa a representar o conteúdo intelectual do documento, a fim de facilitar a consulta ou a posterior recuperação. resumo do documento => condensação conceitos-chave de conteúdo => extração

Análise documentária Foco na explicitação dos procedimentos voltados para a identificação e seleção de conceitos para posterior representação e geração de produtos.

Análise Distinção e decomposição das partes de um todo análise documental de forma se dedica à identificação dos elementos objetivos do documento (relativos a sua aparência material) análise documental de conteúdo constitui uma “operação intelectual do profissional, que visa a determinar o significado geral do documento e a identificar os elementos que interessam ao processo de recuperação da informação  Significado geral do documento + elementos que interessam a recuperação

Análise documentária (AD) “Conjunto de operações realizadas para representar o conteúdo de um documento de forma distinta da original, com o fim de facilitar a consulta ou a recuperação da informação” Abrange, por um lado, a descrição bibliográfica e a catalogação e, por outro, a indexação e a elaboração de resumos

AD 2 Tipos de tratamento Chaumier (1982) Condensação = redução do texto para fins de difusão da informação  Resumos Indexação = extração de conceitos para servir de apoio à recuperação

No Brasil Encontramos as três vertentes: Catalogação de assunto => UFMG Indexação => IBICT Análise documentária => USP/UNESP

Análise documentária Centra seu foco no processo do tratamento temático da informação em si, na explicitação dos procedimentos voltados para a identificação e seleção de conceitos para posterior representação e geração de produtos. Pressupõe uma lógica interna uma sequência coerente de etapas cada uma com seu objetivo.

Extração de elementos informativos Análise Documentária = processo comunicativo com ênfase na identificação e descrição das etapas cujo desenvolvimento se utilizam de instrumentos e de onde decorre a geração de produtos Extração de elementos informativos Linguagem mediadora Representação abreviada

Informação documentária AD Conjunto de operações cognitivas Documentos Análise Síntese Representação LD Informação documentária

Abordagens

Objetivos de cada uma das abordagens Catalogação de Assunto  construção do catálogo (análise do assunto é preliminar e não central) Indexação A análise de assunto é mais específica, envolve a dimensão conceitual do documento e considera a perspectiva do usuário em uma unidade de informação. AD a explicitação dos procedimentos é o cerne da questão, busca o espectro teórico-metodológico; base interdisciplinar (Linguística, Terminologia, Lógica, Psicologia cognitiva)

Organização do conhecimento (OC) Ciência tridimensional que se ocupa dos princípios, métodos e instrumentos utilizados para a gestão do conhecimento humano desde tríplice perspectiva: sua representação, sua organização e sua comunicação documental

OC no domínio da CI Refere-se a atividades relativas à organização da informação em registros bibliográficos (engloba questões de indexação, resumo, catalogação, classificação, gerenciamento de registros, criação de bases de dados para recuperação da informação) (Hjorland) Destaca a construção de ferramentas para o armazenamento e recuperação daquilo que denomina entidades documentais (Smiraglia) Gestão, uso e avaliação dessas ferramentas (Barité)  Plataforma de integração entre as ciências documentais (Arquivologia, Biblioteconomia e Museologia)

Exercícios Como o processo de determinação de assunto efetivamente ocorre? Que instrumentos são necessários? De acordo com as abordagens teóricas do tratamento temático da informação, observa-se que, a análise documentária evidencia os processos, a indexação os instrumentos e a catalogação de assuntos os produtos. Tendo em vista a ordem cronológica em que essas abordagens surgiram, qual o problema que podemos identificar para a efetiva organização e recuperação da informação?