Administração de Pessoal Processo Terceirizadas São José do Rio Preto, 21 de Maio de 2016

2 Processos de Terceirizadas Checklist - Inicial empresa 1.Autorização de Funcionamento; 2.Contrato de Prestação de Serviços; 3.Certidão Negativa de Débito CND – INSS; 4.Certificado de Regularidade CRF FGTS; 5.Acordo Coletivo da Categoria; 6.Certificado de Segurança expedido pela Polícia Federal (Quando necessário). Checklist - Inicial empregados 1.Ficha de Registro; 2.RG e CPF; 3.Ficha de EPI; 4.ASO. São solicitados no ato da contratação dos serviços e devem ser renovados de acordo com a validade de cada documento. Enviar os documentos acima para o seu contato na Unidade de Negócios em que presta serviços. São solicitados no ato da contratação dos serviços e devem ser renovados de acordo com a validade de cada documento. Enviar os documentos acima para o seu contato na Unidade de Negócios em que presta serviços.

Processos de Terceirizadas 3 Checklist - Mensal 1.NF; 2.Relação de Empregados; 3.Folha de Pagamento ou Holerite Assinado ou Recibo de Férias ou Rescisão ou Aviso de Transferência de Posto; 4.Cartões de Ponto; 5.Recibos de Vale Transporte ou requisição aonde os mesmos optam pelo NÃO recebimento do benefício; 6.Recibos de Vale Alimentação ou Cesta Básica; 7.SEFIP; 8.GUIA e comprovante de pagamento do INSS; 9.GUIA e comprovante de pagamento do FGTS. Os prazos de envio mensal de documentos foi estipulado de forma que haja tempo hábil para levantamento e não haja bloqueio de pagamentos da nota fiscal, conforme segue exemplo no próximo slide. Enviar os documentos acima para o seu contato na Unidade de Negócios em que presta serviços. Os prazos de envio mensal de documentos foi estipulado de forma que haja tempo hábil para levantamento e não haja bloqueio de pagamentos da nota fiscal, conforme segue exemplo no próximo slide. Enviar os documentos acima para o seu contato na Unidade de Negócios em que presta serviços.

Processos de Terceirizadas 4 Prazos Exemplos documentos Nas páginas a seguir estão exemplos de todas as documentações do Checklist Mensal e em cada documento estão demonstradas as informações que serão analisadas (destacadas em amarelo). Devem ser enviados os documentos relacionados a todos os funcionários que atenderam na Unidade de Negócios em questão. Obs.: Lembrando que cada Terceirizada pode utilizar diferentes modelos no caso de alguns documentos, tais como: Folha de Pagamento, Recibos de Benefícios, Cartões de Pontos, entre outros. Vamos utilizar como exemplo o envio dos documentos da competência 01/2016. “A Terceirizada deve encaminhar os documentos da competência 01/2016, ou seja, todos os documentos relacionados aos serviços prestados de 01 a 31/01/2016 do dia 20 até o último dia do mês seguinte, ou seja, do mês 02/2016. Desta forma, as NFs emitidas e lançadas dentro do mês 03/2016 estarão liberadas para pagamento.” Obs.: Apenas nos casos aonde o envio for realizado fora do prazo estipulado (conforme modelo acima) os pagamentos passam a seguir as datas fixas do financeiro (05, 15 e 25) aonde se fazem necessários 3 dias úteis de antecedência para que a programação e pagamento aconteçam.

Processos de Terceirizadas 5 Nota Fiscal Como exemplo, estamos utilizando a Competência 01/2016 As NFs devem ser enviadas da seguinte forma: NF da mesma competência dos demais documentos. Ex: Documentos da competência 01/2016, NF também da competência 01/2016. Se trata apenas dos documentos para arquivamento e conferência de cada competência, independentemente da NF que será liberada a partir da conferência desta documentação. As NFs devem ser enviadas da seguinte forma: NF da mesma competência dos demais documentos. Ex: Documentos da competência 01/2016, NF também da competência 01/2016. Se trata apenas dos documentos para arquivamento e conferência de cada competência, independentemente da NF que será liberada a partir da conferência desta documentação.

Processos de Terceirizadas 6 Relação de Empregados Como exemplo, estamos utilizando a Competência 01/2016 FILIAL: CAMINHÕES CUIABÁ A Relação de Empregados deve conter todas as informações que não serão justificadas através de documento e as demais informações necessárias. Segue alguns exemplos: -Conforme Convenção Coletiva o almoço é fornecido no local; O colaborador Alberto foi desligado neste mês e o Adriano irá substituí-lo; A Empresa não fornece Vale Transporte conforme Convenção Coletiva; O colaborador Bruno está de férias neste mês. A Relação de Empregados deve conter todas as informações que não serão justificadas através de documento e as demais informações necessárias. Segue alguns exemplos: -Conforme Convenção Coletiva o almoço é fornecido no local; O colaborador Alberto foi desligado neste mês e o Adriano irá substituí-lo; A Empresa não fornece Vale Transporte conforme Convenção Coletiva; O colaborador Bruno está de férias neste mês.

Processos de Terceirizadas 7 Folha de Pagamento ou Holerite Assinado ou Recibo de Férias ou Rescisão ou Aviso de Transferência de Posto Como exemplo, estamos utilizando a Competência 01/2016 Os documentos listados abaixo podem substituir as Folhas de Pagamento: 1- Holerites assinados 2- Recibo de Férias 3- Cópia da Rescisão 4- Aviso de Transferência de Posto Os documentos listados abaixo podem substituir as Folhas de Pagamento: 1- Holerites assinados 2- Recibo de Férias 3- Cópia da Rescisão 4- Aviso de Transferência de Posto

Processos de Terceirizadas 8 Cartão de Ponto Como exemplo, estamos utilizando a Competência 01/2016 Empresas com menos de 10 funcionários registrados não precisam realizar o controle de ponto.

Processos de Terceirizadas 9 Recibo de Vale Alimentação ou Cesta Básica Como exemplo, estamos utilizando a Competência 01/2016 O Benefício de Vale Alimentação ou Cesta Básica pode ser substituído pela informação na Relação de Empregados a partir das obrigações do Acordo Coletivo da categoria ou também por um Recibo Simples, assinado pelo funcionário.

Processos de Terceirizadas 10 Recibo de Vale Transporte Como exemplo, estamos utilizando a Competência 01/2016 O Benefício de Vale Transporte pode ser substituído pela informação na Relação de Empregados a partir das obrigações do Acordo Coletivo da categoria ou também pela Requisição assinada pelo funcionário onde o mesmo não opte pelo recebimento do Benefício.

Processos de Terceirizadas 11 SEFIP - Página Relação dos Trabalhadores Como exemplo, estamos utilizando a Competência 01/2016

Processos de Terceirizadas 12 SEFIP - Totais Relação dos Trabalhadores Como exemplo, estamos utilizando a Competência 01/2016

Processos de Terceirizadas 13 SEFIP - Resumo das Informações Como exemplo, estamos utilizando a Competência 01/2016

Processos de Terceirizadas 14 SEFIP - Relatório Analítico Como exemplo, estamos utilizando a Competência 01/2016

Processos de Terceirizadas 15 SEFIP - Comprovante das Declarações Como exemplo, estamos utilizando a Competência 01/2016

Processos de Terceirizadas 16 GUIA INSS Como exemplo, estamos utilizando a Competência 01/2016

Processos de Terceirizadas 17 Comprovante de Pagamento INSS Como exemplo, estamos utilizando a Competência 01/2016

Processos de Terceirizadas 18 GUIA FGTS Como exemplo, estamos utilizando a Competência 01/2016

Processos de Terceirizadas 19 Comprovante de pagamento FGTS Como exemplo, estamos utilizando a Competência 01/2016

Processos de Terceirizadas 20 Ordem de responsabilidades Terceirizada envia os documentos para a Unidade de Negócios na qual presta os serviços. Unidade de Negócios recebe, organiza, confere e unifica em um único PDF para envio através de chamado. DPC confere, e responde ao chamado autorizando o pagamento junto ao Financeiro.