ROTARY INTERNATIONAL DISTRITO 4500 GOVERNADOR ELEITO 2011-12 DURVAL OLIVIERI SEMINÁRIO DE CAPACITAÇÃO DOS GOVERNADORES ASSISTENTES Vitória da Conquista – Bahia 26 de fevereiro de 2011 EGD 2005-06 José Antônio Cunha

TEMA A Fundação Rotária e os projetos de cooperação como alavancas do desenvolvimento de Rotary, acelerador do companheirismo e caminho para a educação, saúde e desenvolvimento sustentável no novo Milênio.

Oficina de Projetos: elaboração de projetos em parceria com a Fundação Rotária

PASSO A PASSO PARA ELABORAÇÃO DE PROJETO DE SUBSÍDIO EQUIVALENTE

PASSO Nº 01 • Identificar a necessidade a ser atendida com o projeto observando as áreas de enfoque da Fundação Rotária e conhecer a entidade/comunidade a ser beneficiada

Exemplos de projetos na área de prevenção e tratamento de doenças: • aquisição de equipamentos para instalação de lavanderia para atender um abrigo de idosos evitando as doenças infecto contagiosas • aquisição de equipamentos para uma sala de fisioterapia para reabilitação de portadores de necessidades especiais

Exemplos de projetos na área de saneamento e recursos hídricos: • instalação de sistema de coleta de água de chuvas em escolas, clínicas e centros de saúde das comunidades • implantação de um projeto de saneamento em vilarejo com a construção de latrinas e educar os moradores quanto à higiene pessoal

Exemplos de projetos na área de saúde materno infantil: • aquisição de equipamentos médicos modernos, inclusive incubadoras neo-natal, e suprimentos para maternidade • financiamento de equipe de formação profissional de médicos obstetras para treinar profissionais da área da saúde para a realização de acompanhamento pré‐natal •

Exemplos de projetos na área de educação básica e alfabetização • desenvolvimento e implantação de um programa de alfabetização voltado a adultos (lighthouse)

Exemplos de projetos na área de desenvolvimento econômico e comunitário • implantação de um projeto de apicultura, com aquisição de centrífuga e kit’s de colméias e vestuário para jovens produtores • implantação de uma área para cultivo de flores, com instalação de estufas e câmaras frigoríficas, demais equipamentos e materiais de trabalho beneficiando jovens, gerando emprego e renda

Exemplos de projetos na área de paz e prevenção/resolução de conflitos • patrocinar um bolsista cuja área de estudos seja paz internacional e resolução de conflitos, que pretenda trabalhar em uma comunidade afetada por conflito • treinamento de líderes comunitários sobre mediação e meios alternativos de resoluções de disputas

CONHECENDO A ENTIDADE Onde está localizada a entidade? Quem são os seus responsáveis? Qual é seu objetivo estatutário? A entidade funciona legalmente? O clube rotário já atendeu a entidade com algum projeto? Haverá contrapartida da entidade beneficiária?

PASSO Nº 02 Preenchimento do formulário Orçar os itens que irão compor o Projeto em moeda corrente e depois transformar o valor obtido em dólar rotário Indicar os sócios do clube que serão os contatos entre a Fundação Rotária e os parceiros do Projeto Discutir a participação financeira do clube no Projeto (continua)

PASSO Nº 02 Preenchimento do formulário (continuação) Discutir a participação financeira do clube e do distrito parceiro do exterior Verificar se todos os campos do formulário foram devidamente preenchidos Apresentar o Projeto ao Governador e ao Presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária para verificar a possibilidade da participação financeira do Distrito através do FDUC

PASSO Nº 03 Identificação do parceiro internacional Relação de clubes constante do Official Directory Relação dos Distritos Pilotos junto ao RIBO Relacionamentos pessoais dos rotarianos do clube Participantes de Programas de Intercâmbio de Grupos de Estudos – IGE Participantes do Programa de Intercâmbio de Jovens Rotarianos estrangeiros visitantes dos clubes Viagens internacionais de rotarianos Participação do Governador do Distrito em Assembléia Internacional

PASSO Nº 04 Análise do Projeto pela Comissão do Distrito A Comissão Distrital da FR vai analisar todas as informações do Projeto e retornar ao clube para proceder as alterações sugeridas (se for o caso) Observação importante: tradução do projeto para língua estrangeira (inglês)

PASSO Nº 05 Coleta das Assinaturas O clube deverá providenciar a obtenção de todas as assinaturas do Presidente do clube local do Presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária local do Governador do Distrito local do Presidente do clube parceiro do Presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária do Distrito parceiro do Governador do Distrito parceiro

PASSO Nº 06 Envio do Projeto para o Centro de Serviços do RI, em São Paulo O Centro de Serviços do RI recebe o Projeto e encaminha ao Conselho dos Curadores da Fundação Rotária em Evanston - USA O Conselho de Curadores toma a decisão (se aprovado ou não) e comunica aos clubes (local e parceiro) através de uma correspondência O Projeto receberá uma codificação numérica que sempre o identificará perante a Fundação Rotária

PASSO Nº 07 Recebimento do Formulário de Acordo e Declaração de Método de Contribuição Preencher os formulários de acordo e a Declaração de Método de Contribuição e enviar para o Centro de Serviços do Rotary em São Paulo (identificar os documentos com o código numérico do Projeto fornecido pelo RI) O Clube parceiro também deverá preencher estes formulários e a sua entrada poderá ser através do Escritório do RI que atende a sua área internacional

PASSO Nº 08 Abertura de conta bancária A conta bancária para recebimento dos recursos deverá ser movimentada por dois rotarianos e deverá ser aberta em nome do Rotary Club local Cada cheque emitido deverá corresponder ao documento fiscal da despesa realizada

PASSO Nº 09 Depósito das contribuições financeiras As contribuições financeiras dos clubes (local e internacional) deverão ser depositadas em conta bancária do Rotary International através do escritório de sua área Os recursos serão liberados pela Fundação Rotária ao clube local quando todos os patrocinadores tiverem remetido as contribuições previstas no Projeto

PASSO Nº 10 Aplicação dos recursos financeiros Todos os itens adquiridos devem ter o correspondente documento fiscal de compra e devem ser emitidos em nome da instituição beneficiada A implementação do projeto deve contar com a participação de todos os rotarianos A Fundação Rotária exige relatórios intermediários e um relatório final com a prestação de contas ao concluir o projeto

INFORMAÇÕES ADICIONAIS DESPESAS ELEGÍVEIS: empréstimos rotativos construção de infra-estrutura (poços, estradas, sanitários, latrinas, pontes, represas) Compra de equipamentos ou ferramentas Despesas com publicidade em jornais para informar sobre a disponibilidade dos serviços Exames e orientação pré-natais e materna.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS DESPESAS INELEGÍVEIS: Aquisição de imóveis, terreno e aluguel de moradia Construção e reforma de imóveis Sistema interno de encanamento ou eletricidade Pagamento de salários Viagens internacionais Placas com emblema do Rotary Conclusão de projetos patrocinados por entidades não rotárias Projetos que beneficiem atividades religiosas em templos e igrejas

José Antonio Cunha EGD 2005-06 Distrito 4550 Fones: (71) 3248-5445 (res) (71) 9977-4682 (celular) jantonio.cunha@terra.com.br