Gina Rafael 10ªs Jornadas PORBASE 18-19 Maio 2006 Biblioteca Nacional ISBD(ER) Gina Rafael 10ªs Jornadas PORBASE 18-19 Maio 2006 Biblioteca Nacional

1. Introdução A incorporação de documentos electrónicos nas colecções das bibliotecas Necessidade de definição de novas normas para a prática catalográfica de documentos electrónicos Publicação da ISBD(ER) em 1997

2. Evolução histórica da ISBD (ER) 1973 - Criação de uma estrutura descritiva para material não livro – ficheiros de dados legíveis por computador 1977 – 1ª edição da ISBD (NBM) 1981 - Revisão conjunta das ISBD’s (NBM),(CM),(M) e (S); 1988 – Publicação da versão de trabalho da ISBD(CF)

2. Evolução histórica da ISBD (ER) 1988 -Harmonização do texto da ISBD(CF) com os textos revistos das quatro ISBD’s mencionadas e publicadas entre 1987-1988; 1990 – 1ª edição da ISBD(CF) 1997 – 1ª edição da ISBD(ER) : International Standard Bibliographic Description for Electronic. Revisão da ISBD(CF) e recomendada pelo grupo de trabalho de ISBD(CF)

2. Evolução histórica da ISBD(ER) 1999- Edição electrónica da ISBD(ER): http://www.ifla.org/VII/s13/pubs/isbd.htm 2004 – Edição electrónica da versão de trabalho da ISBD (ER): http://www.ifla.org/VII/s13/guide/isbder_ww2-1-04.pdf

3. Grupo de Trabalho de Documentos Electrónicos Enquadrado nas actualizações do Comité Permanente do UNIMARC e da Secção de Catalogação da IFLA Janeiro de 2000, a Biblioteca Nacional criou o “Grupo de Trabalho de Documentos Electrónicos”

3. Grupo de Trabalho de Documentos Electrónicos Coordenadora: Gina Rafael Membros : Rosa Galvão Fernanda Casaca Ferreira Isabel Martins Natércia Coimbra Licínia Santos Júlio Vaz

3. Grupo de Trabalho de Documentos Electrónicos Objectivos finais: Estudar o nível de aplicação do UNIMARC ao documento electrónico Analisar as propostas apresentadas ao Comité UNIMARC e apresentar novas propostas sempre que necessário Estudar, os critérios de aplicação da ISBD(ER) ao documento electrónico com suporte físico

3. Grupo de Trabalho de Documentos Electrónicos Trabalhos a desenvolver Estudo e tradução do documento “Electronic Resource”; Elaboração de um documento com os princípios de aplicação do UNIMARC ao Documento Electrónico; Tradução dos novos campos UNIMARC aplicados ao Documento Electrónico; Tradução da ISBD(ER)

3. Grupo de Trabalho de Documentos Electrónicos Resultados Tradução dos campos do Unimarc aplicáveis aos documentos electrónicos; Tradução e adaptação do documento “Electronic Resource” publicada em 2001, com título “Directiva para uso do UNIMARC no tratamento de Documento Electrónicos”

3. Grupo de Trabalho de Documentos Electrónicos Resultados Tradução da ISBD(ER), previsão de edição electrónica em finais de 2006; Criação dos chamados “Princípios orientadores para a Catalogação de documentos electrónicos na BN”.

4. Aplicação da ISBD(ER) O domínio de aplicação da ISBD(ER) cobre todos os documentos legíveis por computador Definem-se dois tipos de documentos: Dados Programas

4. Aplicação da ISBD(ER) Para efeitos de catalogação os documentos electrónicos são tratados de duas maneiras, consoante o acesso seja local ou remoto Esta ISBD é construída nos mesmos modelos que as outras ISBD’ compreende : notas preliminares, especificação dos elementos e cinco anexos.

4. Aplicação da ISBD(ER) Requisitos específicos: Combinações de características físicas : publicações em série electrónicas Edições diferentes : novo registo Documentos de acesso remoto, omissão de zona 2 Suportes físicos com diferentes tipos de saída, proposta alternativa de dois métodos de descrição.

4. Aplicação da ISBD(ER) Particularidades das zonas: Zona 3 - Zona do Tipo e extensão do documento: Designação do documento (obrigatória) Extensão do documento (facultativa) Zona 4 - Zona da Publicação, distribuição: Todos os documentos electrónicos, de acesso remoto ou local são considerados “publicados”

4. Aplicação da ISBD(ER Zona 5 - Zona da Descrição física preenchida para documentos acesso local; Não preenchida no caso de documentos de acesso remoto; Zona 7 - Zona das Notas Nota sobre requisitos do sistema, (obrigatória) Nota sobre o modo de acesso, (obrigatória)

5. ISBD(ER) & Formato UNIMARC 3. Zona do tipo e extensão do ficheiro 7. Zona das notas Tipo e extensão do ficheiro Requisitos do sistema modo de acesso UNIMARC Campo 135 Campo 230 Campo 336 Campo 337 Campo 856

Conclusão A ISBD(ER) foi editada em 1977 Aplica-se a todos os documentos electrónicos qualquer que seja o seu suporte e apresenta a estrutura clássica de uma normal ISBD Os avanços tecnológicos, a emergência de novos materiais e formatos , que são e continuam a ser voláteis, provocaram uma revisão da ISBD(ER) Publicação em versão de trabalho da revisão da ISBD(ER), em 2004

Conclusão Alteração de terminologia Sugestões apresentadas na versão trabalho da ISBD(ER), 2004: Alteração de terminologia Eliminação de alguns definições e revisão das fontes de informação Eliminação da Zona 3 Extensão da Zona 5 aos documentos de acesso remoto Extensão da Zona 8 aos números normalizados de identificação, ex:URL…

Conclusão Tradução da ISBD(ER), será editada electronicamente, em finais 2006 Revisão da tradução portuguesa, só após nova edição da ISBD(ER) Grande desafio enfrenta, quem cataloga e quem elabora normas!

OBRIGADA, PELA VOSSA ATENÇÃO!