Técnicas de Apresentação Dissertação e Técnicas de Apresentação

reconhecer técnicas para organizar e explicar a sua informação Objetivos compreender os princípios para escrever introduções, conclusões e sumários executivos reconhecer técnicas para organizar e explicar a sua informação compreender técnicas para escrever frases claras e concisas compreender como editar eficazmente os seus documentos

Mas como escolher a forma mais adequada de organizar a sua informação? Introdução A estrutura e a linguagem dos seus relatórios deve prender os seus leitores – de forma fácil e convincente. Mas como escolher a forma mais adequada de organizar a sua informação?

Qualquer relatório precisa de uma introdução e uma conclusão eficaz. Escrever a introdução, conclusão e sumário Qualquer relatório precisa de uma introdução e uma conclusão eficaz. Mas que informação isso deve conter, e quanta informação? O mesmo se pode dizer dos sumários executivos, com mais uma pergunta: Será que preciso mesmo dele?

A pergunta principal a fazer é: Introdução A introdução é como um “cartão de visita”. É a sua primeira – e melhor – oportunidade de cativar o seu público. A pergunta principal a fazer é: Quais são os eventos mais importantes que levaram à elaboração deste relatório?

Ela também deve dar ao leitor três coisas específicas: Introdução Uma boa introdução guia o leitor do conhecimento geral para os detalhes. Ela também deve dar ao leitor três coisas específicas: 1 Criar um contexto partilhado pelo leitor e o autor 2 Estabelecer claramente o objectivo do relatório 3 Descrever a organização do relatório

Técnicas para conclusões eficazes: Introdução A conclusão dá-lhe mais uma oportunidade de levar o leitor na direcção que você escolher. Técnicas para conclusões eficazes: Recomende acções Repita os pontos mais importantes Sumarize todo o documento Realce a importância do tópico Crie um sentido de finalização

Se o seu relatório estiver bem escrito e organizado, o autor pode: Sumário Executivo Um sumário executivo é uma breve descrição dos conteúdos mais importantes de um relatório. Se o seu relatório estiver bem escrito e organizado, o autor pode: rever o que escreveu extrair as ideias mais essenciais, e incluí-las no sumário O sumário executivo deve incluir o que você quer que o leitor recorde. !

Sumário Executivo Um sumário executivo deve conter as respostas que os decisores procuram no relatório. Portanto, lembre-se: Sumário Executivo Qual é o problema? O que é necessário para o resolver? Como é que deve ser resolvido? Quais são os benefícios de o resolver desta maneira? Pode-se utilizar a ferramenta da qualidade 5W1H !

Técnicas de organização e explicação Como organizar e explicar a sua informação? Há três esquemas (ou sequências) comuns que o podem ajudar: A sequência indutiva começa com detalhes específicos e utiliza-os para construir uma conclusão ou recomendação geral. O padrão dedutivo é o oposto do padrão indutivo. O modelo espaço/tempo dispõe a informação de acordo com a sequência em que os leitores a podem encontrar no mundo real.

Técnicas de organização e explicação Dentro dos esquemas organizativos, há essecialmente seis técnicas para explicar a sua informação: Um exemplo concretiza uma ideia geral através de uma ou mais circunstâncias específicas. Exemplo Uma analogia é um tipo de exemplo, que compara uma coisa com outra. Analogia Uma definição identifica algo de forma única. Definição Categorização é pegar na informação e dividi-la em partes distintas. Categorização Comparação e contraste é ilustrar as semelhanças e diferenças, respectivamente. Comparação e contraste Causa e efeito explica porque é que uma coisa aconteceu. Causa e efeito

Escrever frases claras e concisas O seu estilo de escrita precisa de ser: claro explícito, e fluir com rapidez e lógica Consegue-se um alto nível de fluidez de leitura ao incorporar: clareza economia e direccionamento na sua escrita (especialmente a nível da frase) .

Escrever frases claras e concisas Para “medir” a fluidez de leitura, faça as seguintes perguntas a si próprio: O meu leitor vai compreender o que escrevi ao ler a frase rapidamente? O meu leitor vai compreender o que escrevi sem ter que voltar atrás e reler algumas partes? O meu leitor vai ficar sem fôlego no meio da frase? Usei uma palavra grande onde uma pequena bastaria? Há mais do que uma ideia na minha frase? Há palavras (particularmente adjectivos e advérbios) que podem ser retiradas?

Escrever frases claras e concisas Exemplo de uma frase: A mesma frase melhorada: “A área de comunicação que os pontos focais estão interessados em conhecer melhor está relacionada com os relatórios técnicos usados na agricultura e no governo.” “Os pontos focais gostariam de saber mais sobre relatórios técnicos usados na agricultura e no governo.” Consultar o  site http://www.gramaticaonline.com.br

Aqui estão alguns elementos a que se deve prestar atenção: Editar documentos Depois de ter completado um rascunho do relatório, precisa de o rever cuidadosamente. Aqui estão alguns elementos a que se deve prestar atenção: Ortografia Repetição de informação Pontuação Frases densas, pesadas Encadeamento dos parágrafos Clareza da mensagem Informação em falta Questões politicamente sensíveis Formato Coerência dos parágrafos Informação desnecessária Repetição desnecessária de palavras Sequência lógica dos parágrafos Erros gramaticais

Fase conceitual/estrutural Fase de revisão /formatação Editar os documentos Um processo ieal de edição tem três fases: Fase conceitual/estrutural Edição Fase linguística Fase de revisão /formatação

Fase conceitual /estrutural Editar os documentos Fase conceitual /estrutural Nesta primeira fase lê-se rapidamente o documento. Deve-se concentrar a atenção apenas nos seguintes elementos do quadro anterior: Clareza da mensagem Encademaento dos parágrafos/ideias Informação em falta Informação desnecessária Repetição de informação

Deve concentrar a sua atenção nos seguintes elementos do quadro: : Editar os documentos Fase linguística A edição linguística é a fase que consume mais tempo, já que o autor tem que ler cuidadosamente o documento, palavra por palavra, e perguntar-se “Será que me agrada a maneira como exprimi esta ideia?” Deve concentrar a sua atenção nos seguintes elementos do quadro: : Frases densas, pesadas Clareza da mensagem Questões politicamentre sensíveis Repetição desnecessária de palavras Sequência lógica das frases

Fase de revisão /formatação Edição dos seus documentos Fase de revisão /formatação Revisão é simplesmente verificar se há erros. Deverá concentrar-se nos seguintes elementos do quadro: Ortografia Pontuação Gramática

Sumário Uma boa introdução deve estabelecer claramente o objectivo do relatório e antecipar a sua organização. Técnicas para elaborar conclusões eficazes são: recomendar acções, repetir os pontos principais, resumir todo o documento, re-enfatizar a importância do tópico. Utilizarão esquemas indutivos, dedutivos e/ou de espaço/tempo para organizar a vossa informação e diversas técnicas para a explicar. Ao incorporar clareza na vossa escrita, especialmente a nível das frases, poderão alcançar um alto nível de fluidez de leitura. Um processo ideal de edição tem três fases: fase conceptual/estrutural, fase linguística e fase de revisão / formatação.

A Importância da Comunicação

A Importância da Comunicação

Bibliografia Sugerida: Martos, Cloder Rivas - Gramática Pedagógica 29a Ed. 2005