Seleção da equipe do Projeto Capítulo 8 Seleção da equipe do Projeto

Problemas da seleção Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Capa da Obra Problemas da seleção Equipe eficaz e bem equilibrada como um dos requisitos básicos de todo grande projeto; O recrutamento dos principais participantes como uma ciência inexata, na qual os erros não são corrigidos de modo fácil ou barato; A criteriosa e cuidadosa verificação das credenciais e antecedentes do candidato é fundamental a todos os procedimentos de seleção, mas isso serve apenas para eliminar candidatos inadequados;

A atividade de seleção do grupo Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Capa da Obra A atividade de seleção do grupo Consiste na observação de uma dinâmica de grupo em que os participantes são distribuídos para uma tarefa de planejamento a ser concluída como um esforço grupal dentro de um período de tempo limitado; É realizada após a conclusão da triagem de candidatos e uma entrevista inicial de seleção; A dinâmica baseia-se no planejamento de uma cidade de apoio a uma mineradora; Os participantes não devem ter conhecimento prévio de operações em minas a céu aberto, planejamento urbano ou da região geográfica que será palco do projeto; Todos os participantes, observadores, assessores devem ter lido o roteiro (instruções para Discussão e Participação) antes de ser dada uma instrução verbal;

Materiais e equipamentos Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Capa da Obra Tamanho do grupo Grupos pequenos de seis a oito pessoas; Pelo menos três observadores-relatores são necessários para cada grupo; Observadores Não precisam de treinamento específico, mas devem ser cuidadosamente instruídos sobre suas responsabilidades e métodos de registro; Materiais e equipamentos Os seguintes itens de equipamento devem estar preparados antes do exercício e prontos para serem utilizados: Folha de instruções “Mina de Monte Keel” — cópia para cada participante e observador;

Materiais e equipamentos Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Capa da Obra Materiais e equipamentos Prancheta com “instruções para os observadores” e dez cópias da folha de observação para cada observador; Duas mesas de cerca de 1,10 x 1,50 m (larga o bastante para acomodar o mapa do exercício e planta da cidade) para cada grupo; Mapa em grande escala da área de mineração costeira, com indicações de acesso de longo curso, perfis, localização de mina (podem ser acrescentados núcleos primário e secundário de minério), localização de pista de pouso, local de transmissão, reservatório entre outras características; Diagrama em papel para representar um mapa em grande escala escolhido para a área da mineração (tamanho mínimo de 100cm x 140cm) dividido em quadrados de 5 cm sem aspectos geográficos;

Materiais e equipamentos Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Capa da Obra Materiais e equipamentos Pequenos blocos para representar prédios e instalações de mineração; Legenda para identificar (tamanho, forma, cores) os modelos ou tijolos usados para representar prédios a serem instalados no novo distrito; Placa “pare” ou marcadores plásticos: flecha para identificar direção do vento dominante; disco para indicar local preferido para o núcleo urbano; Quadro branco ou flip chart e canetas hidrográficas para uso a critério dos participantes;

Conduzindo o exercício Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Capa da Obra Conduzindo o exercício Definindo a área de discussão Duas mesas contêm o mapa e o diagrama de planejamento, quadro branco ou flip-chart com canetas hidrográficas para cada grupo de discussão; Os participantes devem dispor de espaço adequado ao tamanho e natureza do grupo e às necessidades dos observadores; Uma flecha é posicionada sobre o mapa para indicar o vento dominante (a variação da direção dos ventos normalmente alterará a decisão final.); O número e tamanho correto dos blocos de madeira ou blocos de armar são colocados na mesa de diagramas com uma “legenda” para identificar a natureza e tamanho (mas não a finalidade) do prédio representado por cada tipo de marcador;

Conduzindo o exercício Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Capa da Obra Conduzindo o exercício Distribuição do tempo O tempo concedido para discussão e tomada de decisão pode variar para se adequar ao tamanho e natureza do grupo e às necessidade dos observadores; Normalmente a primeira etapa leva um tempo de uma a duas horas e a segunda etapa, duraria no mínimo duas horas; Instruindo os participantes Os participantes devem entender que o exercício não constitui uma prova ou teste de conhecimento especializado; Na busca de decisão, os participantes são incentivados a procurar antes o consenso do que uma votação majoritária. Explica-se os motivos para os prazos de cada fase;

Conduzindo o exercício Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Capa da Obra Conduzindo o exercício Instruindo os participantes Cada participante recebe uma cópia da exposição dos antecedentes; O grupo é convidado a examinar os mapas e outros materiais do exercício e a fazer perguntas ao pessoal da direção; Não se permite fazer perguntas aos condutores ou observadores depois do início da discussão do grupo; A base da observação Essa atividade não é um teste de habilidade; É uma oportunidade para que os candidatos sejam observados em discussão com os demais;

Conduzindo o exercício Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Capa da Obra Conduzindo o exercício Instruindo os observadores A tarefa dos observadores é registrar observações importantes, contribuição e comportamento de cada participante e respostas aos comentários dos demais; Cada observador concentra-se em um determinado aspecto, da seguinte forma: Registro de observação 1 — um ou dois observadores registram as posições assumidas por cada participante e o volume e direção dos comentários feitos no curso da discussão; Registro de Observação 1: Padrão de comunicação — sociograma Hélio Mário Gilmar Wilson Hamilton Gregório Milton Thiago

Conduzindo o exercício Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Capa da Obra Conduzindo o exercício Instruindo os observadores Cada vez que um participante fala, o observador traça uma seta para mostrar a direção de sua conversa. Uma seta semelhante é traçada a partir da posição do respondente; Exemplo de registro preenchido Hélio Mário Gilmar Wilson Hamilton Gregório Milton Thiago

Conduzindo o exercício Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Capa da Obra Conduzindo o exercício Instruindo os observadores Registro de observação 2 — mostra o número, impacto e qualidade das contribuições dos participantes. Observações gerais. Além dos registros anteriores, são importantes: anotações de impressões gerais, feitas em forma de nota pelos selecionadores; Analisando os resultados Os grupos devem aproveitar ao máximo o tempo disponível para cada tarefa e as decisões rápidas tendem mais a indicar tratamento superficial em lugar de alta competência; Os registros de observação são um lembrete do que aconteceu na discussão e substanciam conclusões tiradas das lembranças dos assessores sobre comportamento, discurso e táticas demonstrados pelos participantes;

Analisando os resultados Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Capa da Obra Analisando os resultados Certos grupos entrarão em discussão preliminar (normalmente por sugestão de um dos participantes), esclarecerão objetivos e fixarão prazos para a tarefa. Outros podem mergulhar diretamente em discussão desordenada; Candidatos volúveis podem não contribuir muito para bons resultados. A qualidade e pertinência de contribuições efetivamente declaradas asseguram efeito maior; Tentativas de assumir o comando numa etapa muito inicial, acompanhadas por influência declinante e subseqüente deslocamento por parte de um participante menos empolado do grupo, porém mais lógico, às vezes são úteis na identificação da verdadeira eficácia de liderança; Na conclusão da atividade, os assessores estão aptos a confirmar ou retificar impressões de candidatos formadas durante a triagem e na entrevista inicial, o modo como interagem com os demais e a extensão de sua influência sobre o grupo;

Reentrevistando os candidatos Capítulo 8 Seleção da Equipe do Projeto Capa da Obra Reentrevistando os candidatos Deixas reveladas por candidatos em um exercício de grupo, invariavelmente, fornecem base frutífera para discussão durante uma entrevista de seleção subseqüente; Uso do exercício em programas de desenvolvimento de equipes Podem ser estendidos mediante a criação de tarefas grupais mais detalhadas prolongando a duração do trabalho para fornecer um componente útil em programas de desenvolvimento de equipes; Podem ser úteis nos estágios iniciais de formação de equipes quando os participantes não se conhecem e como base para brainstorming e tomada de decisão ou exercício de obtenção de consenso.