PARTE II SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS DE TIMOR LESTE Saida mak Sistema ? Sistema mai husi lia fuan latim (Systema) e grego/yunani (sustēma) signifika: unidade ida composta husi componentes ou elementos ne’ebe que ligados hodi bele hetan informações, materiais ou energia hodi bele alcansar objetivo. entidade ida ne'ebé iha kapacidade atu manten certo grau ida hosi organizasaun iha faze mudança internas ou externas, komposto hosi conjunto ida ho elementos,ne'ebé iha interasaun, akordo ho determinasaun leis, atu bele atingi objectivo ida.

II. Teoria Geral sistema (TGS) Hahu desenvolve hosi matenek nain biologo hungaro Ludwig Von Bertalanffy, iha tinan 1936. ninia ideia central mak desenvolvimento teoria carater geral ida, ho modo ne'ebé bele aplika iha fenomena bastante semelhantes (fenomena mak atu hanesan), ne'ebé nia kuinecimento bele okupa iha diversidade (keragaman) kampo especifikos.

Biodata Ludwig von Bertalanffy Born September 19, 1901 Vienna, Austria-Hungary Died June 12, 1972 (aged 70) Buffalo, New York, USA Fields Biology and systems theory Alma mater University of Vienna Known for General System Theory Influences Rudolf Carnap, Gustav Theodor Fechner, Nicolai Hartmann, Otto Neurath, Moritz Schlick Influenced Russell L. Ackoff, Kenneth E. Boulding, Peter Checkland, C. West Churchman, Jay Wright Forrester, Ervin László, James Grier Miller, Anatol Rapoport

III. Funsaun basika sistema Funsaun básika hosi sistema ida mak atu converter ninia insumos hanesan (materiais,energia,trabalho,informações) – ne'ebé hasai hosi nia ambiente – hodi hetan produtos (bens,serviços,informações) hosi natureza qualitativa diferente ho ninia insumos – depois atu nune’e bele devolve fila fali ba iha ninia ambiente.

IV. Nivel complexidade sistema Tuir matenek nain Kenneth Boulding, existe nivel sistema iha sia (9) ne'ebé klasifika ho ordem ne'ebé moris ho komplexidade. Nivel 1 sistema estaticos ( estruturais) nia karakter hanesan estrutura mineral ida, mapa hosi regiaun ida nian ka organograma hosi empresa ka instituisaun ida. Nivel 2 Diterministicos (relojoario) nia karakter sistema ne,e movimento ka lao hanesan relojio, sistema solar, ou hanesan mos ventilador ida. Nivel 3 sistema cibernéticos, sistema ne'ebé dinamiko ho nia karakter probabilisticas, kapaz ho autoregulador no nia funcionamento ne'ebé limte determinado (computador, geladeira). Nivel 4 Célula ; sistema ne'ebé nakloke, dinamiko, programado atu autopreservaçao no kondisoens externas, kapaz atu altera nia komportamento no estrutura.

kontinuasaun Nivel 5 sistema as plantas; sistema nakloke, dinamikos, kapaz no autoregulador, genetikamente determinada lio hosi ampla gama alterasoens iha kondisaun interna no externa. Nivel 6 sistema animal Nivel 7 sistema os seres humanos Nivel 8 sistema social humano Nivel 9 sistema transcendentais ; libre lio adapta circunstancias porque eleva no além sistema individual no social.

V. karateristika sistema arquivo Hare ba iha estrutura ka instituisaun ida nian, karakteristika sistema arquivo hanesan sistema ciberneticos (kontrolo). Sistema cibernetcos ne,e sistema ne'ebé mak dinamiko, kapaz no autoregulador no nia fucionamento akordo ho limtesaun ne'ebé determinado.

PARTE II SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS DE TIMOR LESTE I. Modelo Geral Sistema ida Ambiente Entrada (input) Processamento Throughput) Saida (output) Retroalimentacao (Feedbáck)

Sistema Difine sistema ida apartir hosi nia meio-ambiente. Karakteristik fundamental sistema mak retira hosi rekursus ambiente (insumos), hodi halo nia processamento no devolusaun mesmo, hodi hetan nia resultado ka produtos, hosi nia existencia mekanismo ida bele hetan ninia retroalimentasaun ka feedback.

VI. Expresoens – chave ba teoria geral sistema nian Entrada ka input ; ne’e hanesan energia no insumo ne'ebé mak transforma hosi sistema Exemplo : materias primas, energia, trabalho humano, informasoens, tempo. Processamento ka throughput ne’e hanesan processo ne'ebé usa hosi sistema hodi converte insumos ne'ebé retira hosi nia ambiente, para hetan nia produto no bele consumo proprio sistema ou bele fo fila fali ba nia ambiente. Exemplo : planeamento, toma decisaun, komunikasaun, koordenasaun, armazenamento, transporte, transformasaun, distribuisaun fisica.

Expresoens – chave ba teoria geral sistema nian Saida ou output ne,e hanesan resultado servisu nian ka produsaun nian ne'ebé hetan hosi processo transformasaun sistema ida. Exemplo : bens industria, bens de consumo, servicos comerciais, servicos publiko, ideias, lei, diploma, ato no minuta

Expresoens – chave ba teoria geral sistema nian Retroalimentasaun ka feedback ne’e hanesan informasaun sistimatika konaba aspeto balun hosi sistema ne'ebé bele utiliza para avalia no monitora ho modo ne'ebé diak lio hosi nia desempenho. Exemplo : numero hosi unidade produsaun nian, kualidade produto, relasaun ho kuantidade produsaun no mos insumo ne'ebé mak gastos, ou tipo seluk ne'ebé iha relasaun entre esforsu ne'ebé mak halo ho reslutado ne'ebé maka ita hetan

Expresoens – chave ba teoria geral sistema nian Controlo ka cibernetica : atividade no processo ida hodi uza avalia entrada ka input, processamento no mos produsaun ka saida hosi modo ne'ebé mak permite ba asaun corretiva. Exemplo : sistema informasaun, teste kontrole kualidade, exames eskolah nian, avaliasaun desempenho, kontroladoria kontabilidade no pesquisa sosio ekonomia.

VII. Siada mak Sistema de Arquivos? konjuntu arquivos ne'ebé mak, independentemente posisaun ocupa iha estruturas orgânicas, funciona ho modo ne'ebé articulado (integrado) iha nia realizasaun hodi hetan objectives comuns (Dok. Guarda Permanente).

VIII. OBJECTIVOS SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS DE TIMOR LESTE Organiza ho forma sistema atividades arquivos Estado nian; Garantia ba cidadãun no administrasaun publica hodi hetan asseso ba dokumentos no mos informasaun; Dessimina normas relativa ho gestãun dokumentasaun arquivo nian; Racionaliza no reduz kustos operasionail no sistema armazenamento documentasaun arquivistika.

Obrigado…………. Amandio Paulino Gastao do R. de Sousa Arquivo Nacional de Timor-Leste/ANTL Ministerio de Saude,16-12-2013