سامانه های یکپارچه ی اطلاعاتی و ضرورت بازنگری در سیستم های نرم افزاری حسابداری دردستگاههای دولتی
نرم افزارهای هوشمند مدیران را از عملکرد سازمان در ابعاد مختلف آگاه می سازند.
سامانه های یکپارچه اطلاعاتی: مجموعه ای از ابزار ها، تکنولوژی ها و فرایند هایی هستند که کار استخراج، یکپارچه سازی، تلفیق، پالایش و تحلیل اطلاعات موجود در پایگاه های اطلاعاتی سازمان را در زمان کوتاهی امکان پذیر می سازند.
نتایج هوشمند سازی نرم افزار های حسابداری دولتی: افزایش بهره وری سازمانی افزایش کیفیت گزارشگری مالی افزایش شفافیت گزارشگری مالی کمک به موفقیت اهداف راهبردی
ضرورت بازنگری در سیستم های نرم افزاری حسابداری در دستگاههای دولتی در افق ترسیم شده 1404توقعی که مقام معظم رهبری از مسئولین کشور دارند تبدیل جمهوری اسلامی ایران به یک کشور پیشرو و تراز اول در منطقه خاور میانه می باشد که برخوردار از دانش پیشرفته و توانا در تولید علم و فناوری با اتکا به نیروهای بومی می باشد.
ضرورت بازنگری در سیستم های نرم افزاری حسابداری در دستگاههای دولتی در حوزه مالی کشور پیشرفت های فراوانی بخصوص در حوزه بانکها وبیمه ها بوجود آمده است که باعث شفافیت، انضباط مالی و یکپارچگی اطلاعات و ارائه خدمات نوین به ذینفعان گردیده است.
ضرورت بازنگری در سیستم های نرم افزاری حسابداری در دستگاههای دولتی در بخش دولتی وظایف و برنامه های دولت توسعه فراوان یافته است. استقرار یک سیستم اطلاعاتی مؤثر و مفید در مدیریت بر امور مالی هر سازمان امری الزامی است تا آخرین اطلاعات مالی آن سازمان یا وزارت خانه برای تصمیم گیری به شکل مناسب وبا فرایند های الکترونیکی در اختیار ذینفعان آن دستگاه قرار گیرد.
ضرورت بازنگری در سیستم های نرم افزاری حسابداری در دستگاههای دولتی نرم افزارهای هوشمند مالی امکان مشاهده خلاصه ای از مهمترین و آخرین اطلاعات مالی هرروز کاری، فارغ از زمان و مکان خاص را فراهم می کند.
مقایسه نحوه بکارگیری نرم افزارها در ایران بانکها: در صورت انجام تراکنشی 1000ریالی در دور ترین شعبه یک بانک، در همان ثانیه اثر تراکنش مذکور در اطلاعات مالی تمامی بانکهای کشور نمایان می گردد. صحت اطلاعات و قابلیت اتکاء به گزارشات غیر قابل انکار است.
مقایسه نحوه بکارگیری نرم افزارها در ایران دستگاه دولتی: سرعت اطلاع مدیران ارشد دولتی از یک هزینه چند ده میلیونی چقدراست؟ آیا می توان به صحت اطلاعات موجود اطمینان کامل داشت؟ آیا اطلاعات وارده قابل راستی آزمایی می باشد؟ آیا عملکرد مالی دستگاه های دولتی در اقصی نقاط کشور به محض وقوع وبدون واسطه قابل مشاهده است؟
مقایسه نحوه بکارگیری نرم افزارها در ایران باید اذعان کنیم برای مدیران ارشد، دسترسی بدون واسطه به اطلاعات مالی وحسابداری، اموال، وضعیت بانکها، وضعیت تعهدات، قرار دادها و پیشرفت فیزیکی پروژه های عمرانی وجود ندارد.
سازمانهای موفق دنیا با سخت کوشی، جسارت و به کمک سامانه های یکپارچه عملیاتی و مالی و اشراف اطلاعاتی به محیط به پیشرفتهای فراوان دست یافته اند.
سعدی به لب دریا دردانه کجا یابی درکام نهنگان شو گر می طلبی کامی
انجام امور مالی به صورت سنتی؟چرا؟! عادت به رویه های گذشته فانتزی پنداشتن ابزارهای نوین مشکلات استقرار و بکارگیری سیستمهای نوین به کمک فرایندهای صحیح.
مزایای استفاده از نرم افزارهای هوشمند مالی ارتباط بین زیر بخش های امور مالی همانند اموال، حقوق و دستمزد ، حسابداری و... حذف کاغذ و گزارشات کاغذی اتخاذ تصمیمات بر پایه گزارشات عملیاتی سیستمی ارتباط بین عملیات واقعی با گزارشات نهایی information” & “operation کنترل روندها و فرایندها در زمانی کوتاه.
لزوم ایجاد شفافیت مالی درطرح های عمرانی وضعیت طرحهای عمرانی دولتی در حال حاضر: عدم تامین منابع به موقع برای پروژه های عمرانی عدم دسترسی دستگاه های نظارتی به اطلاعات پروژه های عمرانی تعریف پروژه های عمرانی جدید بدون برنامه ریزی
با استفاده از سیستم یکپارچه خواهیم توانست: فرایندهای مناقصه، نظارت عملیاتی، کنترل پیشرفت فیزیکی، پرداخت به پیمانکار و تحویل پروژه را شفاف نماییم. با ثبت صورت وضعیت های عمرانی کنترل حداکثری بر روند پیشرفت طرح عمرانی داشته باشیم. به موقع از روند شکل گیری انحرافات پروژه ها مطلع شده و به کاهش ریسک زمان کمک کنیم.
نرم افزارهای هوشمند باعث یکپارچگی سازمانی می شوند. فواید: افزایش بهره وری سازمانی تسهیل روند های کنترلی کاهش زمان ارسال اطلاعات اطمینان از صحت و دقت اطلاعات مندرج در گزارشات امکان مدیریت راهبردی مالی و اخذ تصمیمات ارزشمند در سطح کلان کاهش خطاهای انسانی کنترل بودجه و اعتبار بر اساس ویژگی های محیطی دستگاه اجرایی
نرم افزارهای مالی بخش دولتی ایران نرم افزار های مالی تحت Dosعمدتاً از اواخر دهه هفتاد وارد دستگاه های دولتی گردید. کارکرد این نرم افزارها در ثبت اسناد حسابداری، دفتر روزنامه، دفتر کل و تفصیلی و تراز آزمایشی چهار ستونی بودند. در ادامه، علاقه مندی مدیران و کاربران باعث نگارش نرم افزارهای مالی تحت ویندوز گردید. با صرف میلیاردها ریال، دستگاه های اجرایی اقدام به خرید این نرم افزارها نمودند که حاصل آن را می توان صرفاً گزارشات تغییر شکل یافته دانست.
معایب نرم افزارهای مالی بخش دولتی ایران فرم گزارشات شکیل تر و زیباتر شد اما خرید و پشتیبانی این نرم افزارها و کاغذ مورد استفاده و چاپگرهای لیزری که استفاده می شد باعث تحمیل هزینه های گزافی به دستگاه های اجرایی دولتی گردید. همچنین این نرم افزارها جزیره ای بودند یعنی ارتباطی بین نرم افزارهای مختلف مالی وجود نداشت. احتمال تغییر اطلاعات پس از تهیه تراز وجود دارد. بین سیستم انبارداری، حسابداری، اموال و کارگزینی دستگاه ها نیز ارتباطی وجود ندارد.
وضعیت نرم افزارهای مالی مورد استفاده در دانشگاهها براساس فراخوانی که از دانشگاههای منطقه یک کشور و چند دانشگاه دیگر که خارج از منطقه یک قرار داشتند انجام شد مشخص گردید در دانشگاههایی که به فراخوان پاسخ دادند: صرفاً در سه مورد از دانشگاهها یا مراکز علمی در بخشهای اصلی امور مالی یعنی حسابداری، حقوق و دستمزد و اموال دارای نرم افزارهای مرتبط به هم می باشند. با وجود مرتبط بودن نرم افزارهای سه گانه فوق بخصوص در 2 دانشگاه فوق که از دانشگاههای بزرگ می باشند و از سال 92 استقرار یافته اند میزان رضایت کاربران پایین و تأمل برانگیز می باشد.
وضعیت نرم افزارهای مالی مورد استفاده در دانشگاهها وضعیت رضایتمندی از نرم افزار اموال مورد استفاده در دانشگاهها ناامید کننده بوده است. تنها در یکی از دانشگاهها سیستمهای اموال و انبار مورد استفاده با یکدیگر مرتبط و یا بعبارتی مشترکاً از یک شرکت خریداری گردیده است که رضایتمندی از آن نیز در حد متوسط بوده است. اطلاعات ارائه شده جزیره ای بودن نرم افزارهای مورد استفاده در امور مالی دانشگاهها را تأیید می نماید.
نکته آخر هم اکنون در دانشگاه ها فضایی وجود دارد که عمدتاً برنامه نویسان نا آشنا به فرایندهای مالی دولتی در این بخش وارد شده و باعث شده تا مشکلاتی به شکل زیر بروز نماید: عدم کنترل درآمدها و هزینه ها عدم امکان کنترل فرایندهای مالی مشکلات فراوان در بخش اموال مشکلات فراوان در تهیه ی گزارشات، حتی گزارشات ساده
استفاده از سامانه های هوشمند موجب می شود: ایجاد تحولی بزرگ در امر گزارشگری مالی و کاهش تخلفات مالی کاهش چشم گیر هزینه های اداری، کاغذ، چاپگر و... حذف نرم افزارهای جزیره ای و غیرمرتبط عدم امکان تغییر و دست کاری دراسناد و قابلیت تعریف سطوح دسترسی شفاف سازی امور وتسهیل امر گزارشگری مالی و ایجاد وحدت رویه در دانشگاه ها ایجاد بستر لازم به منظور کمک به مدیران ارشد کشوری(دولت) جهت دسترسی به اطلاعات مالی در کمترین زمان کنترل و نظارت بر پروژه های عمرانی استانداردسازی مفاهیم و فرم های مورد استفاده در دانشگاه ها
مولا علی(ع) می فرمایند: هرکس چیزی را طلب کند، یا آن را و یا مقداری از آن را پیدا می کند. با تشکر از توجه شما دانشگاه شهید بهشتی