Creation Manager Center CMC Creation Manager Center Projeto GED

O que é um Sistema GED? Gerenciamento Eletrônico de Documentos Significa ter nas mãos a capacidade de gerenciar todo o conhecimento explicito da empresa além de estimula-lo. É um conjunto de tecnologias que permite o gerenciamento de documentos. Tais documentos podem ser das mais variadas origens e mídias, como papel, microfilme, som, imagem e mesmo arquivos já criados na forma digital. Projeto GED

Tecnologias GED Document Management (DM) Document Imaging (DI) Workflow COLD Web Access Fax services Projeto GED

Visao Geral Projeto GED

Document Management (DM) Gerenciamento de Documentos Indexação dos documentos Controle de acesso aos documentos Controle de versão (check in/check out) Associação de um documento à várias pastas lógicas > Polihierarquia Histórico de ações Indexação automática Ferramenta de busca Projeto GED

Catalogação do documento Projeto GED

Controle de acesso aos documentos Projeto GED

Controle de versão dos documentos Projeto GED

Associação de um documento à várias pastas lógicas Projetos Volksvagem Carro X Ford Fiat Carro W Carro Y Versão 2002 Versão 2003 Listas de componentes Apresentações Manuais Manual A Manual B Manual C Projeto GED

Sistema Polihierarquico de conceitos Projeto GED

Histórico de ações Projeto GED

Ferramenta de busca Projeto GED

Indexação automática Projeto GED

Indexação automática Projeto GED

Document Imaging (DI) Armazenamento da imagem e indexação automática do documento através de scaner e OCR. Projeto GED

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Workflow Fluxo de Trabalho Faz o acompanhamento do fluxo dos documentos nas atividades dos processos da empresa. Traz um aumento de produtividade devido a diminuição do tempo entre as tarefas. Projeto GED

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COLD/ERM Computer Output to Laser Disk/Enterprise Report Management (Gerenciamento Corporativo de Relatórios). Biblioteca do midias removiveis com os backup dos documentos Projeto GED

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Web Access Projeto GED

Web Access Projeto GED

Fax Services Projeto GED

Arquitetura Projeto GED

Benefícios GED Aumento da velocidade de localização de documentos. Categorização e indexação dos documentos Segurança: Evita extravio ou falsificação de documentos Armazenamento e centralização da documentação em um local fisico mais controlado (servidor) Projeto GED

Benefícios GED Armazenamento da informação gerencial associada a documentação em uma banco de dados (independente do sistema operacional e da aplicação) Mais agilidade nas transações, velocidade nos processos Aproveitamento da base de informática já instalada na sua empresa Projeto GED