ALMOXARIFADO É o espaço físico onde estão depositados os materiais de consumo para utilização regular da instituição. Setor responsável pelo recebimento, armazenamento e distribuição destes materiais, utilizando técnicas adequadas e controles específicos. Outras atividades como ressuprimento e inventário também podem estar relacionadas diretamente com a administração do almoxarifado.

• RECEBIMENTO / ACEITAÇÃO Almoxarifado PROCESSOS • RESSUPRIMENTO • RECEBIMENTO / ACEITAÇÃO • ARMAZENAGEM • DISTRIBUIÇÃO • INVENTÁRIO

RESSUPRIMENTO RR Este processo deve ser planejado para que não haja faltas que paralisem as atividades da Instituição, nem excessos que aumentem seus custos. A gestão de materiais tem a responsabilidade de ter os materiais necessários na quantidade certa, no local certo e no tempo adequado à disposição dos seus usuários/clientes.

Controle de níveis de estoque Registro de Preços Almoxarifado Ressuprimento Consumo médio Controle de níveis de estoque Registro de Preços Acompanhamento e controle de fornecedores

Benefícios do planejamento Almoxarifado Benefícios do planejamento Aumento do giro de estoque; Diminuição do volume armazenado; Redução do risco de materiais com validade vencida em estoque; Redução da possibilidade de estocagem de itens obsoletos ou em desuso; Utilização do orçamento em parcelas mensais;

Almoxarifado Recebimento É o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público no local previamente designado, não implicando em aceitação. Transfere apenas a responsabilidade pela guarda e conservação do material, do fornecedor ao órgão recebedor. Ocorrerá nos almoxarifados, salvo quando o mesmo não possa ou não deva ali ser estocado ou recebido, caso em que a entrega se fará nos locais designados. .

• POP – Procedimento Operacional Padrão Almoxarifado Recebimento • Entrega agendada • POP – Procedimento Operacional Padrão .

Almoxarifado Aceitação Aceitação é a operação segundo a qual se declara, na documentação fiscal, que o material recebido satisfaz às especificações contratadas. • Exame quantitativo • Exame qualitativo .

Armazenagem Compreende a guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido, a fim de suprir adequadamente as necessidades operacionais das unidades integrantes da estrutura do órgão ou entidade. O armazenamento depende da dimensão e características dos materiais. Estes podem exigir desde uma simples prateleira até sistemas complexos que envolvem grandes investimentos e tecnologias sofisticadas. Almoxarifado .

Almoxarifado . Técnicas de armazenagem

Almoxarifado Distribuição Distribuição é o processo pelo qual se faz chegar o material em perfeitas condições ao usuário/requisitante .

Almoxarifado . Inventário O inventário é um levantamento físico ou contagem dos materiais existentes para efeito de confrontação periódica com os estoques registrados no banco de dados do sistema. • Rotativo • Geral

Novos procedimentos e tecnologias aplicados à gestão de materiais Almoxarifado . Novos procedimentos e tecnologias aplicados à gestão de materiais • Código de Barras • Conferência cega • Controle de lotes e validades • Rastreabilidade

Almoxarifado . Código de barras • Exatidão, precisão e confiabilidade para a coleta automática e sistematizada de informações. • Controle de inventários e do estoque, recebimento e expedição de mercadorias.

Almoxarifado CONFERÊNCIA CEGA A Conferência Cega é realizada nas operações de recebimento e expedição e visam o aumento da segurança da operação. O responsável pela conferência tem somente a descrição do produto a ser conferido (sem saber as quantidades). Após a contagem as quantidades são registradas e o sistema compara com a informação que possui.

Controle de lotes e validades Almoxarifado Controle de lotes e validades • Fator que permite a rastreabilidade de produtos. • Utilização do sistema FEFO - First-Expire, First-Out ou Primeiro que Vence é o Primeiro que Sai. Serve para gerenciar a arrumação e expedição das mercadorias do estoque de acordo com o prazo de validade. • Possibilita a antecipação no caso de vencimento da validade de produtos e ações para evitar com que o produto seja inutilizado. .

Almoxarifado Rastreabilidade • Capacidade de traçar um histórico da produção, comercialização, aplicação, uso e localização de um produto ou mercadoria, através da impressão de números de identificação. .

Almoxarifado Rastreabilidade • Ferramenta que permite rapidamente identificar um ou vários lotes contaminados ou danificados de determinado produto, e se necessário, bloquear sua circulação na cadeia logística. Possibilita também identificar a responsabilidade de cada um dos agentes envolvidos no processo. .

Almoxarifado .

Almoxarifado .