C G A - Controle Geral de Acesso Para controlar acesso de veículos a áreas reservadas como Condomínios, Clubes, etc. produzido por: Rent-A-Soft www.rentasoft.cjb.net 0-xx-11 4013-2747

Lembre-se sempre disto ! IMPORTANTE ! O teclado do Microcomputador deve SEMPRE estar em forma de LETRAS MAIÚSCULAS. Lembre-se sempre disto ! Obrigado.

Executando CGA Via WINDOWS Clique em ‘INICIAR’, clique em ‘EXECUTAR’ e na linha de comando digite: C:\CGA\CGA.EXE Em seguida clique em ‘OK’ Outra forma é através de criação de um ‘ATALHO’ para CGA, associado a um ícone do WINDOWS.

C G A - Abertura

CGA opera com DUAS senhas de entrada: Senha Atual CGA opera com DUAS senhas de entrada: A senha 1 não permite consultar e/ou alterar dados cadastrais - Deve ser divulgada SOMENTE aos OPERADORES do Sistema como Vigilantes ou Porteiros. A senha 2 permite o acesso total e irrestrito a todos os dados do Sistema. Deve ser do conhecimento APENAS do usuário gerente do Sistema.

GERENTE do Sistema O Gerente do Sistema CGA é a pessoa que administra o seu funcionamento no recinto a ser controlado. Os cadastramentos de novos Moradores e Vigilantes, mais as suas senhas, é realizado exclusivamente por esta pessoa. O Gerente tem acesso a TODAS as funções do Sistema CGA sem qualquer restrição.

Senha dos Vigilantes Cada vigilante que irá operar o Sistema CGA para anotar os dados das visitas, tem uma SENHA que deve ser divulgada com bom sigilo de modo tal que, um vigilante não tenha conhecimento da senha do outro. Em caso de vasamento deste sigilo, o gerente do sistema pode alterá-las a seu critério e quando assim o desejar.

Área exclusiva do Gerente

O acesso a esta seção é pela SENHA 2. Área do Gerente Por esta área o gerente do sistema pode visualizar os dados da ADMINSTRADORA e pode consultar ou alterar certos dados ou parâmetros que orientam o sistema CGA para controle de impressão de relatórios, etc. O acesso a esta seção é pela SENHA 2.

Tela de Parâmetros/Administradora

Menú Geral do Sistema CGA

Tipos de Cadastros

Dados do Condomínio Teclar C+1 no Menú Geral

Condominos/Moradores Teclar C+2 no Menú Geral

Dados de Veículos Teclar C+3 no Menú Geral

Cadastro de Ruas/Mapas Teclar C+4 no Menú Geral

Mapa/Roteiro da Portaria até a Rua...

Empresas de Segurança Teclar C+7 no Menú Geral

Vigilantes/Porteiros Teclar C+8 no Menú Geral

Senha dos Vigilantes É no Cadastro de Vigilantes que o gerente do Sistema determina a SENHA de cada um para operar e digitar os dados das visitas [Entradas e Saídas] no recinto do condomínio.

Registro deVisitas Passo 1-Indicar Vigilante e Senha

Ajuste de Datas e Horas

Datas e Horas Toda a vez que a rotina de registro de Visitas é acionada pela primeira vez, o Sistema CGA mostra em vídeo a data e hora atuais. Caso elas necessitam ser ajustadas, basta teclar ‘N’= Não ao questionamento: Voce Concorda com Isto ? [S/N]

Para ajustar DATA

Para ajustar HORA

C G A Rotina para Registro de Visitas Procedimento passo-a-passo para registro de ENTRADA e SAÍDA de Veículos no recinto controlado

Ficha de Registro de Visitas

Observações - Generalidades O registro de ENTRADA e o de SAÍDA é SEMPRE pela PLACA do VEÍCULO. Todo veículo que ENTRA no recinto controlado fica permanentemente cadastrado no Banco de Dados de CGA. Para registrar sua SAÍDA ou uma NOVA ENTRADA, basta digitar o seu CÓDIGO de PLACA.

Generalidades Pela PLACA, o Sistema CGA ‘sabe’ se o veículo está ENTRANDO ou SAINDO do recinto controlado. Não cabe portanto, ao vigilante ou porteiro, indicar esta informação. Para registrar uma SAÍDA deve-se digitar apenas a PLACA do veículo e teclar ENTER nos campos DATA e HORA.

Generalidades Os seguintes dados são OBRIGATÓRIOS ao se registrar uma ENTRADA: Placa do Veículo Nome do Visitante Código do Tipo de Visita [TV] Código ou Nome do Morador Visitado para TVs de 1 a 5 Data e Hora da Entrada

Auxílios Todo o CAMPO da Ficha de Registro de Visita que contiver ou iniciar-se com um ‘?’ em BRANCO sobre um fundo VERMELHO indica que alí existe um AUXÍLIO. Ao se teclar ‘?’, um texto explicativo sobre aquele campo será mostrado em vídeo. É o que chamamos usualmente de HELP-ON-LINE.

Auxílio - HELP-ON-LINE

Registro de Veículo Não Cadastrado no Banco de Dados

Cadastrando o Veículo

Dados do Visitante Condutor do Veículo

Informando o Tipo de Visita

Tipos de Visita - Observações Os tipos 1 a 5 indicam visitas a moradores identificados. Os tipos 6 a 9 indicam visitas de veículos ao recinto controlado com objetivos genéricos e específicos ao recinto como um todo e, por isto, não requerem a identificação dos moradores. O tipo ZERO identifica OUTROS TIPOS de visita e a indicação de morador é OPCIONAL.

Identificação de Morador

Identificação do Morador Observações Neste campo indicar um Código de Morador. Este Código é obtido ao se teclar [F2] neste mesmo campo. Outra possibilidade de busca é por alguma parte do NOME do morador. Teclar ENTER e digitar esta parte do nome. O Sistema CGA irá buscar e mostrar o Morador desejado.

Morador Busca pelo Nome

Data de Entrada / ENTER=Atual

Hora de Entrada / ENTER=Atual

Motivo da Visita - Opcional

Resumo Entradas/Saídas/Saldo Junto á Ficha de Registro de Visitas e no rodapé do vídeo do computador, aparece sempre um quadro demonstrativo de quantas entradas e saídas houveram e um saldo que representa quantos veículos ainda se encontram dentro do recinto controlado. Para se identificar os veículos que ainda não sairam do recinto deve-se teclar [F3] no campo PLACA do veículo.

Resumo Entradas/Saídas/Saldo

Tecla [F3]=Lista dos Veículos dentro do recinto

Registro de Saída Basta a PLACA do Veículo

Outros recursos e facilidades oferecidas pelo Sistema C G A Outros recursos e facilidades oferecidas pelo Sistema

Relatórios/Mapas De posse dos dados dos diversos Cadastros e dos registros das Fichas de Visitas, CGA pode oferecer uma vasta gama de Mapas e Relatórios [em vídeo ou em impressoras] para perfeito gerenciamento e estatísticas sobre o acesso de visitantes aos locais controlados.

Cópias de Segurança

Exportar Dados para MS-Excel

Acessar os Programas OFFICE

Gerar/Organizar Índices de Acesso para Arquivos

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