SOLUÇÕES PARA A IMPLANTAÇÃO BEM SUCEDIDA DE UM PCN

Fatores Relevantes para executar um PCN  Manutenção das condições de trabalho  Espaço com infraestrutura para acomodar as pessoas e lhes oferecer recursos tecnológicos adequados ao seu trabalho  Suporte técnico e de secretaria profissional  Total flexibilidade  Capacidade de adaptação às necessidades que surgirem no decorrer do processo  Rapidez no processo de mudança  Capacidade de efetuar a mudança no prazo de tempo pretendido

Como o Sistema Offix pode colaborar ?  Disponibilizando espaços prontos para utilização com a infraestrutura e tecnologia adequada às suas necessidades  Mobília, linhas telefônicas e pontos de internet de acordo com o que a empresa necessita  Efetuando a mudança com rapidez, no tempo previsto  Com Total flexibilidade: Efetuando contratos por prazo indefinido. O uso das salas pode se dar por horas, dias, meses ou anos.

Como o Sistema Offix pode colaborar ?  Fazendo a conexão entre os executivos de sua empresa, mesmo estando em lugares diferentes  Transferindo chamadas para executivos em locais diferentes e permitindo a teleconferência  Disponibilizando staff operacional e equipe de suporte técnico (contratado e remunerado pelo Offix)  Oferecendo grande número de serviços que podem ser contratados a medida em que são solicitados  Fotocópias, impressões, mensageiros, correios, serviços de entrega expressa (fedex, DHL etc)

Opção 1: Business ID – Trabalhando de casa ou de estruturas satélites  Pacote de serviços que oferece:  Endereço comercial  Número de telefone próprio com atendimento personalizado  Transferência de chamadas para celulares ou qualquer localidade  Agendamento de compromissos  Recebimento de correspôndencias  Equipe de Secretaria que executa os serviços para sua empresa  Staff profissinal sem vínculo empregatício c/ a empresa contratante

Opção 2: Total – A estrutura física que se adequa à necessidade do contratante  Espaços: flexíveis, a partir de 22m 2 :  Acabamento interno  Ar condicionado  Manutenção elétrica e hidráulica  Limpeza do ambiente (opcional)  Composição do Espaço  Móveis: opção de locação de uma linha de móveis, à medida que se precisa  Telecom: locação de pontos de tel. e internet à medida que se precisa

Opção 2: Total – A estrutura física que se adequa à necessidade do contratante  Pacote de serviços de suporte operacional  Equipe profissional de atendimento treinada e remunerada pelo Offix  Não há vínculo empregatício com a empresa contratante do Offix  Não há custos de treinamento ou adequação da equipe  Atendimento telefônico profissional em nome de sua empresa  Transferência de chamadas  Processamento de mensagens  Agendamento de compromissos  Gerenciamento de pagamentos

Opção 2: Serviços Adicionais – Precisando de ajuda ? É só ligar…  Serviço de tradução  Envio / recepção de  Consultas na internet  Consulta a bancos de dados de crédito (SERASA)  Officeboy / motoboy  Entrega expressa de encomendas  Equipamentos de Informática  Além dos serviços já citados, outros podem ser solicitados a qualquer momento.  Assistência de secretária  Processamento de texto (digitação)  Fotocópias  Impressão de documentos  Apoio de informática  Equipamentos para apresentações  Material de escritório

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