Universidade de Brasília Faculdade de Farmácia Hospital Universitário de Brasília Prof. Esp. Ms. PhD. HUGO C. O. SANTOS Brasília-DF, 2014

Aula Disponível

“O SUCESSO não ocorre por acaso” “Der o Melhor de si, supere limites” Ayrton Senna “O SUCESSO não ocorre por acaso” “O SUCESSO é conseguir o que você quer!” Dr. Lair Ribeiro

REVISÃO - UnB Brasília tinha apenas dois anos quando ganhou, oficialmente, sua universidade federal. Inaugurada em 21 de abril de 1962.

REVISÃO - HUB Inaugurado durante o regime militar (1972) como unidade IPASE (42 anos); Hospital Presidente Médici – HDFPM. Atenção aos servidores da União – HSU; Em 1979, o HDFPM passou a ser administrado pela UnB (Inamps);  Em 1987, foi integrado à rede de serviços do DF – UnB, com quatro ministérios, passando a chamar-se Hospital Docente Assistencial – HDA - Em 1990, o hospital foi à UnB, passando a denominar-se Hospital Universitário de Brasília, (2005) Hospital de Ensino –SUS; - 2012, CONSUNI - HUB foi o primeiro dos 45 hospitais universitários – ass. contrato c/ EBSERH Fonte: http://www.hub.unb.br/institucional.html

AMMH Em uma organização, incluindo-se as instituições hospitalares universitárias públicas, a gestão de estoques deve estar voltado para o passado, o presente e principalmente para o futuro. Os SISTEMAS, o CONTROLE, a GESTÃO e os TREINAMENTOS permitem a percepção de desvios em relação ao PROGRAMADO, antes que esses atrapalhem o PLANEJAMENTO e as METAS. Os estoques são recursos “ociosos” que possuem valor!

Planejar Se você falha em planejar, você está planejando Falhar !

COMISSÃO MULTIDISCIPLINAR DE FARMÁCIA E TERAPÊUTICA Padronização COMISSÃO MULTIDISCIPLINAR DE FARMÁCIA E TERAPÊUTICA SELEÇÃO Inclusão Exclusão

Políticas de Estoque I Consumo Médio Mensal (CMM) dos materiais de uso hospitalar, para cada item: Observe o Tempo de Reposição (TR) para os materiais, b) Calcule o Lote de Encomenda (LE), por item (quantidades?), c) Calcule o Estoque de Segurança (ES), d) Calcule o Estoque Máximo (Emax) e o Estoque Mínimo (Emín). e) Calcule o Ponto de Pedido (PP), f) Elabore os Pedidos de Compras + Margem de Segurança

Políticas de Estoque II Seja criado e implantado um sistema que contemple a padronização de rotinas técnico-administrativas (POPs), tendo como objetivo dinamizar para as ações desenvolvidas no setor, pedido de suprimentos; recebimento de medicamentos e produtos para saúde; Expedição; Logística; Inventário; Processos; Gestão; Treinamentos; Gerência de Risco; Boas Práticas (PGRSS, Manuais, Controle de Documentos; Qualidade; Registros; Arquivos, Rotinas.

Previsão de Demanda USP, 2010 Permanente Sazonal Irregular Desuso Derivada Consumo USP, 2010 • Permanente: para produtos com vida longa, requer ressuprimento periódico; • Sazonal: flutuações com período igual ou inferior a um ano, numa série temporal; • Irregular: depende de outros fatores (taxas de câmbio, importação); • Em desuso: quando a demanda do produto acaba ou entra um novo produto; • Derivada: ligada a outro produto.

RESSUPRIMENTO Emax D1 D2 D3 Q Q EM PP ES IR IR IP Quantidade Estoque Legenda: D – Demanda Emax – Estoque máximo Es – Estoque de segurança Em – Estoque médio PP – Ponto de Ressuprimento Q – Quantidade IR – Intervalo de Ressuprimento IP – Intervalo de Pedidos Emax D1 D2 D3 Q Q Quantidade Estoque EM PP ES IR IR IP Tempo CRF-PR, 2012

PEDIDO MENSAL CMM ESTOQUE DE SEGURANÇA CMM → MARGEM ESTOQUE → FAZER

Movimentos de Estoque (FIFO/PEPS) Curva ABC – XYZ Movimentos de Estoque (FIFO/PEPS)

Processos de Compras, Licitação, Edital, Empenho.

AQUISIÇÃO Lei de licitação: 8.666/93 Lei dos genéricos: 9.787/99 Pregão: lei 10.520/2002

MODALIDADES DE LICITAÇÃO Concorrência: publicação no DOU com 30 dias de antecedência da data de abertura Valor maior que R$ 650.000,00 Tomada de preços Valor maior que R$ 80.000,00 Convite Valor maior que R$ 8.000,00 Concurso e leilão: finalidades específicas Pregão: qualquer valor; eletrônico.

DISPENSA DE LICITAÇÃO Emergência; Itens desertos em licitação prévia; Guerra, calamidades; Aquisições efetuadas junto aos laboratórios públicos oficiais; Obras de arte; Imóveis para serviço público.

Manual de Boas Práticas de Fabricação e Controle

POP

Sistema de Gestão

AGHU - CONSULTA

AGHU - CADASTRO

AGHU – ENTRADA (NF – NR)

AGHU – ENTRADA (itens)

AGHU - DESBLOQUEIO

AGHU – Gerar Requisição

AGHU – Confirmar Requisição

AGHU – Alm - Efetivar RQ

ARMAZENAGEM E EXPEDIÇÃO Porta Paletes Leitores digitais Armários Deslizantes

AGHU - RELATÓRIOS

AGHU – Movimento/Consumo

AGHU – REL. Cons. Sint. Mat

AGHU - RMA

Pesquisa de Satisfação

Mudança para melhor - Melhora contínua.... Educação Continuada ... Kaizen Mudança para melhor - Melhora contínua....

O papel do Farmacêutico Administrar – Relatórios; Gestão de Estoque (Prever); Conhecer o Material; Padronizar – Especificar – Controlar; Trabalhar em Equipe – Liderar; Treinamento – Palestras – Reuniões; Boas Práticas – Qualidade; Responsabilidade Técnica; Documentação - Regulamentação Foto: Elson, AMMH – Cateter Venoso Central, duplo Lúmen, HUB, 2014.

And there was light – and he separated the light from the darkness “LET THERE BE LIGHT” And there was light – and he separated the light from the darkness "Por isso lhes digo: Peçam, e lhes será dado; busquem, e encontrarão; batam, e a porta lhes será aberta. Pois todo o que pede, recebe; o que busca, encontra; e àquele que bate, a porta será aberta." Lucas 11.9