Escalas de Distribuição de Pessoal Profesora : Carla Gomes Escalas de Distribuição de Pessoal de Enfermagem A distribuição de Pessoal de enfermagem é uma atividade complexa que requer de quem a elabora preparo técnico, conhecimento das necessidades da clientela, dinâmica da unidade, leis trabalhistas e da equipe de enfermagem. Uma boa escala de pessoal é a garantia de uma assistência de enfermagem de qualidade sem ônus ara o paciente e para a equipe. Tipos de Escala de Pessoal Mensal – é a distribuição ao longo dos dias do mês. Diária – objetiva dividir as atividades diárias da equipe. Férias – é a distribuição anual das férias da equipe.

Escala Mensal A escala mensal contempla os três turnos de trabalho: manhã, tarde e noite, e é onde são registrados as folgas, férias e licenças dos funcionários. A Assistência de Enfermagem deverá ser garantida nas 24 horas, por isto o planejamento das folgas e férias, deverá garantir número suficiente de técnicos, auxiliares e enfermeiros. Quem elabora ? Enfermeira chefe ou um funcionário sob supervisão! Quais os riscos desta forma de elaboração? Quais as formas de elaboração de uma escala? Planilhas elaboradas Programas próprios

Pontos a serem considerados Conhecimento das leis trabalhistas Jornada de 8 horas diárias – 44 horas semanais – 2 horas excedentes (extra) Um dia (24 horas) de descanso semanal, exceto quando já previsto. Contemplar feriados civis e religiosos para os funcionários O trabalho noturno refere-se ao período de 22h às 5h. A mulher tem direito a 2h de descansos especiais para amamentação, até completar 6 meses. Para as jornadas que excedam 6h terá descanso de 1h a 2h, para repouso e alimentação (não contadas na jornada) Condições excepcionais, sem computação de falta: Licença doença (15d) Falecimento de cônjuge e dependentes (2d) Casamento (3d) Nascimento (5d-homens) Licenças eleitorais (de acordo com legislação) Abortos (15 dias-não criminoso) Doação de sangue ( 1d a cada 12 meses) Gestação (120 dias) Outros não previstos, mas amparados ela lei

Conhecimento da duração semanal de trabalho na instituição. 30h, 36h, 40h, 44h, 12x36h e 12x60h, não podendo exceder 44h semanais. As folgas serão de acordo com as horas trabalhadas e feriados anuais. Conhecimento das características da clientela. Conhecimento do funcionamento da unidade e suas particularidades. Conhecimento das características pessoais de cada elemento da equipe, de forma a evitar brigas e pouca capacitação do plantão frente a adversidades. Humanização da escala O ideal é que o acesso a escala seja facultativo a todos. O funcionário deverá ter alocado, dentro do possível, suas preferências de folga e férias A alocação em plantões deverá ser avaliada em equipe. O rodízio de folgas é importante para não haver favorecimentos. A escala deverá ser disponibilizada com antecedência para que todos consigam fazer suas atividades externas.

Escala Diária Recomendações para elaboração de uma boa escala Colocar o nome completo de cada funcionário e o cargo que ocupa. Usar códigos: M, T, N (PARA OS TURNOS). Ressaltar a escala de domingos e feriados. Evitar o acúmulo de folgas, para não haver prejuízos posteriores. Atentar para o rodízio dos dias de folga nos finais de semana e para os diaristas não ultrapassar mais que 7 dias sem folga. Observar o retorno do funcionário de férias. Dar continuidade na escala de mês a mês., com base no último dia. Verificar o número e o equilíbrio da distribuição de pessoal. Estipular prazo para escolha dos dias de folga, entrega da escala na chefia e retorno ao setor. Escala Diária É elaborada pelo enfermeiro responsável pelo plantão ou turno. É baseada na complexidade e características do setor e tem por objetivo a distribuição de atividades entre os funcionários de acordo com classe de trabalho

A escala deverá ter um impresso próprio, para melhor visualização e confecção. Poderá ser feita para 1 dia, 1 semana e até um mês Quais as vantagens e desvantagens? O enfermeiro deverá discutir em equipe a melhor forma de execução e elaboração da escala. Escala de Férias Deverá ser elaborada de forma racional visando o bom andamento do serviço. Deverá obedecer algumas regras: Inicia-se o direito após 12 meses trabalhados 30d – sem mais de 5 faltas 24d – 6 a 14 faltas 18d – 15 a 23 faltas 12 d – 24 a 32 faltas A concessão será participada com no mínimo 1 mês de antecedência O empregador é quem decide a melhor época. O empregado poderá trabalhar 1/3, recebendo por isto. Quando ultrapassar o período de gozo das férias, o empregador pagará dobrado a remuneração. Os membros da mesma família gozarão férias juntos, caso queiram. O responsável pela elaboração da escala deverá dar a opção e escolha ao funcionário e conhecer a dinâmica da instituição de forma a não trazer prejuízo para a escala de pessoal.