Escolha de um software para a biblioteca do IEE UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA CURSO DE BIBLIOTECONOMIA Alessandro Ilton Coelho aleskylo@hotmail.com Daniela Nunes daniela.biblio@gmail.com Edson Rodrigo da Silva ruaedson@yahoo.com.br

Instituto Estadual de educação Foi criado em 10 de junho de 1892, como Escola Normal Catarinense. (Museu Cruz e Sousa) Em 1949 passou a ser chamado Colégio Estadual Dias Velho. (faculdade de Educação (FAED). Em 1964 passa para nova sede, na Av. Mauro Ramos. Em 1969 passou a chamar-se Instituto Estadual de Educação. A Biblioteca possui 12 mil títulos. A Coordenadora da Biblioteca é formada em Biblioteconomia. Usuários: 7.000 alunos, 300 professores, 400 funcionários e a comunidade em geral.

Justificativa O acervo da biblioteca não conta com um tratamento adequado, seu controle é feito pelo número de registro e o número de chamada. Por isso, é necessário um sistema automatizado que possa facilitar o tratamento e o controle do acervo e a disseminação e a recuperação da informação.

Objetivos Objetivo geral: Processar tecnicamente o acervo da Biblioteca do Instituto Estadual de Educação. Objetivos específicos: Registrar, catalogar, classificar e indexar os documentos; Imprimir etiquetas para o bolso e para lombada; Importar os registros (de outras bases de dados); Automatizar o serviço de empréstimo; Disponibilizar o acervo em linha; Gerar relatórios e estatísticas sobre a utilização do acervo;

Escolha dos Softwares PERGAMUM – Empresa Associação Paranaense de Cultura. Escolas que já utilizam: Rede Municipal de Florianópolis. WebMARC – Empresa Biblioshop. Escolas que já utilizam: Colégio Catarinense, Colégio coração de Jesus e Colégio Nossa Senhora de Fátima.

Requisitos Técnicos

AVALIAÇÃO E SELEÇÃO DE SOFTWARES   Pergamum WebMarc Caract. Gerais Acesso via internet; oferece Pesquisa por tipo de material bibliográfico Assistência técnica para instalação/manutenção; demora rápida Acesso simultâneo de usuários às bases de dados; Entrada e atualização de dados on-line; Custos Implantação / licença 5.000,00 sem custos Treinamento 4.000,00 Manutenção 4.200,00 ano 1.800,00 ano Implantação tempo/ cronograma 2 semanas indefinido Processo Gerencial Emissão de relatórios muito complexos Ajustavel a U.E. Inventário do acervo

AVALIAÇÃO E SELEÇÃO DE SOFTWARES   Pergamum WebMarc Processamento Técnico Catalogação AACR2; Formato MARC 21; Importação de dados;catalogação cooperativa; Exportação de dados no formato ISO-2709 oferece Geração de etiquetas Controle de autoridade e Duplicação de Registros Circulação empréstimo;devoluções; renovações; Geração de relatórios referentes ao processo de empréstimo; Recuperação Pesquisa utilizando operadores booleanos; Pesquisa por autoridades.

Vantagens Pergamum WebMarc Módulos integrados módulos integrados Catálogo coletivo  Catálogo coletivo Importação de dados já cadastrados importação de dados já cadastrados Permite o controle de login - quem fez o que, no sistema permite o controle de login - quem fez o que, no sistema; Acesso ao catálogo via internet para consulta, reserva, sugestões Acesso ao catalogo via internet para consulta e reservas de materiais. Manutenção Ajustavel à realidade escolar Valor da manutenção proporcional ao numero de bibliotecas do contratante. Custo Personalização de campos e subcampos.

Desvantagens Pergamum WebMarc Erros na catalogação Falta de personalização interface inadequada configuração dos módulos não corresponde à realidade escolar Perda de informação e retrabalho Refinar a pesquisa Não permite personalizar o resultado da pesquisa Complexo de mais para a realidade escolar Migração de dados com erro Treinamento prático do sistema insuficiente Relátorios complexos e poucos especificos Custo

Parecer Através de contatos realizados via e-mail com bibliotecários de instituições escolares que utilizam os programas pergamum e WebMarc e comparando cada um dos programas com a realidade do IEE, verificou-se que o WebMarc é mais adequado aos objetivos da Instituição. O WebMarc atende melhor as necessidades da Biblioteca e possui melhor custo/ benefício

Referências BIBLIOSHOP. WebMarc. Disponível em:<http//:www.biblioshop.com.br>. Acesso em: 30 out. 2007. CÔRTE, Adelaide Ramos e; ALMEIDA, Iêda Muniz de. Avaliação de softwares para bibliotecas. São Paulo: Polis ; APB, 2000. 108p. CÔRTE, Adelaide Ramos e. Automação de bibliotecas e centros de documentação: o processo de avaliação e seleção de software. Cin. Inf., Brasília, v. 28, n. 3, p.241-256, set./dez. 1999. INSTITUTO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO. Disponível em:< http//:www.iee.sed.sc.gov.br>. Acesso em: 30 out. 2007. PERGAMUM. Sistema Integrado de Bibliotecas. Disponível em: <https://wwws.pucpr.br/ ROWLEY, Jennifer. A biblioteca eletrônica. Brasília: Briquet de Lemos/Livros, 2002. 399p.