Contabilidade Rural Conceitos básicos

Ano Agrícola X Exercício Social x Ano Civil Quando termina o exercício social de uma empresa rural? - O ano fiscal abrange o período de doze meses e normalmente é encerrado em 31/12 de cada ano, coincidindo com o ano civil. - O ano da atividade da empresa rural é diferente do ano fiscal, pois a produção agropecuária, essencialmente, sazonal, concentra-se em determinado período do ano, que pode ser alguns dias ou meses: a) Geralmente logo após a colheita (na agricultura); ou b) Após o nascimento dos bezerros (na pecuária). Atividade Rural – Conceitos Básicos

Ano Agrícola X Exercício Social x Ano Civil Na Atividade Agrícola: O ano agrícola é o período em que se planta, colhe e se comercializa a safra. No caso de empresas que preferem estocar seus produtos ao invés de vendê-los logo após a colheita, considera-se o ano agrícola logo após a colheita de tais produtos. Assim, se obterá uma avaliação melhor do desempenho da safra quando realizado logo após esse ciclo. Produtos agrícolas com colheitas em períodos diferentes do ano: sugere-se que o ano agrícola seja fixado em função da cultura de maior relevância econômica. Atividade Rural – Conceitos Básicos

Ano Agrícola X Exercício Social x Ano Civil b) Na Atividade Pecuária: O ideal é realizar o encerramento do exercício social logo após o nascimento dos bezerros ou do desmame. Isso geralmente concentra-se em uma época do ano, inclusive por planejamento de lotes de nascimentos via inseminação artificial ou estação de monta (período de cruzamento do touro com a vaca). Afinal, o bezerro será o produto final que valorizará o patrimônio da empresa. Também é comum a fixação do exercício social no mês seguinte à venda concentrada das reses ao frigorífico. Atividade Rural – Conceitos Básicos

Ano Agrícola X Exercício Social x Ano Civil ATENÇÃO: Para efeito de gerenciamento, a observância do ano agrícola como exercício social da empresa rural será de extrema relevância. Contudo, a Lei 7.450/85 do Imposto de Renda obriga as empresas a condicionarem o exercício social com o ano civil que compreende desde 01 de janeiro até 31 de dezembro. Tal decisão prejudicou sensivelmente as empresas rurais, pois o ano agrícola mostra mais claramente a situação da empresa e permite uma melhor avaliação econômica e financeira com escopo voltado às tomadas de decisões. Assim, para que atendamos o que determina a legislação fiscal, será tomado o ano civil como exercício social para as empresas rurais. Atividade Rural – Conceitos Básicos

Atividade Rural – Conceitos Básicos Tipos de culturas Tipos de Culturas na Atividade Agrícola.  Cultura Temporária  Cultura Permanente. Cultura Temporária - Custos x Despesas. Fases da Cultura Temporária. Registro Contábil da Cultura Temporária. Rateio de Custos na Cultura Temporária. Principais Lançamentos Contábeis. Apuração do Resultado da Cultura Temporária. Atividade Rural – Conceitos Básicos

Tipos de culturas na atividade agrícola Culturas Temporárias: São aquelas que tem um período de vida curto, estando sujeitas ao replantio após a colheita, quando são arrancadas do solo p/ a realização de um novo plantio. Possuem vida não superior a um ano (culturas anuais). Ex.: soja, milho, arroz, feijão, batata, legumes, etc. Culturas Permanentes: Possuem período de vida superior a um ano e não estão sujeitas a replantio após cada colheita. Por estarem vinculadas ao solo, proporcionam mais de uma colheita, sendo fator de produção da empresa por diversos anos. Ex.: cana de açúcar, citricultura (laranja, limão...), cafeicultura, silvicultura (essências florestais, plantas arbóreas), oleicultura (oliveira), frutas arbóreas (uva, maça, pêra, jaca, goiaba...). Atividade Rural – Conceitos Básicos

Culturas temporárias – Custo X Despesa Custos: São todos os gastos identificáveis direta ou indiretamente com a cultura ou produto, ou seja, relativos à atividade de produção. Geralmente são acumulados no estoque. Ex.: - salários do pessoal da propriedade rural; - sementes e adubos utilizados no processo produtivo; - combustíveis e lubrificantes usados nas máquinas agrícolas; - depreciação dos equipamentos agrícolas; - gastos com manutenção das máquinas agrícolas; - serviços agrônomos ou topográficos, etc. Despesas: São todos os gastos não identificáveis com a cultura ou produto, não sendo acumulados no estoque, mas apropriados como despesas do período (de vendas, administrativas ou financeiras). Ex.: - propaganda e comissões de vendedores; - honorários de diretores e salários do pessoal de escritório; - juros e tarifas bancárias. Atividade Rural – Conceitos Básicos

Fases da cultura temporária 1) Formação: - Custos com plantio, adubação, sementes, calcário, mão-de-obra, irrigação, produtos químicos (ex.: fungicidas), depreciação, etc. 2) Colheita: - Custos com mão-de-obra, combustíveis para maquinários, depreciação das máquinas, etc. 3) Produtos Colhidos: Gastos com beneficiamento e acondicionamento 4) Venda do Produto: - Custos dos Produtos Vendidos Atividade Rural – Conceitos Básicos

Registro contábil da cultura temporária Custos de Formação: Registra-se na conta “Culturas Temporárias em Formação”, que deve figurar no Ativo Circulante, como se fosse “Estoque em Andamento” numa indústria. Todos os custos serão acumulados numa subconta com título específico da cultura em formação (arroz, trigo, alho, etc.): Ativo  Circulante  Estoques  Cultura Temporária em Formação  Cultura (Arroz, Milho, Soja, Feijão, Mandioca, etc.) Custos que compõe esta rubrica: sementes, fertilizantes, mudas, mão-de-obra, encargos, energia elétrica, combustível, depreciação de tratores e outros. Atividade Rural – Conceitos Básicos

Registro contábil da cultura temporária Custos da Colheita: Também deverão ser acumulados na conta “Culturas Temporárias em Formação”. Ativo  Circulante  Estoques  Cultura Temporária em Formação  Cultura (Arroz, Milho, Soja, Feijão, Mandioca, etc.) Após o término da colheita, essa conta será baixada pelo seu valor de custo e transferida para uma nova conta denominada “Produtos Agrícolas”, sendo especificado como subcontas os tipos de produtos (soja, milho, batata...). Atividade Rural – Conceitos Básicos

Registro contábil da cultura temporária Custos dos Produtos Colhidos: Geralmente são relacionados ao acabamento do produto ou para deixá-lo em condições de venda. Devem ser somados à conta de “Produtos Agrícolas”. A conta “Produtos Agrícolas” também deve ser classificada no Ativo Circulante, o que equivale a um estoque acabado (armazenado). Ativo  Circulante  Estoques  Produtos Agrícolas  Cultura (Arroz, Milho, Soja, Feijão, Mandioca, etc.) Atividade Rural – Conceitos Básicos

Registro contábil da cultura temporária Custos dos Produtos Vendidos: À medida que a produção for vendida, dá-se baixa na conta “Produtos Agrícolas”, transferindo o valor de custo para conta “Custo do Produto Vendido” (trigo, tomate, abóbora,...). Custos e Despesas  Custos dos Produtos Vendidos  Custos dos Produtos Agrícolas  Cultura Temporária  Cultura (Arroz, Milho, Soja, Feijão, Mandioca, etc.) OBS: Nesse momento, é possível apurar o lucro bruto da cultura temporária, confrontando as receitas da venda e os custos do produto vendido. Atividade Rural – Conceitos Básicos

Registro contábil da cultura temporária Gastos de Armazenamento: Em alguns casos, quando o produto agrícola estiver totalmente acabado e pronto para venda, não devendo sofrer mais nenhuma alteração, é comum armazená-lo e vendê-lo em momento oportuno, esperando o preço oscilar para cima. Esses gastos são geralmente tratados como despesas de vendas, no grupo Despesas Operacionais, e não custo do produto. OBS: Considerando que o tempo que produto agrícola pode ficar em estoque para vendas futuras pode ultrapassar um ano, há quem prefira contabilizar o gasto de armazenamento no estoque, identificando melhor o custo do produto no momento da venda. Atividade Rural – Conceitos Básicos

Rateio de custos na cultura temporária Nos poucos casos de única cultura, todos os custos se tornam diretos à cultura e assim devem ser apropriados. Existindo várias culturas, caso mais comum, há necessidade de rateio dos custos indiretos, proporcionalmente a cada cultura. Exemplo: Em uma propriedade rural alugou-se por 2 meses 5 tratores, usados no preparo da terra para o plantio de feijão e arroz. Qual o custo que deve ser apropriado para cada cultura, sabendo-se que cada trator custa por mês 2.000 reais e que das 8 horas que eram utilizados por dia, dedicavam-se 5 para a área do plantio do feijão e 3 para a do arroz? Cálculo: 5 tratores X R$ 2.000 = 10.000 x 2 meses = R$ 20.000 R$ 20.000 / 8h = 2.500 X 5h = R$12.500 (feijão) => 62,5% R$ 20.000 / 8h = 2.500 X 3h = R$ 7.500 (arroz) => 37,5% Atividade Rural – Conceitos Básicos

Cultura temporária: Lançamentos Contábeis Pela formação até a colheita: D: Cultura Temporária em Formação (AC - especificar o tipo de cultura) C: Caixa / Duplicatas ou Contas a Pagar Cultura temporária formada e início da colheita: No encerramento da colheita: D: Produtos Agrícolas C: Cultura Temporária em Formação Atividade Rural – Conceitos Básicos

Cultura temporária: Lançamentos Contábeis Pela venda do produto agrícola: D: Caixa / Duplicatas ou Contas a Receber C: Venda de Produtos Agrícolas (Receita - especificar o tipo de cultura) Pela baixa do produto vendido (do estoque): D: Custo dos Produtos Vendidos (Custos e Despesas - especificar o tipo de cultura) C: Produtos Agrícolas (AC - especificar o tipo de cultura) Atividade Rural – Conceitos Básicos

Resultado da Cultura temporária Para apurar o resultado (simplificadamente): Receita Bruta Venda de Produtos Agrícolas (-) Custo dos Produtos Vendidos = Lucro Bruto (-) Despesas Operacionais - Vendas - Administrativas - Financeiras = Lucro Operacional Atividade Rural – Conceitos Básicos

Cultura temporária: Ex. de contabilização 1º Exemplo: A Cia. Agropecuária Boi de Piranha inicia suas atividades em 02/01/2009, com R$ 200.000 de capital, sendo que R$ 100.000 foi aplicado na terra e o restante no caixa. Faça os lançamentos contábeis considerando as seguintes operações e que a empresa só trabalha com a cultura de milho: 1. Comprou R$ 20.000 em adubo, sendo R$ 16.000 aplicado na cultura e o restante ficou em estoque. 2. A mão-de-obra, totalmente paga no valor de R$ 12.000 3. Houveram outros gastos indiretos, no valor de R$ 11.000 sendo R$ 8.000 à vista e o restante a prazo. 4. Houve um gasto de R$ 7.000 para a colheita 5. As despesas administrativas somaram R$ 8.000, sendo 50% à vista e o restante a prazo. 6. Encerrada a colheita, metade da safra foi vendida a R$ 32.000, à vista. Atividade Rural – Conceitos Básicos

Cultura temporária: Ex. de contabilização 2º Exemplo: A Cia. Agropecuária Jumento Gordo, inicia sua atividade em 01/03/2009, com R$ 120.000 de capital, sendo que R$ 50.000 foi aplicado na compra de terra, e o restante no caixa. Faça os registros contábeis considerando as seguintes operações: 1. Comprou a prazo R$ 15.000 em adubo, sendo R$ 7.000 aplicado na cultura de soja, R$ 5.000 na cultura de arroz e o restante estocado. 2. Da mão-de-obra, totalmente paga no valor de R$ 10.000, 60% foi para soja e o restante para o arroz. 3. Houveram outros gastos indiretos no valor de R$ 5.000, sendo R$ 60% para soja e o restante para o arroz. 4. Ocorreu um desembolso de R$ 7.000 para a colheita da soja. 5. Para a colheita do arroz, os custos totalizaram R$ 5.000. 6. As despesas operacionais administrativas foram de R$ 9.000 e com vendas de R$ 6.000. 7. 80% da colheita de Arroz foi vendida à vista por R$ 20.000 8. Metade da colheita da soja foi vendida a prazo por R$ 30.000 Atividade Rural – Conceitos Básicos