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Administração Eclesiástica Professor Roney Ricardo

LIVRO BASE PARA A DISCIPLINA : Administração Eclesiástica, Nemuel Kessler e Samuel Câmara – RJ: CPAD, 1987.

ARQUIVO Definição É um mecanismo de consulta e segurança, com o fim de permitir a imediata consulta ou a utilização dos documentos que foram entregues à sua guarda, depois de classificados.

ARQUIVO Alocação da Disciplina A arquivologia está situada no campo da Ciência da Informação, que abrange duas outras ciências: - Biblioteconomia - Museologia

ARQUIVO Funções O Arquivo tem por funções: - Controlar os acontecimentos e atos administrativos; - organizado, evita o desperdício de tempo e trabalho; - fonte de pesquisa para toda administração; - mostra a posição correta entre o que já foi executado e o que deverá ainda ser feito e, - confere segurança aos documentos e à instituição.

TIPOS DE ARQUIVO 1.Arquivo vivo 2. Arquivo Morto/Inativo Formado por documentos em trânsito, isto é, os consultados constantemente. Constituído de assuntos liquidados, porém, importantes para comprovações futuras.

→ Organização da informação → Armazenamento da informação. → Disseminação da informação. TRÊS CONCEITOS IMPORTANTES EM ARQUIVOLOGIA:

→ Armazenar somente informações realmente úteis. → Identificar sempre os documentos, com informes como data, finalidade, procedência, etc. → Proceder sempre com a classificação do material disponível no arquivo. Princípios gerais a serem observados sobre Arquivamento.

→ Preservar documentos originais à parte das cópias. → Verificar se o documento realmente foi usado para então ser descartado. Princípios gerais a serem observados sobre Arquivamento.

Organização

→ Vantagens e benefícios da Organização de Arquivos: - Organização física adequada; - Sistema de identificação; - Padronização dos métodos de arquivamento; - Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos; - Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos; Vantagens da Organização:

→ Vantagens e benefícios da Organização de Arquivos: - Redução de custos com a administração e manutenção do acervo; - Eliminação das dificuldades para gerenciamento e manutenção dos arquivos. Vantagens da Organização:

CONCEITOS FUNDAMENTAIS EM ARQUIVOLOGIA Todo e qualquer elemento referencial contido num documento. Compreende uma mensagem, ideia, noção, notícia sobre fatos e/ou pessoas. INFORMAÇÃO

Materiais que servem como meio de registro da informação: Papel INFORMAÇÃO Mídia Magnética e Óptica Filme fotográfico Metal, argila, madeira, etc.

CONCEITOS FUNDAMENTAIS EM ARQUIVOLOGIA Qualquer elemento gráfico, iconográfico, plástico ou fônico pelo qual o homem se expressa. DOCUMENTO

Tipos de documentos: Textual DOCUMENTO Audiovisual Cartográfico Multimídia

Natureza dos documentos: Ostensivos ou ordinários DOCUMENTO Sigilosos Ativos Temporários Inativos

CONCEITOS FUNDAMENTAIS EM ARQUIVOLOGIA É o conjunto de documentos que, independentemente da natureza do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. ARQUIVO

CONCEITOS FUNDAMENTAIS EM ARQUIVOLOGIA Conjunto de medidas e rotinas que visam a racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos. GESTÃO DOCUMENTAL

CONCEITOS FUNDAMENTAIS EM ARQUIVOLOGIA Conhecimento genérico produzido por terceiros. Corresponde ao conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta com objetivos culturais. O documento de biblioteca instrui e ensina. BIBLIOTECA

CONCEITOS FUNDAMENTAIS EM ARQUIVOLOGIA Conjunto de objetos coletados nas mais variadas fontes e que contam a história de um povo, sendo sua finalidade essencialmente cultural. Consiste em uma coleção de peças e objetos de valor cultural, reunidos, conservados, restaurados e colocados à disposição do público. MUSEU

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