ORIGEM DO PROGRAMA “5S” Desenvolvido no Japão, através do qual os pais ensinam os filhos princípios educacionais que os acompanham até a fase adulta. Depois sofreu ocidentalização, é conhecido também como Housekeeping (“Administração Interna”); Cada “S” é uma inicial das palavras em japonês: SEIRI ( Organização), SEITON (Ordenamento), SEISO (Limpeza), SEIKETSU (Asseio) e SHITSUKE (Disciplina); Mesmo sendo de origem japonesa, o Programa “5S” está presente em qualquer população, nação, sociedade, família ou pessoa que pratique bons hábitos, zele pela higiene, segurança, bem-estar, sensatez e respeito ao próximo. Vamos buscar a aplicação destes princípios às nossas Empresas de Serviços Contábeis!

SEIRI – Organização Em toda organização é preciso selecionar aquilo que é útil. Portanto deve-se buscar o máximo de organização possível no ambiente de trabalho. Isso de tal modo a se saber onde está exatamente o que se procura, no momento em que isso é feito.

SEITON – Ordenamento Sistematizar e arrumar o ambiente de trabalho, torna-o mais agradável e produtivo, pois será de conhecimento de todos que ali exercem alguma atividade onde estão os objetos e como foi feito o agrupamento deles, levando em consideração tipo, forma e volume.

SEISO - Limpeza É de substancial importância a inspeção e o zelo no ambiente de trabalho no que diz respeito à eliminação da sujeira, descobrindo e atacando fontes de problemas. Deve haver uma participação mútua nisso dos que estão inseridos no ambiente de trabalho. Isso promoverá um maior reconhecimento do mesmo.

SEIKETSU - Asseio Faz-se necessária uma padronização de hábitos para se manter e aperfeiçoar constantemente os estágios de organização, ordem e limpeza já alcançados. Portanto higiene significa manter o asseio do ambiente.

SHITSUKE - Disciplina Entende-se que a disciplina é um sinal de respeito ao próximo, assim é indispensável cumprir rigorosamente as normas e tudo o que for estabelecido pelo grupo de trabalho. Educação e auto-controle são fundamentais na aplicação deste conceito.

Considerações Finais ... Pelo exposto, notamos que organizar, ordenar, limpar, assear e disciplinar são fundamentais no funcionamento de empresas e instituições, bem como imperativos para o SUCESSO! Para ampliar mais o conhecimento acerca dos temas tratados, fica a sugestão de consulta bibliográfica: A Base para a Qualidade Total 5S HOUSEKEEPING “Um Roteiro para uma Implantação Bem Sucedida” Haroldo de Farias Ribeiro

CRCMG COORDENADOR: EDUARDO LARA FIM GRUPO DE TRABALHO DAS EMPRESAS CONTÁBEIS COORDENADOR: EDUARDO LARA FIM