Gestão económica das compras Técnicas de calculo As empresas que usam este modelo, necessitam, de uma maneira de determinar quando voltar a encomendar uma quantidade fixa, de desenvolver um nível mínimo de stock. Isto é usualmente chamado de ponto de encomenda. Trabalho elaborado :Ana Paula Costa

Gestão económica das compras O ponto de encomenda, ou seja, o momento em que se deverá efectuar nova encomenda, depende do nível do stock de segurança. Aplica-se quando o stock desce até um nível prefixado. Conforme a procura é maior ou menor, assim este ponto é atingido mais ou menos rapidamente. Trabalho elaborado :Ana Paula Costa

Gestão económica das compras Os métodos clássicos de gestão de stocks - o método de Ponto de Encomenda e o método do Plano de Aprovisionamento (ambos inseridos nos métodos de consumo independente), apoiam-se numa base de dados constituída por: _ custo de passagem de uma encomenda; _ custo de posse do stock; _ consumo anual; _ preço unitário; _ prazo de entrega; _ lei dos consumos mensais; _ risco de ruptura aceite. Trabalho elaborado :Ana Paula Costa

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Gestão económica das compras Sistemas de ponto de encomenda Nestes sistemas é feito um acompanhamento contínuo do nível de stock, toda vez que é atingido um nível pré- determinado (o ponto de encomenda) um pedido de reposição de stock é feito. O ponto de encomenda é estabelecido de forma que o stock existente no instante em que o pedido é feito seja igual a demanta média durante o tempo de entrega. A quantidade de produtos a ser pedida é baseada no conceito do lote econômico. Trabalho elaborado :Ana Paula Costa

Gestão económica das compras Ponto de encomenda com procura aleatória O inventário é continuamente monitorado e, quando o seu nível atinge um determinado valor (ponto de encomenda), é desencadeado um processo de reabastecimento (encomenda ou fabrico) sendo solicitado um lote com uma dimensão Q*   Uma vez que existe um intervalo de tempo, LT, entre o desencadear de um pedido de reabastecimento e a recepção em armazém dos artigos pedidos, nesse intervalo de tempo existe o risco da procura exceder a quantidade em armazém e, como tal, entrar-se em rotura de stock. Trabalho elaborado :Ana Paula Costa

Gestão económica das compras Desvantagens na constituição de stocks Um dos inconvenientes diz respeito à própria fragilidade de certos produtos, que não possuem condições de serem mantidos em stock ou poderão ser mantidos em períodos muito curtos; Outro problema, diz respeito ao custo de posse traduzido no facto de existir material não vendido que vai acabar por imobilizar capital sem acrescentar valor; A ruptura apresenta-se como um enorme inconveniente. Trabalho elaborado :Ana Paula Costa

Gestão económica das compras . Vantagens na constituição de stocks Podem-se constituir stocks com uma finalidade especulativa, comprando-se os mesmos a baixos preços para os vender a preços altos; Para assegurar o consumo regular de um produto em caso de a sua produção ser irregular; Geralmente, na compra de grandes quantidades beneficia-se de uma redução do preço unitário; Trabalho elaborado :Ana Paula Costa

Gestão económica das compras Não sendo prático o transporte de produtos em pequenas quantidades, opta-se por encher os veículos de transporte no intuito de economizar nos custo de transporte, o que se traduz numa constituição de stock; A existência de stock pode-se justificar apenas pela legítima preocupação em fazer face às variações de consumo; Para prevenção contra atrasos nas entregas, provocados por avarias durante a produção, greves laborais problemas no transporte, etc; Armazenamento de produtos, se a produção for superior ao consumo, em alturas de crise poderá contribuir para evitar tensões sociais; Trabalho elaborado :Ana Paula Costa

Gestão económica das compras Com a globalização da economia, as empresas devem adaptar e modernizar gerencial e tecnologicamente seus sistemas produtivos para sobreviverem. Estas adaptações devem visar melhorias contínuas da produtividade, atendimentos aos prazos de entrega, melhorias da qualidade e redução do tempo de lançamento de novos produtos. Trabalho elaborado :Ana Paula Costa

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Gestão económica das compras Quantidade Económica a Encomendar Este cálculo pode ser feito com base na fórmula que se segue: Em que, QEE = Quantidade Económica a Encomendar CAPE = Custos de Aquisição Por Encomenda UAU = Utilização Anual em Unidades CU = Custo Unitário PCT = Percentagem do Custo de Transporte Trabalho elaborado :Ana Paula Costa

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Gestão económica das compras Conclusão Depois de concluído este trabalho, fiquei com uma visão do que é o ponto de encomenda .Consiste em efectuar nova encomenda dependendo do nível do stock. Temos de ver quando e quanto encomendar. Ter sempre o produto em stock para dar resposta a uma encomenda .Uma boa gestão passa a satisfazer a exigência e a componente económica. Trabalho elaborado :Ana Paula Costa

Gestão económica das compras Fim da Apresentação Trabalho elaborado :Ana Paula Costa