QUALIDADES ESSENCIAIS DO TEXTO REDAÇÃO OFICIAL QUALIDADES ESSENCIAIS DO TEXTO Profa Mirian Ferrazzi mirianferrazzi@gmail.com

IMPESSOALIDADE de quem comunica de quem recebe a comunicação do próprio assunto

FORMALIDADE polidez civilidade uso do adequado pronome de tratamento

PADRONIZAÇÃO uniformidade na apresentação dos textos clareza datilográfica papéis uniformes correta diagramação

CONCISÃO “Lipoaspiração” do texto. O máximo de informações com o mínimo de palavras. Economia de palavras sim; de ideias, jamais! Eliminar clichês e redundâncias. Retirar ideias excessivas.

EXEMPLOS Informamos que a entrada, a frequência e a permanência nas dependências deste clube são terminantemente proibidas, seja qual for o pretexto, a pessoas que não fazem parte de seu quadro de sócios. É proibida a entrada de não sócios.

CLAREZA - Vocabulário simples, porém formal; - Frases curtas, mas bem estruturadas; - Períodos e parágrafos reduzidos; - Ordem direta; - Palavras ou expressões sofisticadas não são adequadas; - Não confundir simplicidade com pobreza de expressão.

COESÃO Palavras de ligação que relacionam as ideias do texto. Além de facilitarem o entendimento da mensagem, tornam o texto mais fácil de ser lido e compreendido.

EXEMPLO O Ministro não compareceu à reunião. O Ministro manifestou interesse de seu governo no assunto. Embora o Ministro não tenha comparecido à reunião, manifestou o interesse do governo no assunto.

COERÊNCIA Harmonia entre as palavras. Está intimamente relacionada ao sentido do que se quer expressar. Mensagem organizada de forma sequenciada, tendo início, meio e fim, sem contradições ou mudanças bruscas no pensamento.

EXEMPLOS Trajeto feito a pé porque não havia animal por perto. Despesa grátis. Acho bom o banco suspender o negócio do cliente para não ter aborrecimentos futuros. A máquina elétrica financiada é toda manual e velha.

Os anexos seguem em separado. Tendo em vista que o mutuário adquiriu aparelhagem para processar inseminação artificial, e que um dos touros holandeses morreu, sugerimos que se fizesse o treinamento de uma pessoa para tal função. Visitamos o açude da fazenda e, depois de longos e demorados estudos, constatamos que o mesmo estava vazio.

Empregar a forma ideal para expressar uma ideia. PRECISÃO Empregar a forma ideal para expressar uma ideia. Procurando a palavra certa; Evitando palavras desgastadas pelo uso e fórmulas feitas; Revendo criteriosamente o texto e, se necessário, reescrevendo-o.

OBJETIVIDADE Ir direto ao assunto, sem redundâncias e/ou rodeios; Identificar a ideia principal da mensagem e, depois, as secundárias; A mistura dessas ideias pode causar confusão ao leitor.

CORREÇÃO GRAMATICAL Utilizar-se da linguagem padrão, observando os princípios da gramática normativa: Ortografia, Concordância, Uso do sinal de crase, Pontuação, etc.

VÍCIOS DE LINGUAGEM Desvios em relação à norma da língua, que comprometem a qualidade do texto: - Ambiguidade - Pleonasmo - Chavões - Cacofonia - Eco - Estrangeirismo - Prolixidade - Gerundismo - Clichê - Barbarismo - Solecismo - Plebeísmo - Jargão técnico fora de contexto

AMBIGUIDADE - Mais de um sentido para a frase - Prejudica a clareza e a objetividade. Ocorre em questões de pontuação ou de colocação de palavras: Entre não espere. Entre não, espere. Entre, não espere.

O secretário comunicou ao coordenador sua promoção. O secretário comunicou sua promoção ao coordenador. O secretário comunicou ao coordenador a promoção deste.

PLEONASMO OU TAUTOLOGIA Repetição desnecessária de um termo: Em minha própria opinião pessoal... Eu tenho certeza absoluta... Comparecer pessoalmente... É expressamente proibido... Encarar de frente... Isso foi há anos atrás...

JARGÃO TÉCNICO FORA DE CONTEXTO Maneira característica e específica de um determinado grupo se comunicar: Sua mialgia só será curada com o uso de medicamentos. Infelizmente a alocação de recursos em outras áreas de risco obstaculizou a realização do briefing do projeto no prazo crítico da missão.

Duas palavras que se juntam provocando um som desagradável: CACOFONIA Duas palavras que se juntam provocando um som desagradável: Ela tinha exigido... Beijou a boca dela... Cumprimento-o por tão inusitado fato... O cliente pagará por cada remessa...

Repetição nos finais de palavras: ECO Repetição nos finais de palavras: O rigor do calor de Manaus lhe causava horror. O aumento da população sem alimento agravava seu tormento.

Palavras estrangeiras usadas de forma desnecessária: ESTRANGEIRISMO Palavras estrangeiras usadas de forma desnecessária: Off Sale Free Sine qua non Data venia

PROLIXIDADE Documentos longos, cansativos, condenados a não serem lidos (verborragia) Temos redes robustas de ativos estratégicos dos quais detemos a propriedade ou o acesso contratual, o que nos dá mais flexibilidade e velocidade para, de modo confiável, fornecer soluções logísticas abrangentes.

GERUNDISMO Locução verbal que dá ideia de futuro, com o verbo principal no gerúndio: Nosso gerente vai estar entrando em contato. Vou estar enviando seu cartão. Vai estar sendo resolvido seu problema.

CLICHÊ Lugares-comuns – modismos Frases desgastadas pelo uso excessivo Fazer uma colocação Enquanto Junto a Dirimir dúvidas Através de A nível de

Erros de grafia, pronúncia ou flexão BARBARISMO Erros de grafia, pronúncia ou flexão Excesso – exceção Onde – aonde Mau – mal Há – a – à Mas – mais Acerca de – a cerca de – há cerca de Rubrica – ruim – gratuito Os documento / os pessoal

Erros de sintaxe, concordância, regência ou colocação pronominal SOLECISMO Erros de sintaxe, concordância, regência ou colocação pronominal Fazem dois meses O pessoal saíram Paulo aspira o cargo Me disseram que

Uso de palavras vulgares ou gírias PLEBEÍSMO Uso de palavras vulgares ou gírias Ele é um advogado bacana. Este relatório ficou show de bola. Fiquei besta com a sentença.

CHAVÕES Vícios de estilo já incorporados como linguagem em textos oficiais. Alguns chavões contêm erros gramaticais ou semânticos e outros são apenas muletas que se convém evitar. Acusamos o recebimento de... Acima citado, supramencionado, em epígrafe O corrente mês... O mês em curso... Devidas providências... Providências cabíveis... Lamentamos profundamente... Devidamente atendido... Honrosa presença...

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