Introdução ao MS-Excel Aula 04 Prof. M.Sc. Anderson Pazin

Roteiro de Aula PLANILHA ELETRÔNICAS - EXCEL Introdução as planilhas eletrônicas Importância e utilização das planilhas Fundamentos do Excel Excel básico. Como realizar cálculos Gráficos Funções

Dica Anotem todas as explicações de como fazer determinadas ações. Essas anotações poderão ser usadas em prova e serão utilizadas para a realização de um trabalho.

Introdução ao Excel Permite a manipulação de planilhas de cálculos. Possibilita ao usuário criar planilhas de cálculos para orçamentos, previsões e planejamento para investimentos futuros, levantamentos estatísticos, tabelas variadas, controle de gastos pessoais ou da empresa, controle de caixa, desde cálculos simples aos mais complexos.

Introdução ao Excel O Excel permite ao usuário formatar suas planilhas de maneira que achar melhor. Na área de gráficos, o usuário tem uma gama muito grande de tipos e gráficos que podem ser criados e alterados.

Definição de Planilhas É uma grade de colunas e linhas (as colunas se desenvolvem de cima para baixo e, as linhas, da esquerda para direita) – as linhas se estendem horizontalmente na tela e as colunas, verticalmente. Existem 256 colunas e 65.536 linhas em cada planilha do Excel. A interseção de qualquer coluna com qualquer linha é uma célula.

Definição de Planilhas Cada linha e coluna tem um rotulo único: as linhas são identificadas por números e as colunas usam letras. Cada célula é identificada por um endereço, que é o casamento com a letra da coluna do numero da linha. Por exemplo, a primeira célula de uma planilha, no canto superior esquerdo, é A1.

Pasta de Trabalho É o termo geral atribuído à ferramenta utilizada na organização e análise de informações numéricas. Fornecem vários recursos para automatização de operações com planilhas. O Excel utiliza o termo planilha para varias planilhas individuais contidas em uma pasta de trabalho.

Exemplo de Pasta de Trabalho Célula A1 Linha Coluna Cabeçalho das Colunas Cabeçalho das linhas Guia das Planilhas

Exercícios Mostra a flexibilidade do Excel ao arrastarmos as células. O Excel utiliza a lógica matemática para adicionar novos valores Conceitos apresentados: Definição das grades, formatação de células, renomear planilhas.

Criando Fórmulas Toda Fórmula começa por um sinal de igualdade (=); Para fixar referencias as células é preciso usar o cifrão ($) $A$1: - estão fixas a coluna A e a linha 1 $A1: - está fixa somente a coluna A A$1: - está fixa somente a linha 1 A1: - nada está fixo.

Operadores Aritméticos Para cálculos aritméticos são utilizados os seguintes operadores: Sinal Função + Adição - Subtração * Multiplicação / Divisão ^ Exponencial % Porcentagem

Operadores Condicionais Para a elaboração de formulas condicionais são utilizados os seguintes operadores: Sinal Função > Maior >= Maior igual < Menor <= Menor igual <> Diferente = Igual

Exercícios sobre Referências Calculo de Desconto Tabuada

Trabalhando com Funções Principal característica do Excel é o seu poder de executar cálculos; As funções são os recursos mais empregados na elaboração das fórmulas; As funções facilitam a execução de cálculos complexos; O Excel possui aproximadamente 330 funções.

Regras para o uso de Funções Uma função sempre retorna um valor específico; Deve fazer parte de uma fórmula; O nome é sempre escrito em maiúsculo; Nunca há espaço no nome das funções; Após o nome deve-se abrir parênteses para especificar os seus argumentos; Os argumentos são separado por ponto e virgula (;) ;

Classificação das Funções Funções Lógicas: Contém funções usadas para tomadas de decisão, (SE, E, OU) Funções de Procura e Referência: Geralmente empregadas para retornar um valor contido em uma lista (PROCV, PROCH) Funções Financeiras: Relacionadas a cálculos financeiros (VP, VF, NPER, TAXA..)

Classificação das Funções Funções Data e Hora: Retornam valores baseados em datas e horas Funções de Tratamento de Texto Específica para formatação de texto Funções Estatísticas Funções de Matemática e Trigonometria

Exercícios – Levantamento Estatístico Planilha Exemplo Aula 4-Estatistico

Trabalhando com Gráficos O Gráfico é um instrumento que possibilita transmitir muitas vezes o significado de planilhas ou tabelas complexas de uma forma mais eficiente e mais simples. O Excel permite a criação de vários tipos de gráficos de forma prática e eficiente, baseado nas informações fornecidas por suas planilhas. Não adianta nada você saber efetuar a confecção de um gráfico se não souber a que finalidade se destina determinado gráfico.

Tipos de Gráficos Para se criar um gráfico é preciso: primeiro conhecer o tipo de informação que se deseja transmitir, pois um gráfico poderá informar de forma visual as tendências de uma série de valores em relação a um determinado espaço de tempo, a comparação de duas ou mais situações e muitas outras situações. A maior parte dos gráficos desenhados no Excel utiliza os dados em relação a um eixo X horizontal e a um eixo Y vertical

Tipos de Gráficos O eixo X conter um escala de categorias como: valores, faixas etárias, medidas métricas, anos, meses, dias da semana, localidades geográficas, etc. O eixo Y poderá conter os valores definidos dentro de uma planilha.

Trabalhando com Gráficos Cada tipo de gráfico é adequado para uma diferente situação a ser analisada. Se um gráfico for definido de forma incorreta, poderá ocorrer a análise errada de uma situação, causando um série de interpretações distorcidas do assunto em questão, tornando desta forma o desenho do gráfico sem qualquer efeito aproveitável.