MÓDULO 6 - ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA DE ESTOQUES 6.1) Conceitos básicos 6.2) Custos relacionados a estoques 6.3) O Lote econômico 6.4) Controle de estoques.

MÓDULO 6 - ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA DE ESTOQUES 6.1) OBJETIVO BÁSICO: minimizar as necessidades de investimento em estoques, pois apesar dos benefícios que podem advir da estoca- gem, esse investimento, além de reduzir a rotação geral dos recur- sos, comprometendo a rentabilidade geral da empresa, também produz custos decorrentes de sua manutenção. 6.2) CUSTOS RELACIONADOS A ESTOQUES. A) Os que são diretamente proporcionais ao volume mantido em esto- que e que chamamos de custos de manutenção ou armazenagem. - Exemplos: I) Perdas associadas a risco de obsolescência, dos itens estocados. II) Despesas de manejo, transporte e transferência física dos itens es- tocados. III) Taxa mínima de retorno desejada, sobre o investimento imobilizado em estoques. IV) Seguros, impostos, espaço de armazenagem, etc.

B) Os que são inversamente proporcionais ao volume mantido em esto- ques, representando os prejuízos da empresa em consequência da falta de estoques para produção ou venda. - Exemplo: I) Descontos por quantidade, perdidos em compras feitas em lotes in- suficientes. II) Gastos adicionais de pedidos, emissão de ordens de produção e/ou transporte. III) Despesas em casos de falta por manutenção de estoques pequenos. IV) Margens de contribuição das vendas, perdidas por falta de produtos acabados para atender os pedidos recebidos. C) Representação gráfica dos custos relacionados a estoques. CUSTOS ($ ) Ponto de menor CT Custos diretamente proporcionais Custos inversamente A ESTOQUES ( unidades )

6.3) CONTROLES DE ESTOQUES. - Instrumentos utilizados: A) Relatórios regulares devem ser emitidos, indicando os principais pro- blemas em relação ao aproveitamento do investimento de recursos em estoques. B) Utilização de índices de obsolescência, de perdas, de faltas iminentes, etc. C) Movimentar os estoques apenas com a emissão de requisições emiti- das por funcionários competentes. D) Dar mais ênfase aos itens que participam mais significativamente, em termos de investimento total. E) Utilizar métodos científicos de controle, como a classificação ABC de materiais. F) Efetuar contagens físicas periódicas, por amostragem, separando os registros de recebimentos e expedição, atribuindo-se estas funções a setores e funcionários diferentes.

6.4) O LOTE ECONÔMICO : ( indica o quanto a empresa deve comprar ) A) Base de Hipóteses: I) O tempo necessário para receber ou produzir é nulo. II) Os custos de manutenção são todos diretamente proporcionais ao estoque médio. III) Os custos de pedido ou ordem , são constantes por transação. IV) Não há desconto por quantidade nas compras. B) Cálculo do Lote Econômico: 2. D.Cn Q = C.i Onde : D - número de unidades vendidas por ano Cn - Custo de cada pedido ou ordem de produção C - Custo unitário do item i = Porcentagem do custo unitário

DETERMINAÇÃO DO LOTE ECONÔMICO CUSTOS Ponto de Menor Custo Total CUSTO TOTAL CUSTO DE CARREGAMENTO CUSTO DE PEDIDOS 0 LOTE QUANTIDADES ECONÔMICO

EXERCÍCIOS: 1. Sabendo-se que o número de unidades, de um determinado produto, vendidas por uma empresa, durante um ano, foi de 6.500, que cada unidade vendida apresenta um custo de R$ 20,00, que o custo de cada pedido ou ordem de produção é de R$ 1,25 e que a porcentagem do custo unitário é de 4,5%, qual o Lote Econômico para uma empresa ? 2. Calcule o Lote Econômico para uma empresa que apresenta as seguin- tes informações : a) O número de unidades vendidas durante o ano foi de 7.000. b) Cada item vendido apresenta um custo de R$ 4,13. c) O custo de cada pedido ou ordem de produção é de R$ 8,72. d) A porcentagem do custo unitário é de 0,97%.