FINANÇAS NA ADVOCACIA Adnilson Hipólito CRA-PR 21.101 Esta apresentação demonstra os novos recursos do PowerPoint e é visualizada com melhor resolução no modo Apresentação de Slides. Esses slides foram projetados para fornecer a você idéias excelentes de criação de apresentações no PowerPoint 2010. Para obter mais exemplos de modelos, clique na guia Arquivo e, na guia Novo, clique em Exemplos de Modelos. Adnilson Hipólito CRA-PR 21.101

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Evolução do Modelo de Advocacia PROFISSIONAL AUTÔNOMO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA SOCIEDADE DE ADVOGADOS ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

4 1 2 3 Gestão das Finanças na Advocacia Profissionalizar os serviços jurídicos é sinônimo de competitividade 4 Gestão das Finanças na Advocacia 1 Gestão de Pessoas na Advocacia 2 Gestão de Marketing Jurídico 3 Gestão da Produção Jurídica A FILOSOFIA PROFISSIONAL torna o escritório competitivo para a obtenção de resultados. ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

Planejamento Estratégico na Advocacia Ajuda a traçar caminhos para atingimento dos objetivos do escritório O planejamento envolve uma análise do passado e do presente do escritório considerando o mercado O planejamento é um processo de gestão que é realizado de forma metódica e sistêmica com definição de prioridades e execução de ações O planejamento identifica pontos importantes da gestão como demandas de clientes e necessidades de investimentos É necessário implementar ferramentas para acompanhamento e controle e ainda, enfrentar ameaças e encontrar oportunidades 1 ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Porter. As estratégias empresarias se tornam eficientes e eficazes através de ações organizacionais interna e externamente, como por exemplo: Posição competitiva adotada pela organização em relação ao mercado Padrão de ações através do tempo direcionado com a atuação da empresa Se diferenciar aos olhos do cliente, sempre! Adicionar valor através de um mix de atividades diferentes daquelas dos concorrentes levando novos produtos e serviços aos clientes ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

MISSÃO DO ADMINISTRADOR LEGAL A missão da administração, é assegurar a eficácia da empresa através da otimização dos seus resultados. Não compete ao marinheiro o comando do navio, mas manter informado o comandante quanto à distância percorrida, ao local em que se encontra, à velocidade da embarcação, à resistência encontrada, aos desvios da rota, aos recifes perigosos e aos caminhos traçados no mapa, para que o navio chegue ao destino Catelli; Heckert & Wilson ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS DO ADMINISTRADOR LEGAL Competência é o conjunto de conhecimento, habilidades e atitudes correlacionados que em ação agregam valor ao indivíduo e à organização, ao que denomina-se de entrega. ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS DO ADMINISTRADOR LEGAL Conhecimento SABER Competência técnica Habilidade SABER FAZER Atitude QUERER FAZER Competência comportamental ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

INSTRUMENTOS /FERRAMENTAS GESTÃO NA ADVOCACIA INSTRUMENTOS /FERRAMENTAS PROCEDIMENTOS PESSOAS ORGANIZAÇÃO PLANEJAMENTO ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

INSTRUMENTOS/FERRAMENTAS GESTÃO NA ADVOCACIA INSTRUMENTOS/FERRAMENTAS Sistema de gerenciamento processual Fluxo de caixa/Demonstrativo gerencial/Balanço gerencial Precificação Budget Contabilidade Documentos padrão Time sheet Equipamentos Indicadores financeiros Indicadores de desempenho ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

GESTÃO NA ADVOCACIA PESSOAS Competência (habilidades/atitudes/conhecimento específico) Conhecimento tangibilizado Qualificação Envolvimento Comprometimento  Objetivos e Resultados Disciplina Foco Coletividade Experiência ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

GESTÃO NA ADVOCACIA PLANEJAMENTO Recursos materiais, estruturais, financeiros e intelectuais Metas Indicadores Objetivos Liderança Visão sistêmica Análise de resultados e cenários Inovação/Criatividade Identificação de oportunidades Retorno ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

GESTÃO NA ADVOCACIA PROCEDIMENTOS Cobrança de honorários advocatícios Cobrança de reembolsos judiciais Emissão de relatórios financeiros para clientes Emissão de relatórios financeiros interno Emissão de relatórios financeiros para contabilidade Padronização financeira – plano de contas Prazos internos ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

ORGANOGRAMA ADMINISTRATIVO -FINANCEIRO DPTO. ADM | FINAN FINANCEIRO Gestor COBRANÇA Honorários (CR) Reembolsos Inadimplência PAGAMENTOS Contas a pagar Repasses CONTROLES Fluxo de caixa Conciliação bancos Procedimentos PLANEJAMENTO Orçamento Indicadores Cenários CUSTOS Redução Corte ADMINISTRATIVO ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

ORGANOGRAMA ADMINISTRATIVO -FINANCEIRO DPTO. ADM | FINAN ADMINISTRATIVO Gestor RH Contratação Demissão Conflitos MANUTENÇÃO Compras Estrutura predial Orçamentos CONTROLES Regulamento interno Prazos internos PLANEJAMENTO Programas de motivação Treinamentos PROCEDIMENTOS Fluxo de dados e informações jurídicas e administrativas FINANCEIRO ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

CONTROLES FINANCEIROS NA ADVOCACIA Instrumentos financeiros Budget anual (orçado X realizado) Administração do Fluxo de Caixa Lucro Gerencial Contas a pagar, a receber, inadimplência Metas e Indicadores Financeiros Faturamento | Geração de Caixa Gestão de Custos Administração por Centro de Custos Sustentabilidade financeira | Fundos Planejamento de resultados ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

Como Crescer? Concentração em novos negócios e novas oportunidades Otimização de recursos financeiros com foco no retorno de curto, médio e longo prazo Ajustes de metas e objetivos Liderança e acompanhamento dos resultados ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

Metas FINANCEIRO ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012 INDICADORES Meta Jan Fev Mar Abril Maio Junho Julho Ago Set Out Nov Dez Média FINANCEIRO   INADIMPLÊNCIA 20% 33,01% 45,85% 46,46% 33,28% 34,24% 44,50% 33,41% - 38,68% REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL- ( CÍVEL ) 13% 13,07% 16,31% 15,46% 8,70% 18,88% 0,60% 0,57% 10,51% REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL- ( BANCÁRIO) 30% 38,31% 37,93% 37,98% 34,52% 52,18% 34,59% 32,16% 38,24% REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL- ( PREVIDENCIÁRIO) 3% 4,14% 3,54% 4,47% 16,88% 4,60% 5,08% 5,28% 6,28% REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL - ( TRABALHISTA ) 3,02% 3,80% 4,34% 2,91% 5,83% 5,10% 5,24% 4,32% REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( TRIBUTÁRIO ) 4,55% 4,24% 3,25% 7,12% 3,75% 3,34% 7,78% 4,86% REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( COMERCIAL ) 2% 3,76% 2,82% 2,59% 2,66% 1,86% 2,47% 2,29% 2,64% REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( CÍVEL ) 12% 13,00% 16,00% 15,00% 8,00% 8,83% 16,52% 13,75% REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( CRIMINAL) 0,5% 0,68% 0,63% 1,29% 0,64% 0,70% 0,48% 0,74% REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( FAMÍLIA ) 1% 2,95% 2,90% 1,75% 1,25% 1,91% 1,59% 4,66% 2,43% REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( ACORDOS ) 7% 10,36% 15,51% 13,27% 13,26% 31,14% 17,67% 16,79% ALVARÁS RECEBIDOS / PAGOS 5,5% 14,46% 5,98% 15,52% 6,80% 6,07% 9,11% 9,39% ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

Metas ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

Centro de Custos AMBIENTAL Consultoria Contratos Pareceres Administrativo Licitações Negociações Judicial Cobranças Criminal GESTÃO DOS RESULTADOS POR ÁREAS OU CONTRATOS - Metas de faturamento - Metas de lucro rateio - Metas de custos ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

Rateio do Overhead Custo indireto CRITÉRIO TOTAL ÁREA – A ÁREA - B ÁREA - C TOTAL Tamanho das Equipes | adv; estag; adm. 6,00 12,00 7,00 25,00 Índice 24,00% 48,00% 28,00% 100% Volume de pastas ativas 2.000,00 6.800,00 3.500,00 12.300,00 16,26% 55,28% 28,46% Número de advogados 3,00 2,00 25,00% 58,33% 16,67% Metro quadrado 10,00 15,00 50,00 20,00% 50,00% 30,00% Número de horas alocadas 69,00 167,00 135,00 371,00 18,60% 45,01% 36,39% Faturamento 158.900,00 500.000,00 30.000,00 688.900,00 23,07% 72,58% 4,35% Direto Índice 33,33% ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

Preço dos Honorários Precificação Definindo a margem de lucro Volume de processo Custo direto | indireto overhead investimentos Impostos Margem de lucro líquido desejado (livre de impostos) Definindo o custo do processo Volume de processo por área Custo direto + custo total operacional Investimentos Tempo processual | custo total do processo Ponto de equilíbrio processual Definindo o custo hora advogado Custo direto Custo indireto Capacidade instalada | horas a trabalhar por nível de advogado Custo hora advogado Valor do contrato = markup e margem de lucro Quando o processo ou o contrato é analisado financeiramente, a banca pode minimizar o risco e aumentar o lucro ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

As Reuniões Financeiras Sócio e o gestor financeiro Reuniões semanais - Prestação do contas a pagar e do contas a receber da semana passada - Previsão do contas a pagar e do contas a receber da próxima semana - Prestação de contas do caixinha da semana que passou - Previsão do caixinha para a próxima semana - Definições e decisões do período - Demais assuntos necessários da semana ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

As Reuniões Financeiras Sócios, gestor financeiro e controladoria Reuniões mensais - Fechamento e apresentação dos resultados financeiros aos sócios através de relatórios por área e por cliente - Previsão e apresentação dos resultados financeiros aos sócios através de relatórios por área e por cliente para o próximo mês - Prestação de contas referente os resultados gerenciais e contábeis - Análise dos resultados - Tomadas de decisões - Previsão de investimentos e novos negócios ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

Sustentabilidade Financeira Retenções Sustentabilidade Financeira FR - Fundo de reserva FI – Fundo de investimento operacional FMJ – Fundo de marketing jurídico ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

Indicadores de Desempenho ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

Indicadores de Desempenho Receita dos maiores clientes sobre o Total de faturamento (Curva ABC de Clientes) Receita Total R$ 5.000.000,00 100% Receita Top 10 R$ 2.500.000,00 50% ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

Indicadores de Desempenho Contas a Receber por Prazo de Vencimento A vencer R$ 150.000,00 29%   Vencidas até 30 dias R$ 200.000,00 38% Vencidas até 60 dias R$ 50.000,00 9% Vencidas até 90 dias R$ 20.000,00 4% Vencidas até 180 dias R$ 100.000,00 19% Total vencidas R$ 370.000,00 71% Total a receber R$ 520.000,00 100% ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

Indicadores Financeiros Lucro líquido Contribuição da área Lucro Líquido / Receita Líquida (quanto maior melhor) fat. Da área / fat. Do escritório (quanto maior melhor) Margem de custo Ponto de equilíbrio custo operacional / receita líquida (quanto menor melhor) custo fixo / margem de contribuição (%) * 100 (equilíbrio entre RECEITA e custo fixo) ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

Lei 6.404/1976 alterada pela Lei 11.638/2007 Contabilidade Lei 6.404/1976 alterada pela Lei 11.638/2007 PLANEJAMENTO Balanço trimestral para acumular lucro sem incidência de INSS. Pagamento dos impostos por caixa. Distribuição de lucros aos sócios (advogados associados) fazer ata de para DL, não acompanha participação da cota. ISS por profissional liberal. Teste de recuperabilidade do ativo (reverte parte da depreciação sobre o lucro anual). Revisão anual do enquadramento fiscal. NF’s abaixo de 5.000 retenção somente de 1,5% de IR na fonte. Advogado associado com cota de serviço em contrato social. ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

Tributação na advocacia IMPACTO FINANCEIRO Advogados Associados Tributação na advocacia IMPACTO FINANCEIRO AVALIAÇÃO DOS CUSTOS: - TRIBUTÁRIOS - PREVIDENCIÁRIOS - TRABALHISTAS Associado tradicional RPA CLT Nota fiscal prestação de serviço Contrato social | Cota serviço ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

Política Financeira da Banca Forma de atuação Métodos, práticas etc. Instrumentos financeiros Base para relatórios. Regras Responsabilidades, funções, formas de prestação de contas e reuniões etc. Acordos Retenções financeiras, remuneração da equipe, distribuição de lucros aos sócios, bonificações etc. ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

“O que dá vida e sustenta a empresa está “no lado de fora”, não sob seu controle direto , e o cliente é o principal motor dessas realidades e forças externas. É a expectativa de fornecer valor aos clientes que confere propósito à empresa e é a satisfação das exigências dos clientes que garante os seus resultados.“ Peter Drucker ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012

MUITO OBRIGADO E SUCESSO!! adnilson@estrategianaadvocacia.com.br Skype: adnilson10 Celular : 41.9976-9638 | 41.3018-6951 Twitter: AdHipolito Facebook : Adnilson Hipólito www.estrategianaadvocacia.com.br ADNILSON HIPÓLITO | GESTÃO NA ADVOCACIA 2012