ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Curso de Especialização em Programa Saúde da Família – ABO-CE Módulo de Gestão - Administração de recursos materiais ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Objetivo: Colocar os recursos necessários ao processo produtivo com qualidade, em quantidade adequadas, no tempo correto e com menor custo Porque falta material ? Causas Estruturais: Ausência de prioridade; Clientelismo político; Controles burocráticos; Centralização excessiva. Causas Organizacionais: Falta de objetivos; Deficiência no profissionalismo e capacitação; Deficiência de recursos financeiros; Falta de controles; Falta de planejamento; Causas Individuais: Direção improvisada; Desmotivação. (NETO, G.V.; FILHO, W.R.. SC, 2002)

Para tentar solucionar os problemas é preciso: Curso de Especialização em Programa Saúde da Família – ABO-CE Módulo de Gestão - Administração de recursos materiais O Fornecimento de material é de responsabilidade Sistema de Abastecimento Para tentar solucionar os problemas é preciso: Valorizar as informações: o que é necessário para a produção Conhecer a logística de abastecimento Incorporar tecnologias Conhecer conceitos e aplicar técnicas de gestão e logística abastecimento Abastecimento: é a atividade que tem por finalidade manter o sistema produtivo de uma organização com todos os insumos necessários Logística de abastecimento: processo de abastecimento (CAMARGO, K.R.; MATTOS, R.A. de. GESTHOS, 2002) Funções da Administração de materiais: Normalização; Controle; Aquisição; Armazenamento. (NETO, G.V.; FILHO, W.R.. SC, 2002)

Fontes: ABNT, INMETRO, MS. Curso de Especialização em Programa Saúde da Família – ABO-CE Módulo de Gestão - Administração de recursos materiais SUBSISTEMA DE SELEÇÃO Planejar as necessidades de materiais e fazer a correlação com os procedimentos onde eles são utilizados Lista Básica de Materiais ou Grade de Materiais: Relação de todos os materiais ou insumos de necessitam os prestadores de serviço para realizar os procedimentos - DIÁLOGO Componentes para uma pesquisa de insumos: Relação procedimentos e produtos; Local; Insumos; Quantidade de insumo para cada procedimento; Especificação do insumo; Produção mensal. Especificação é a descrição detalhada de um material ou insumo, descrevendo características físicas e sua composição Fontes: ABNT, INMETRO, MS. “Ouvir” permanentemente: Qualidade de insumos e fornecedores; defeitos, produção e desabastecimento (CAMARGO, K.R.; MATTOS, R.A. de. GESTHOS, 2002)

Curso de Especialização em Programa Saúde da Família – ABO-CE Módulo de Gestão - Administração de recursos materiais Item Descrição Unidade 8.         Broca odontológicas de alta rotação para acabamento ultrafino 1190 FF 9.         Broca odontológicas de alta rotação para acabamento ultrafino 3118 FF 10.      Broca odontológicas de alta rotação para acabamento ultrafino 3168 FF 11.      Broca odontológicas de alta rotação para acabamento ultrafino 3195 FF 12.      Broca odontológicas de baixa rotação multilâminada esférica ½ 13.      Broca odontológicas de baixa rotação multilâminada esférica 1 14.      Broca odontológicas de baixa rotação multilâminada esférica 2 15.      Broca odontológicas de baixa rotação multilâminada esférica 4,6 16.      Cloridrato de lidocaína 2 % com fenilefrina, contendo 50 tubetes plásticos de 1,8 ml cada Caixa 17.      Cloridrato de prilocaína 3 % com felipressina, contendo 50 tubetes plásticos de 1,8 ml cada 18.      Composição de hidróxido de cálcio radiopaca, contendo um tubo de pasta base 13 g., um tubo pasta catalisadora 11 g. e um bloco de mistura 19.      Compressa de gaze hidrófila, algodão, 8 dobras, 9 fios/cm², tam. 7,5 cm x 7,5 cm, com 500 unidades Pacote (FONTE: Secretaria Municipal de Saúde de Solonópole, Controle e Avaliação/Saúde Bucal, 2003)

SUBSISTEMA DE ACOMPANHAMENTO Curso de Especialização em Programa Saúde da Família – ABO-CE Módulo de Gestão - Administração de recursos materiais SUBSISTEMA DE ACOMPANHAMENTO Informar, utilizando técnicas próprias, quanto e quando comprar Passos: 1º - Calcular o consumo médio mensal Média aritimética móvel – sazonalidade 2º - Estabelecer o estoque mínimo – estoque de segurança Instrumentos fundamentais Curva ABC: A: Grande relevância financeira – 5%/80 %; B: Importância financeira média – 15%/15 %; C: Pequena importância financeira – 5%/80%; Como Calcular: Lista com o total de valores em ordem decrescente Calcular 80 %, 15 % e 5 % do valor total da lista Somar 80 % = A; Continuar a soma 15 % = B; Concluir soma = C. Curva VEM ou XYZ (CAMARGO, K.R.; MATTOS, R.A. de. GESTHOS, 2002)

As compras no serviço público têm que estar atreladas à licitação Curso de Especialização em Programa Saúde da Família – ABO-CE Módulo de Gestão - Administração de recursos materiais SUBSISTEMA DE COMPRA As compras no serviço público têm que estar atreladas à licitação Com os produtos dos outros subsistemas calcula-se a necessidade de compra Licitação é um procedimento formal que a administração pública utiliza para a escolha da melhor proposta de compra de seu interesse Lei 8.666/93 – Lei de Licitações Princípios: Publicidade; Igualdade; Sigilo; Vinculação ao Edital; Objetividade no julgamento; Adjudicação compulsória ao vencedor Modalidades de Licitação - Valores Concorrência; Tomada de preços; Convite; (CAMARGO, K.R.; MATTOS, R.A. de. GESTHOS, 2002)

Bom Edital e Boa Especificação Curso de Especialização em Programa Saúde da Família – ABO-CE Módulo de Gestão - Administração de recursos materiais SUBSISTEMA DE COMPRA Tipos de Licitação: Menor preço; Melhor técnica Melhor Técnica e menor preço Controle de registro dos produtos Bom Edital e Boa Especificação Passos do Processo Licitatório: Solicitação de compra, devidamente motivada; Reserva de recursos; Escolha da modalidade; Confecção e divulgação; Recebimento de propostas; Abertura pública e lavratura de ata; Julgamento e elaboração de parecer; Classificação dos concorrentes e adjucação (CAMARGO, K.R.; MATTOS, R.A. de. GESTHOS, 2002)

Curso de Especialização em Programa Saúde da Família – ABO-CE Módulo de Gestão - Administração de recursos materiais Procedimento Administrativo Procedimento orçamentário Autorização para compra Nota de reserva orçamentária Abertura de processo licitatório Edital Habilitação Recebimento de propostas Classificação Julgamento ou escolha Adjudicação Homologação Nota de Empenho Recursos Entrega de material Nota de liquidação financeira Pagamento (WESTPHAL, M.F.;ALMEIDA, E.S. – ORG., 2001)

SUBSISTEMA DE GUARDA E DISTRIBUIÇÃO Curso de Especialização em Programa Saúde da Família – ABO-CE Módulo de Gestão - Administração de recursos materiais SUBSISTEMA DE GUARDA E DISTRIBUIÇÃO Sistema de entradas e saídas: Recepção Inspeção de Qualidade; Estocagem; Distribuição Controles necessários (duplos) Ficha de prateleira; Ficha de controle físico/financeiro; (CAMARGO, K.R.; MATTOS, R.A. de. GESTHOS, 2002) Fichas de Solicitação. CICLO PERVERSO DA DESCONFIANÇA Tecnologias: