IMPLANTAÇÃO DE GESTÃO DE PROJETOS Orientador: Prof. Azelfredo Aurélio Haisi Curso Superior de Tecnologia em Gestão da Tecnologia da Informação 4ª Fase Alunos: Alberto dos Santos David Lago João Mario Bauer Julio Cesar Borchers

Definir um ou dois responsáveis para efetuar a revisão Lições aprendidas Lição: Revisar todo o trabalho antes das entregas parciais, pois podem haver erros que poderiam ter sido corrigidos Solução/Orientação: Definir um ou dois responsáveis para efetuar a revisão

Lições aprendidas Lição: Basear-se nos trabalhos feitos nos outros semestres para obter uma base para as novas atividades Solução/Orientação: Lembrar de sempre consultar como foi feito os trabalhos anteriores, e verificar as anotações dos professores em relação aos erros cometidos

Lições aprendidas Lição: Agendar as reuniões da equipe com mais antecedência, e mapear ausências Solução/Orientação: Definir uma pessoa responsável para gerenciar o calendário e as reuniões

Lições aprendidas Lição: Estabelecer regras da equipe em relação ao desenvolvimento do projeto, e deixar à vista/acesso de todos da equipe Solução/Orientação: Criar uma planilha com as principais regras, e apresentar na próxima reunião do grupo

Lições aprendidas Lição: Usar ferramenta de controle para atribuir atividades e prazos, e para organizar o que ainda precisa ser feito, revisto, e quais as porcentagens de completude das atividades em andamento Solução/Orientação: Manter a ferramenta sempre atualizada, e garantir que os membros da equipe a utilize

Lições aprendidas Lição: A equipe demorou para entender que os eventos acontecem de forma mais rápida na 4ª fase, e o tempo é curto Solução/Orientação: A partir da identificação deste item, as próximas atividades deverão ser programadas com antecedência e mais precisão

Lições aprendidas Lição: Ter definido um membro da equipe que faz o controle e a cobrança de todos as atividades planejadas Solução/Orientação: Manter a equipe ciente que as atividades precisam ser realizadas, pois cada um será cobrado invidualmente

Lições aprendidas Lição: Atentar ao tom de voz nos treinamentos de apresentação Solução/Orientação: Solicitar feedback dos membros da equipe nos ensaios das apresentações

Lições aprendidas Lição: Elencar quais as tarefas podem ser antecipadas, para ganhar tempo no desenvolvimento do projeto Solução/Orientação: É preciso revisar as datas de entregas das atividades e apresentações, e planejar o início das atividades com antecedência

Lições aprendidas Lição: Definir versões dos programas e ferramentas utilizadas no trabalho para que não haja conflitos nos arquivos gerados entre elas Solução/Orientação: Antes de iniciar a utilização de uma ferramenta, verificar se a versão da mesma está sincronizada entre os membros que a utilizarão e o orientador.

Lições aprendidas Lição: Caso exista mais de um revisor, isto pode impactar no tempo e as orientações podem ser divergentes. Solução/Orientação: Definir previamente quem são os revisores, definir prazos, retornar somente um documento

Lições aprendidas Lição: Feriado de Pascoa atrapalhou no desenvolvimento, Principalmente quando precede uma apresentação. Solução/Orientação: A coordenação orientadores e alunos devem atentar para datas de apresentação .

Lições aprendidas Lição: Divergência de uso de softwares auxiliares ao projeto Solução/Orientação: A maturidade adquirida mostrou melhores caminhos a serem seguidos

Lições aprendidas Lição: Ao documento retornar das revisões há um aumento considerável de trabalho. Solução/Orientação: Após cada revisão, realizar um documento de aceite do mesmo, para restringir solicitações de alterações após aceite.

IMPLANTAÇÃO DE GESTÃO DE PROJETOS Orientador: Prof. Azelfredo Aurélio Haisi Curso Superior de Tecnologia em Gestão da Tecnologia da Informação 4ª Fase Alunos: Alberto dos Santos David Lago João Mario Bauer Julio Cesar Borchers