Balanced Scorecard - BSC Por Carlos Reis

Classificação de indicadores Contextualização espacial e temporal da organização Novos Indicadores Etapas do Balanced Scorecard Evolução do BSC Tendências e dificuldades na implementação Estudo de Caso Muitos acham que Balanced Scorecard é um conceito. Na verdade os criadores, Norton e Kaplan, projetaram uma METODOLOGIA que colocou em prática diversos conceitos de QUALIDADE TOTAL e GESTÃO por PROCESSOS. Esta metodologia procura ligar de maneira definitiva a ESTRATÉGIA com a OPERAÇÃO. Como trabalha com muita informação o BSC é extremamente DEPENDENTE DE TECNOLOGIA.

não pode ser controlado; ... O que não é controlado, ... O que não é definido, não pode ser controlado; ... O que não é controlado, não pode ser medido; ... O que não pode ser medido, não pode ser melhorado! “O que não é controlado, não pode ser gerenciado”. (Peter Drucker)

Quanto a Origem e Composição... O BSC é classificado quanto a origem como uma Metodologias; E quanto a composição como um indicador sistêmico e impactador.

Classificação de indicadores Contextualização espacial e temporal da organização Novos Indicadores Etapas do Balanced Scorecard Evolução do BSC Tendências e dificuldades na implementação Estudo de Caso Muitos acham que Balanced Scorecard é um conceito. Na verdade os criadores, Norton e Kaplan, projetaram uma METODOLOGIA que colocou em prática diversos conceitos de QUALIDADE TOTAL e GESTÃO por PROCESSOS. Esta metodologia procura ligar de maneira definitiva a ESTRATÉGIA com a OPERAÇÃO. Como trabalha com muita informação o BSC é extremamente DEPENDENTE DE TECNOLOGIA.

Ambiente organizacional: Globalização – Novos entrantes

Ambiente organizacional: Mudanças constantes - Produtos substitutos

Problemas! As medidas são exclusivamente financeiras; As medidas se concentram em dados históricos ou já passados.

Histórico Uma ferramenta similar ao BSC surgiu na França, na década de 60 e se chamava “Tableau de Bord”. Era uma tabela que fazia o controle financeiro da empresa e com o passar dos anos passou a incorporar também indicadores não financeiros que permitiam controlar os processos de negócios.

Histórico Nos EUA, também na década de 60, a GE criou uma tabela para gerenciar os processos de negócios. Incluía temas como: rentabilidade, participação no mercado e responsabilidade pública. A GE definia indicadores para controlar a concessão de objetivos tanto no curto prazo como no longo prazo.

Histórico 1990: Baseado em pesquisas do instituto Nolan Norton intitulada “Medindo performance na organização do futuro”, realizado por David Norton, seu principal executivo, e Robert Kaplan, como consultor acadêmico, é lançado a base para o BSC;

Administração Estratégica com Indicadores 1992: publicação do artigo “Balancad Scorecad – medidas que impulsionam o desempenho” na Harvard Business, surgem as primeiras tentativas de vincular o BSC à estratégia competitiva; 1993 – Kaplan e Norton lançam artigo com a visão do BSC como um sistema gerencial completo.

David Norton, co-fundador da Balanced Scorecard Collaborative KAPLAN, R.S. & NORTON, D.P. A Estratégia em Ação: Balanced Scorecard. Rio de Janeiro: Campus, 1997.

Balanced Scorecards é uma das principais descobertas no mundo dos negócios, nos últimos 75 anos! (Harvard Business, 1997)

Balanced Scorecard “O BSC é uma ferramenta que traduz os objetivos da empresa em um conjunto coerente de medidas. O BSC complementa as medidas financeiras do desempenho passado com medida de vetores de desempenho futuro” (Kaplan e Norton, 1998).

“Teremos de desenvolver novas formas de mensuração, o desempenho terá de ser definido de forma não-financeira para que tenha significado para os trabalhadores do conhecimento. […] Assim, a estratégia terá, cada vez mais, de ser baseada em novas definições de desempenho”. (Drucker, 1999)

Gerenciamento da Estratégia: Fatos Hoje… Hoje, cerca de 70% das 1.000 empresas que participam da revista Fortune utilizam o Balanced Scorecard para gerenciar a performance.

Classificação de indicadores Contextualização espacial e temporal da organização Novos Indicadores Etapas do Balanced Scorecard Evolução do BSC Tendências e dificuldades na implementação Estudo de Caso Muitos acham que Balanced Scorecard é um conceito. Na verdade os criadores, Norton e Kaplan, projetaram uma METODOLOGIA que colocou em prática diversos conceitos de QUALIDADE TOTAL e GESTÃO por PROCESSOS. Esta metodologia procura ligar de maneira definitiva a ESTRATÉGIA com a OPERAÇÃO. Como trabalha com muita informação o BSC é extremamente DEPENDENTE DE TECNOLOGIA.

Novas perspectivas Financeira: como ser visto pelos acionistas? Processos internos: como atender ao meu cliente interno? Clientes: como satisfazer as necessidades de meus clientes? Aprendizado e crescimento: o que o governo e a sociedade querem?

A relação entre os Indicadores nas Organizações do 2º Setor BSC: as perspectivas do Balanced Scorecard A relação entre os Indicadores nas Organizações do 2º Setor A Estratégia pode ser descrita como uma série de relações. Revelar uma “linha de visibilidade” da estratégia até as atividades operacionais Trabalhar somente com o que interessa. Estratégia “Para sermos bem sucedidos, como devemos ser vistos pelos nossos clientes?” Econômicos/Financeiros “Para termos sucesso financeiro quais os clientes que devemos atender ?” Clientes “Para satisfazer nossos clientes, quais dos nossos processos devem ser excelentes?” Processos Internos Para implantar a metodologia deve-se desenhar o MAPA ESTRATÉGICO dentro das 4 PERSPECTIVAS ESTRATÉGICAS. O Mapa Estratégico contém os objetivos estratégicos. Cada Objetivo Estratégico pode conter vários indicadores. “Para executar nossos processos, Como a Organização deve realizar melhorias e adquirir conhecimento?" Aprendizagem e Crescimento

As 4 Visões do BSC para o Setor Público BSC: O Balanced Scorecard no Setor Público As 4 Visões do BSC para o Setor Público Estratégia A Estratégia pode ser descrita como uma série de relações. Revelar uma “linha de visibilidade” da estratégia até as atividades operacionais Trabalhar somente com o que interessa. “Para sermos bem sucedidos, como devemos ser vistos pelos nossos clientes?” Partes Interessadas “Para atender nossa missão institucional quais os clientes internos que devemos atender? Processos Internos “Para executar nossos processos, Como a Organização deve realizar melhorias e adquirir conhecimento?" Aprendizagem e Crescimento “Para sermos bem sucedidos, quais os investimentos em pessoas e infra-estrutura que devemos ter?” Investimentos

Aprendizado e Crescimento - RH Perspectivas do BSC Quanto nós rendemos aos acionistas? Finanças Como os clientes nos vêem? Processos Internos Clientes BSC No que devemos nos superar? Podemos continuar a melhorar e a criar valor? Aprendizado e Crescimento - RH

Perguntas relevantes na construção dos indicadores na perspectiva do cliente: Quem são nossos clientes? O que nossos clientes valorizam? Qual a imagem que os clientes realizam da empresa?

Perguntas relevantes na construção dos indicadores na perspectiva financeira: Quanto de recursos financeiros precisamos para atender as necessidades de nossos clientes? Quanto nós rendemos aos acionistas? Quais os investimentos em pessoas e infra-estrutura que devemos ter?”

Perguntas relevantes na construção dos indicadores na perspectiva interna: Quais são os processos internos mais importantes para atingir as necessidades de nossos clientes? O que é necessário fazer em cada processo?

Perguntas relevantes na construção dos indicadores na perspectiva de crescimento e de aprendizagem: O que as pessoas precisam aprender para melhorar os processos internos? Como incentivar a criatividade e a inovação?

INDICADORES DE DESEMPENHO: PERSPECTIVA FINANCEIRA Valor para os acionistas; Retorno sobre o investimento; Margem; Nível de investimento; Geração de caixa; Crescimento da receita; Vendas; Eficácia; Custos da mão-de-obra; Rentabilidade; Preço; Estoque circulante; Produtividade; Resultado; Eficácia; Despesas; Gastos.

INDICADORES DE DESEMPENHO: PERSPECTIVA DE CLIENTES Participação de mercado; Crescimento do mercado; Número de clientes importantes; Grau de satisfação dos clientes; Número de clientes potenciais; Tempo necessário para responder a uma reclamação; Grau de lealdade dos clientes; Custos de marketing; Nível de satisfação dos clientes internos; Prazo de entrega (entre a colocação do pedido e a entrega); Porcentagem de pedidos entregue com atraso; Tempo de atendimento de pedidos de serviço; Porcentagem de devoluções.

INDICADORES DE DESEMPENHO: PERSPECTIVA INTERNA Eficiência; Prazo de processamento; Paradas; Prazo de entrega; Porcentagem de pedidos em atraso; Prazo necessário para lançar novo produto ou serviço no mercado; Grau de qualidade; Porcentagem de sucata; Porcentagem de danos; Porcentagem de devoluções; Porcentagem de acidentes de trabalho; Confiabilidade das entregas; Disponibilidade de máquina.

INDICADORES DE DESEMPENHO: PERSPECTIVA APRENDIZADO Número de cursos de treinamento necessários ou concluídos; Porcentagem de empregados qualificados; Porcentagem de empregados treinados nas habilidades essenciais; Custo de treinamento dos empregados, executivos e gerentes; Receita por empregado; Número de sugestões por empregados; Prazo médio de permanência do pessoal na mesma posição; Porcentagem dos empregados com ambição pessoal vinculada à ambição; compartilhada da organização; Vendas por empregado; Custo de treinamento como porcentagem das vendas.

Classificação de indicadores Contextualização espacial e temporal da organização Novos Indicadores Etapas do Balanced Scorecard Evolução do BSC Tendências e dificuldades na implementação Estudo de Caso Muitos acham que Balanced Scorecard é um conceito. Na verdade os criadores, Norton e Kaplan, projetaram uma METODOLOGIA que colocou em prática diversos conceitos de QUALIDADE TOTAL e GESTÃO por PROCESSOS. Esta metodologia procura ligar de maneira definitiva a ESTRATÉGIA com a OPERAÇÃO. Como trabalha com muita informação o BSC é extremamente DEPENDENTE DE TECNOLOGIA.

Etapas do BSC Para que o BSC seja implantado é mandatório que a empresa tenha definida a estratégia; O BSC desmembra a estratégia em objetivos; É construido um mapa contendo as relações de causa x efeito dos objetivos;

Relações de Causa e Efeito Aprendizado e Crescimento Processo de Negócios Cliente Finanças Qualidade dos Processos Capacidade do Funcionário Satisfação do Clientes Aumento da Receita Pontualidade das Entregas Ciclo dos Processos

MAPA ESTRATÉGICO

Mapa Esratégico: Objetivos estratégicos

Etapas do BSC E cada objetivo é desmembrado em indicadores; Cada indicador transforma-se em meta; Para cada meta existe um plano de ação.

É possível pilotar um avião com apenas um Indicador? Velocidade; Altitude; Direção; Pressão; Combustível; Entre outros. Também não é possível pilotar uma empresa com apenas um Indicador?

Gestão da Estratégia: O mapa desdobrado em indicadores

Indicadores Contributivos: ERP

Há um número ideal de objetivos? Alguns autores apontam de 4 a 5 objetivos por perspectiva. Trabalhar com poucos é tão ruim quanto com muitos! Sendo assim, a TI pode auxiliar na implementação do BSC ...

OBSC Certificado pelo BSCollaborative (Kaplan & Norton); Software fornecido pela empresa Oracle, em português; MBA E-Business Gestão Processos de Negócios da Oracle – UVA.

Exemplo de Software: Mapa Estratégico Representação lógica e visual da estratégia

Gestão da Estratégia: Softwares

Gestão da Estratégia: Softwares

Etapas do BSC E cada objetivo é desmembrado em indicadores; Cada indicador transforma-se em meta; Para cada meta existe um plano de ação.

Implantando o BSC Perspectiva: Finanças Objetivos Meta Iniciativa indicador1 indicador2 Etc… Perspectiva: Clientes Objetivos Meta Iniciativa Indicador 1 Indicador 2 Etc… Prespectiva: Processos Internos Objetivos Meta Iniciativa Indicador 1 Indicador 2 Etc… Estratégia Perspectiva: Aprendizado e cresc. Objetivos Meta Iniciativa Indicador 1 Indicador 2 Etc…

Plano de Ação 5 W e 1 H ou 2 H’s WHAT (O QUE É FEITO?) WHEN (QUANDO É FEITO?) WHY (POR QUE É FEITO?) WHERE (ONDE É FEITO?) HOW (COMO É FEITO?) WHO (QUEM FAZ?)

Classificação de indicadores Contextualização espacial e temporal da organização Novos Indicadores Etapas do Balanced Scorecard Evolução do BSC Tendências e dificuldades na implementação Estudo de Caso Muitos acham que Balanced Scorecard é um conceito. Na verdade os criadores, Norton e Kaplan, projetaram uma METODOLOGIA que colocou em prática diversos conceitos de QUALIDADE TOTAL e GESTÃO por PROCESSOS. Esta metodologia procura ligar de maneira definitiva a ESTRATÉGIA com a OPERAÇÃO. Como trabalha com muita informação o BSC é extremamente DEPENDENTE DE TECNOLOGIA.

Evolução do BSC Primeira fase: o BSC foi criado como um sistema de mensuração; Segunda fase: é o sistema de gerenciamento estratégico, ou seja, todos, juntos, podem opinar, decidir, mudar os rumos da estratégia. Isto é gestão da estratégia!

BSC como Sistema Gerencial Esclarecimento e Tradução da Visão e da Estratégia Feedback e Aprendizado Estratégicos Comunicação e Vinculação BSC Planejamento e Estabelecimento de Metas Fonte: Kaplan e Norton, 1998

Estratégia nunca foi tão importante! O Balanced Scorecard é a metodologia mais usada pelas empresas para garantir a execução da estratégias. “Menos de 10 % da estratégia formulada é efetivamente executada” (Revista Fortune); “Na maioria das falhas (cerca de 70%) o problema não é uma estratégia ruim ... É execução ruim” (Revista Fortune); Mais de 2/3 das organizações brasileiras não vinculam nem o orçamento, nem a remuneração, com a estratégia da empresas.

Clientes insatisfeitos Processos ineficientes Gestão da Estratégia: Buraco entre a Estratégia e Ação Missão - Por que existimos ? Valores - O que é importante para nós? Visão - O que queremos ser? Estratégia - Nosso plano de jogo ou plano de vôo? Apagar incêndio BURACO Entender a importância do BSC é entender o buraco que ser cria entre o Planejamento Estratégico e o dia-a-dia da Instituição. Depois de construir o Planejamento Estratégico espera-se que o Planejamento Operacional dê conta das ações diárias, mas na verdade isto nunca ocorre. Isto acontece porque o Planejamento Estratégico normalmente é agregado e possui o uma temporalidade muito grande que difícilmente pode ser entendido no Planejamento Operacional. Desta forma, o dia-a-dia da instituição fica nas mãos do acaso ou aquilo que chamamos APAGAR INCÊNDIO. - O que precisamos fazer? Metas e Iniciativas - O que preciso fazer? Objetivos Pessoais Chefes satisfeitos Clientes insatisfeitos Processos ineficientes Colaboradores despreparados

Acionistas satisfeitos Colaboradores motivados Gestão da Estratégia: Buraco entre a Estratégia e Ação Missão - Por que existimos ? Valores - O que é importante para nós? - O que queremos ser? Visão - Nosso plano de jogo ou plano de vôo? Estratégia Mapa Estratégico Balanced Scorecard - Traduzir a estratégia? - Mensuração e foco? Como obter os RESULTADOS ESTRATÉGICOS - O que precisamos fazer? Metas e Iniciativas - O que preciso fazer? Objetivos Pessoais Acionistas satisfeitos Clientes encantados Processos eficientes e eficazes Colaboradores motivados e preparados

Gestão da Estratégia: PDCA Tradutor das Estratégias; Relação de causa-efeito entre Objetivos Estratégicos; Monitora o sucesso dos Objetivos => Indicadores Registra como as estratégias são viabilizadas => Projetos (Iniciativas) Identifica se há alguma tarefa obstruindo a performance => Processos Chaves O Gestor também encontra várias VANTAGENS com o uso da metodologia. Ele consegue MONITORAR mais facilimente tudo aquilo que DIFICULTA a conclusão da ESTRATÉGIA...em qualquer nível.

Classificação de indicadores Contextualização espacial e temporal da organização Novos Indicadores Etapas do Balanced Scorecard Evolução do BSC Tendências e dificuldades na implementação Estudo de Caso Muitos acham que Balanced Scorecard é um conceito. Na verdade os criadores, Norton e Kaplan, projetaram uma METODOLOGIA que colocou em prática diversos conceitos de QUALIDADE TOTAL e GESTÃO por PROCESSOS. Esta metodologia procura ligar de maneira definitiva a ESTRATÉGIA com a OPERAÇÃO. Como trabalha com muita informação o BSC é extremamente DEPENDENTE DE TECNOLOGIA.

Tendências Utilização de outros indicadores (9Ss!?). Por exemplo, a indústria das telecomunicações utiliza indicadores da Agência Reguladora – ANATEL; O Nirvana do BSC é a sua aplicação associada à avaliação de desempenho; Administração das exceções ...

(retardado, ocorrência) Indicadores e Medidores: Acompanhamento Assim, com o estabelecimento da relação de causa-e-efeito, pode-se “descer” nos modelos até a localização do indicador com desempenho aquém do esperado... Esse indicador está impactando o desempenho geral, embora não seja perceptível a olho-nu Lead indicator (desempenho operacional, tendência) Lag indicator (retardado, ocorrência)

Enfim ... O processo de BSC é customizado para cada diferente tipo de empresa. Duas empresas com o mesmo tamanho, do mesmo setor e com mesma atividade possuem processos de BSC totalmente diferentes. Cada empresa tem sua estratégia, cultura, clima organizacional e sistema de gestão. Uma vez que funcionou em uma empresa, não significa que irá ter sucesso em outra. Não existe solução-padrão!

Enfim ... 2. O ponto de partida do BSC é crucial. Deve partir da estratégia da empresa. Portanto, empresa que não possui estratégia, terá problemas para elaborar o BSC. 3. Os objetivos e medidas devem ser em número limitado. Podem existir inúmeros indicadores na empresa, porém, para a questão estratégica são necessários e recomendados em número de 12 a 20 indicadores.

Enfim ... 4. Considerar de fato os efeitos do BSC no comportamento das pessoas. Nem sempre o processo é fácil. Existe resistência! Afinal as pessoas estão sendo medidas, avaliadas; seu desempenho se tornará explícito. 5. Nem todas as medidas podem ser quantificadas com precisão. Existem aspectos subjetivos, qualitativos. Não é fácil manter uma precisão em todo o grupo de medidas.

Enfim... 6. Utiliza-se de Tecnologia; 7. Não é filosofia, é uma Metodologia.

Barreiras à implantação do BSC Falta de comprometimento das equipes e indivíduos (cultura); Dificuldade em executar a estratégia e a visão da empresa; Estratégia não estar associada às metas das unidades de negócio; Não alocação de recursos às prioridades estratégicas de longo prazo; Falta de feedback estratégico (comunicação deficiente).

Falta de relação entre os objetivos não financeiros e os resultados da organização; Ênfase nos resultados financeiros (imediatista); Inovação, criatividade e capacidade de adaptação não depende do BSC; Excesso de indicadores; Não é eterno e imutável. O BSC não é infalível!