1 SNGPC - Método automático Farmácias e Drogarias

2 Objetivos: Para atender aos requisitos do SNGPC o sistema disponibiliza dois métodos para registro de movimentação de produtos controlados: manual e automático. No método automático é necessário informar o lote do medicamento no momento da entrada no estoque e os dados da receita e do produto na realização da venda no módulo PDV (saída). Esse método é o mais seguro pois, o controle dos produtos é realizado de um modo mais preciso e com a menor probabilidade de erros. O texto explica como realizar os procedimentos para a utilização do método automático para o registro de movimentações dos produtos controlados.

3 Método automático Compra de produtos O primeiro passo a ser realizado é alterar algumas informações importantes no cadastro do produto para a realização correta das entradas e saídas. Acesse o módulo Compras, menu Estoque, submenu Produto e clique para abrir a tela Cadastro de Produto.

4 Os dados adicionais a serem informados na tela Cadastro de Produto são: Selecionar a opção Controlado (Lote).

5 Os campos DCB e Discriminação DCB devem ser preenchidos para o cadastro de produtos de manipulação.

6 Na aba Farmácia, pressione o botão Drogaria. Será aberta uma tela solicitando o preenchimento da portaria do produto e o registro MS.

7 Movimentações de Compras A entrada dos produtos deve ser realizada utilizando dados da Nota Fiscal. No módulo Compras, abra o menu Compras, submenu Entrada de Produto e clique para abrir a tela Cadastro de Entrada de Produto.

8 Nessa tela é possível realizar dois procedimentos para realizar o cadastro de entrada de produtos: manualmente ou utilizando o arquivo xml da nota fiscal eletrônica. Utilizando qualquer um dos procedimentos, ao gravar os dados da nota será aberta uma tela para informar o lote dos produtos que são controlados.

9 Informe o lote do produto. Observação: o lote dos produtos vendidos e comprados devem coincidir.

10 Método automático Movimentações de vendas Para realizar as movimentações de vendas no método automático basta realizar as vendas no sistema. As vendas ficarão registradas no sistema. No módulo PDV, abra o menu Vendas e clique para abrir a tela Venda.

11 Ao realizar a venda de um produto controlado o sistema automaticamente abrirá uma tela para informar o lote, tipo da receita, número da notificação, número do registro do profissional que emitiu a receita e outras informações importantes do produto.

12 Método automático Movimentações de perda Abra o módulo Farmácia do sistema. Abra o menu SNGPC, submenu método automático e tela Cadastrar Movimentação.

13 Registre os dados na tela Cadastro automático de dados para o SNGPC na aba perda. No campo Motivo Perda selecione o motivo da perda do produto. Selecione a data da perda do produto (é a data que está sendo realizada a movimentação do produto, ou seja, está sendo gerado o arquivo xml para a ANVISA).

14 Selecione o produto que foi perdido e o lote do produto.

15 Informe a quantidade de produto perdido e pressione Enter até o produto cair na grade. Pressione o botão Gravar. Observação: Não é possível lançar vários produtos em uma movimentação de perda, você deve lançar individualmente os medicamentos. Por exemplo, dois medicamentos venceram, sendo assim você deve cadastrar dois movimentos de perda.

16 Método automático Movimentações de transferência As movimentações de transferência devem ser realizadas na mesma tela onde foram registradas as perdas, ou seja, na tela Cadastro automático de dados para o SNGPC. Entretanto, as informações devem ser preenchidas na tela Transferência.

17 Informe o CNPJ de origem (local de saída) e de destino (local de entrada) do produto.

18 Informe o produto, o lote e a quantidade do produto a ser transferido. Pressione Enter até o produto aparecer na grade.

19 Repita o mesmo procedimento para os demais produtos e pressione o botão Gravar.

20 Exercícios: 1. O que significa a sigla SNGPC? Para que serve o SNGPC? 2. O que é ANVISA? 3. O que é um medicamento controlado? 4. Cadastre três medicamentos controlados. Crie os dados dos produtos. 5. Realize uma movimentação de entrada dos produtos controlados cadastrados no exercício anterior. 6. Realize uma movimentação de saída de produtos controlados. 7. Realize uma movimentação de perda de produto controlado 8. Realize uma movimentação de transferência de produto controlado.

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