UMEC- 2005 GESTÃO FINAMEIRA
Organizando Documentos e Contas O primeiro passo, é saber o que se refere a oficina, e o que se refere a pessoa do dono ou donos da oficina! As contas ou documentos referentes a oficina, são aqueles que estão diretamente ligados as atividades, como por exemplo: Compra de peças, pagamentos de impostos, aluguel da oficina, a água e energia elétrica, entre outras...
Organizando Documentos e Contas Separar o que é da empresa e o que particular Separar por tipo de documento Separar por ordem cronológica
Organizando Documentos e Contas As contas da oficina são: Diversas e em volume muitas vezes maior que as particulares. Estão diretamente ligadas a atividade da oficina Somente ocorrem por conta de uma expectativa de faturamento.
Organizando Documentos e Contas O método mais fácil, é organizar por tipo de documento. Pode-se fazer inicialmente dois grandes grupos
Organizando Documentos e Contas Grupos de Despesas: Gastos para manter o negócio, como compra de material, peças, insumos, equipamentos, acessórios, tributos, etc...
Organizando Documentos e Contas Grupo de Receitas Notas fiscais de venda de serviços e peças, extratos de aplicações financeiras, cheques pré-datados, entre outros...
Organizando Documentos e Contas A forma mais usual, é organizar em ordem cronológica. Sempre colocando do mais antigo para o mais recente.
Organizando Documentos e Contas Permite a identificação do período em que ocorreu tanto a receita como a despesa. Facilita a visualização da necessidade de fazer a despesa.
Organizando Documentos e Contas Cria um histórico das ocorrências. Facilita a conferencia